资源简介

(共45张PPT)
项目八 薪资管理系统
fixed asset system
01
掌握薪资管理系统的基础资料设置；
02
掌握薪资管理系统的业务操作；
项目目标
Project objective
03
掌握工资报表的查询。
01
薪资管理系统的基础资料设置；
02
薪资管理系统的业务操作。
项目重难点
01
模块一 薪资管理系统初始设置
02
模块二 薪资管理系统日常业务处理
目录
模块
01
薪资管理系统初始设置
★ 增加操作员 ★ 创建账套 ★启用总账系统
★启用薪资管理系统 ★设置人员档案
一、增加操作员
Additional operator
资料
Information
步骤如下
（1） 启用系统管理，用admin身份注册。
（2） 增加操作员和分配权限，操作员及权限如表8-1所示。
操作员编号 操作员姓名 操作权限
101 张三 账套主管
008 李四 审核凭证
二、创建账套
Create account set
创建账套
1. 账套信息。账套号：801；账套名称：08张三；启用时间：2020年1月。
2. 单位信息。单位名称：广西南宁欢腾有限公司；单位简称：欢腾。
3. 核算类型。企业类型：商业，按2007年新会计制度预置科目。
4. 基础信息。存货、客户及供应商不分类，无外币核算。
5. 编码方案。会计科目编码：4-2-2。
6. 数据精度。数据精度采用默认设置。
资料
Information
三、启用总账系统
Enable the general ledger system
资料
Information
启用总账系统（启用时间为2020年1月1日）并进行以下设置
1. 启用总账系统时间。启用时间为2020年1月1日。
2. 增加会计科目及录入期初余额。在总账系统里增加相应的会计科目并录入期初余额，会计科目及期初余额如表8-2所示。
科目编码 科目名称 期初余额/元 科目编码 科目名称 期初余额/元
1001 库存现金 15 000 222106 应交税费——个人所得税
1002 银行存款 2 500 000 224101 其他应付款——社会保险
221101 应付职工薪酬——工资 224102 其他应付款——个人所得税
221102 应付职工薪酬——福利费 4001 实收资本 2 515 000
221103 应付职工薪酬——工会经费 6601 销售费用
221104 应付职工薪酬——职工教育经费 6602 管理费用
资料
Information
启用总账系统（启用时间为2020年1月1日）并进行以下设置
3. 设置凭证类别。凭证类别为通用记账凭证。
4. 增加部门档案。部门档案如表8-3所示。
部门编码 部门名称
1 管理部
2 财务部
3 采购部
4 销售部
5 仓库
资料
Information
启用总账系统（启用时间为2020年1月1日）并进行以下设置
5. 增加人员类别及人员档案。人员类别：编码1011为管理人员，编码1012为采购人员，编码1013为销售人员，编码1014为仓储人员；人员档案如表8-4所示。
人员编码 部门名称 姓名 性别 雇佣状态 人员类别 是否业务员 业务或费用部门
101 管理部 许峰 男 在职 管理人员 是 管理部
102 管理部 陈飞 男 在职 管理人员 是 管理部
103 管理部 周心 女 在职 管理人员 是 管理部
201 财务部 苏乐 女 在职 管理人员 是 财务部
202 财务部 朱云 女 在职 管理人员 是 财务部
203 财务部 沈林 男 在职 管理人员 是 财务部
301 采购部 秦福 男 在职 采购人员 是 采购部
302 采购部 王琼 女 在职 采购人员 是 采购部
303 采购部 吴鹏 男 在职 采购人员 是 采购部
401 销售部 赵红 女 在职 销售人员 是 销售部
402 销售部 李启 男 在职 销售人员 是 销售部
403 销售部 何天 男 在职 销售人员 是 销售部
501 仓库 江凤 女 在职 仓储人员 是 仓库
502 仓库 马丽 女 在职 仓储人员 是 仓库
四、启用薪资管理系统
Enable payroll management system
如下
资料
information
账套设置信息：单个工资类别，从工资中代扣个人所得税，不扣零。
操作步骤
Information
步骤如下
（1） 登录企业应用平台主界面，选择【业务工作】→【人力资源】→【薪资管理】，系统弹出“建立工资套”对话框，进行参数设置，设置工资类别个数与币别名称，单击【下一步】按钮，如图8-1 所示。
