资源简介

(共25张PPT)
项目四 总账账套的设置、业务处理与UFO报表系统的使用
General account set up, business processing and the use of UFO reporting system
01
掌握账套的管理
02
掌握账务处理初始化、日常业务处理的基本功能
项目目标
Project objective
03
掌握UFO报表系统的使用
01
账套初始化设置、日常业务处理
02
报表制作（格式设计、公式编辑及取数等）。
项目重难点
01
模块一 账套初始化设置与账套的输出和引入
02
模块二 总账系统初始化设置
03
模块三 总账系统日常业务处理
目录
02
模块四 总账系统期末处理
03
模块五 UFO报表系统的使用
模块
05
UFO报表系统的使用
★ UFO报表系统的主要概念 ★报表的基本操作 ★报表编制
一、UFO报表系统的主要概念
Main concepts of reporting systems
63%
85%
42%
21%
用友U8V10.1的UFO
用友U8V10.1的UFO（user friend office）报表系统是一个灵活的报表生成工具，用户可以用其自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中获取数据，也可以定义表页与表页及不同表格之间的数据钩稽运算关系，制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
一、UFO报表系统的主要概念
Main concepts of reporting systems
它是指格式/数据按钮显示为“格式”。 在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等；在格式状态下定义单元公式。
格式状态
它是指格式/数据按钮显示为“数据”。 在数据状态下管理报表的数据，如录入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。数据状态下不能修改报表的格式。
数据状态
① 数值单元；
② 字符单元；
③ 表样单元。
单元属性
单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在列、行标识。
单元
在使用UFO报表系统前，应了解以下相关概念
The following concepts should be understood before using the UFO reporting system
（19）
关键字
Key words
它是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速地选择表页。UFO报表系统共提供了以下六种关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
二、报表的基本操作
Basic operation of report
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
用户可以根据需要建立新的报表文件。执行新建报表的操作，系统会生成一张空白的报表，由一个个单元格组成，横向为A、B、C、D等列标，纵向为1、2、3等行标，其具体的操作同用Excel制作表格类似。
1.新建报表
The new report
3
2
1
步骤1
登录企业应用平台，选择【业务工作】→【财务会计】→【UFO报表】。
操作步骤
Operating steps
步骤2
选择【文件】→【新建】，显示新建空白报表页面。
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
系统可以把用户需要保存的报表以默认的路径和格式进行保存；还可以根据用户的需要将报表保存到指定路径，或以其他格式对报表进行保存。
2.保存报表
Save the report
3
2
1
步骤1 直接保存
在报表编辑页面，选择【文件】→【保存】，或者单击工具栏中的【保存】按钮。如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表。如果是新报表且第一次保存，系统会提示录入报表文件名。如果对原报表进行了修改，在关闭报表时，系统会提示报表已被修改，是否保存修改后的报表，并有三种选择：
单击【是】按钮，则将保存修改后的报表并关闭当前报表；单击【否】按钮，则不保存修改的报表内容而直接关闭；单击【取消】按钮，则取消本次关闭报表的操作，仍处于当前报表的编辑状态。
操作步骤
Operating steps
步骤2 另存为其他路径或其他格式
① 在报表编辑页面，选择【文件】→【另存为】，打开“另存为”对话框。
② 设置保存路径，录入文件名，选择文件类型，然后单击【另存为】按钮。
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
（1） 在报表编辑页面，选择【文件】→【打开】。
（2） 选择在计算机中已存在的需要打开的报表，单击【打开】按钮或双击打开报表。
3.打开报表
Open the report
操作步骤
4.退出报表
Exit statements
执行退出功能，则直接退出整个报表系统。选择【文件】→【退出】，直接退出整个报表系统，系统回到企业应用平台主窗口。如果有未保存的报表，系统会提示报表已被修改，是否保存已修改的报表。选择【是】按钮，则保存该报表，选择【否】按钮，则放弃保存该报表后退出，选择【取消】按钮，则取消本次退出的操作。
三、报表编制
preparation of statement
利用自定义报表功能制作一张资产负债表，报表命名为“资产负债表”，其格式如下表所示
Use the custom reporting facility to create a balance sheet, named "balance sheet," in the format shown in the following table
单位名称：广西南宁金强有限责任公司 2020年01月31日 单位：元
资产 行次 年初次 期末数 负债及所有者权益 行次 年初次 期末数
货币资金 1 短期借贷 9
应收账款 2 应付账款 10
其他应收款 3 应付职工薪酬 11
预付账款 4 应交税费 12
存货 5 长期借款 13
固定资产净值 6 未分配利润 14
在建工程 7 实收资本 15
资产合计 8 负债及所有者权益总计 16
步骤如下
（1） 新建空白报表；
（2） 设置报表尺寸；
（3） 录入表名与表的主体内容；
（4） 设置报表取数函数的编辑状态；
（5） 科目对应取数函数的编辑；
（6） 查看报表数据；
（7） 设置关键字所在的组合单元区；
（8） 设置“单位名称”“年”“月”“日”为关键字；
（9） 设置关键字偏移；
（10） 录入关键字；
（11） 关键字的使用。
操作步骤
Operating steps
创建账套/总账系统初始化/业务处理
练一练
案例实操
A case in field
小结1
小结2
小结3
小结4
账套初始化设置与账套的输出和引入
账套其实就是一个数据库文件。
总账系统初始化设置
系统登录/ 设置会计科目
总账系统日常业务处理
系统初始化工作完成后，就可以进行账务的日常业务处理了。
UFO报表系统的使用
用友U8V10.1的UFO（user friend office）报表系统是一个灵活的报表生成工具.
章节小结
Chapter summary
01
02
03
04
查询凭证是什么？
凭证记账是什么？
格式状态实是什么？
单元属性有哪些类型？
想一想
think deeply
联系实际分析
作废凭证及删除作废凭证
联系实际分析
审核凭证
联系实际分析
期末结账
联系实际分析
用友U8V10.1的UFO（user friend office）报表系统
联系实际分析
Linked analysis
输入相关文标题
区别于会计核算的权责发生制原则,现金流量表基于收付实现制,数据不能直接来源于会计账簿,所以目前的通用财务软件无法自动编制现金流量。
1.利用UFO报表系统编制现金流量表流程解析
利用财务软件中的UFO报表管理系统,以及总账系统来完成企业成本核算的新方法。
2.总账与UFO报表系统利用下的成本核算实现
用友ERP-U8系统在现代企业信息化管理中有着广泛的应用,其中UFO报表系统报表模板为报表编制提供了方便。
3.运用UFO报表过程中易出现的问题
用友软件是目前国内市场占有率最高的财务软件,其操作简便、功能齐全。
4.探讨用友通UFO报表模板及工资管理系统存在的问题和对策
试着分析，不少于3000字。
discussion
杨继杰
立信会计出版社
《会计信息化：UFO报表系统》紧紧围绕“知识、技能、素养”三方面的教学目标，明确工作任务，以“成果导向”的教学理念为特色，结合高职高专学生的特点，合理安排各项目教学内容，注重学生实际应用能力，解决财务软件工作中常见问题。
苏亚民、李颖
清华大学出版社
本书按照《管理会计应用指引第802号——管理会计信息模块》进行编写，涵盖所有管理会计信息模块，同时在内容上尽可能体现管理会计信息化的新思维、新理论和新方法。
资源推荐
resource recommendation

展开更多......

收起↑