（2） 进行扣税设置，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击【下一步】按钮，如图8-2所示。
操作步骤
Information
步骤如下
（3） 进行扣零设置，不勾选“扣零”复选框，直接单击【下一步】按钮，如图8-3所示。
（4） 进行人员编码设置，采用默认人员编码设置，单击【完成】按钮，如图8-4所示。
五、设置人员档案
Set personnel files
（1）
五、设置人员档案
Set personnel files
导入各部门和职员。部门管理和职员管理主要是用来建立企业部门和职员的相关信息，同时作为以后工资费用分配的依据之一。工资模块的部门和职员信息可以直接新增，也可以通过总账系统或其他工资类别引入。本例直接从总账中引入各部门和职员，不需再新增。
操作步骤
① 选择【薪资管理】→【设置】→【人员档案】，单击【批增】按钮，如图8-5所示。
步骤如下
operating steps
操作步骤
② 在系统弹出的 “人员批量增加”对话框中，勾选全部五个部门，单击【查询】和【确定】按钮，即从总账系统中导入全部人员档案，如图8-6所示。
步骤如下
operating steps
（2）设置人员附加信息，添加员工的学历信息。
Information
资料：员工学历如表8-5所示
人员编号 姓名 学历
101 许峰 本科
102 陈飞 研究生
103 周心 本科
201 苏乐 本科
202 朱云 本科
203 沈林 研究生
301 秦福 本科
302 王琼 本科
303 吴鹏 本科
401 赵红 研究生
402 李启 本科
403 何天 本科
501 江凤 大专
502 马丽 本科
操作步骤
① 选择【薪资管理】→【设置】→【人员附加信息设置】，打开“人员附加信息设置”对话框，单击【增加】按钮，如图8-7所示。
② 在“信息名称”一栏填写“学历”，然后单击【增加】按钮和【确定】按钮，如图8-8所示。
步骤如下
operating steps
操作步骤
③ 选择【薪资管理】→【设置】→【人员档案】，打开【人员档案】窗口，单击人员编号为“101”所在行“学历”栏下对应的单元格，如图8-9所示。
步骤如下
operating steps
操作步骤
④ 系统弹出“人员档案明细”对话框，单击“附加信息”选项卡，在“学历”一栏填写“本科”，单击【确定】按钮，如图8-10所示。
⑤ 依次录入所有员工的学历信息，录入完成后如图8-11所示。
步骤如下
operating steps
（3）员工工资由银行代发，在人员档案中增加员工的银行账号。
Information
资料：员工的银行账号如表8-6所示
人员编号 部门名称 姓名 人工账号 银行名称
101 管理部 许峰 11022033001 中国工商银行
102 管理部 陈飞 11022033002 中国工商银行
103 管理部 周心 11022033003 中国工商银行
201 财务部 苏乐 11022033004 中国工商银行
202 财务部 朱云 11022033005 中国工商银行
203 财务部 沈林 11022033006 中国工商银行
301 采购部 秦福 11022033007 中国工商银行
302 采购部 王琼 11022033008 中国工商银行
303 采购部 吴鹏 11022033009 中国工商银行
401 销售部 赵红 11022033010 中国工商银行
402 销售部 李启 11022033011 中国工商银行
403 销售部 何天 11022033012 中国工商银行
501 仓库 江凤 11022033013 中国工商银行
502 仓库 马丽 11022033014 中国工商银行
操作步骤
① 选择【薪资管理】→【设置】→【人员档案】，单击人员编号为“101”所在行“账号”栏下的对应单元格，系统弹出“人员档案明细”对话框，银行名称选择“中国工商银行”，录入银行账号“11022033001”，单击【确定】按钮，如图8-12所示。
步骤如下
operating steps
操作步骤
② 依次录入所有员工的银行账号信息，完成后如图8-13所示。
步骤如下
operating steps
六、设置工资项目
Set salary items
六、设置工资项目
Set salary items
项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息，如应发合计、实发合计、代扣税等。用户可以根据实际情况设置项目名称、数据类型、项目属性等。系统中已预设了一些基本的工资项目，用户还可以根据具体情况新增项目。
资料
Information
工资项目如表8-7所示
工资项目名称 类型 长度 小数 增减项
基本工资 数字 8 2 增项
职务补贴 数字 8 2 增项
福利补贴 数字 8 2 增项
交通补贴 数字 8 2 增项
奖金数字 数字 8 2 增项
养老保险 数字 8 2 减项
失业保险 数字 8 2 减项
医疗保险 数字 8 2 减项
住房公积 数字 8 2 减项
缺勤扣款 数字 8 2 减项
缺勤天数 数字 8 2 其他
社会保险 数字 8 2 其他
工资分摊 数字 8 2 其他
应纳税基数 数字 8 2 其他
上年月平均收入 数字 8 2 其他
操作步骤
（1） 选择【薪资管理】→【设置】→【工资项目设置】，系统弹出“工资项目设置”对话框，系统已预设了一些基本的工资项目，单击【增加】按钮，如图8-14所示。
步骤如下
operating steps
操作步骤
（2） 进行增加工资项目操作，有以下两种方法。
① 在“名称参照”下拉列表框中选择需要增加的工资项目（如固定工资），并可根据需要修改工资项目类型、长度、小数、增减项、是否停用等信息，如图8-15所示。
② 在“工资项目名称”栏直接录入工资项目名称（如职务补贴），并设置工资项目类型、长度、小数、增减项、是否停用等信息，如图8-16所示。
（3） 按照上面的方法依次设置其他工资项目。
步骤如下
operating steps
七、设置工资公式
Set salary formula
资料
缺勤扣款＝基本工资÷22×缺勤天数。
交通补贴为采购人员300元/月，其他人员260元/月。
住房公积金=（基本工资＋职务补贴＋福利补贴＋奖金）×0.10。
养老保险＝上年月平均收入×0.08。
医疗保险＝上年月平均收入×0.02。
失业保险＝上年月平均收入×0.005。
应纳税基数＝基本工资＋职务补贴＋福利补贴＋交通补贴＋奖金-社会保险-住房公积金。
工资分摊基数＝基本工资＋职务补贴＋福利补贴＋交通补贴＋奖金-缺勤扣款。
社会保险＝养老保险＋医疗保险＋失业保险。
工资公式如下
information
1. 设置缺勤扣款公式
（1） 选择【薪资管理】→【设置】→【工资项目设置】，打开“工资项目设置”对话框，选择“公式设置”选项卡，如图8-17所示。
操作步骤
Operating steps
1. 设置缺勤扣款公式
（2） 单击【增加】按钮，在“工资项目”下拉框中选择“缺勤扣款”；在“缺勤扣款公式定义”框内录入“基本工资/22*缺勤天数”，可根据需要选用下方的“公式输入参照”中的运算符号、数字，以及工资项目、部门、人员类别等信息，录入完成后单击【公式确认】按钮，如图8-18所示。
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
设置交通补贴公式要运用iff函数，设置的方法有以下两种。
（1） 方法一。
① 单击【增加】按钮，在“工资项目”下拉框中选择“交通补贴”；单击【函数公式向导输入…】按钮，系统弹出“函数向导——步骤之1”对话框，选择函数名“iff”，单击【下一步】按钮，如图8-19 所示。
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
设置交通补贴公式要运用iff函数，设置的方法有以下两种。
（1） 方法一。
② 打开“函数向导——步骤之2”对话框，需要录入逻辑表达式、算术表达式1、算术表达式2，如图8-20所示。
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
设置交通补贴公式要运用iff函数，设置的方法有以下两种。
（1） 方法一。
③ 可直接在“逻辑表达式”文本框中录入：人员类别="采购人员"（英文格式标点符号）；也可单击“逻辑表达式”录入框后的放大镜，系统弹出“参照”对话框，在“参照列表”下拉列表框中选择相应的人员类别，将人员类别设置为“采购人员”，单击【确定】按钮，如图8-21所示。
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
设置交通补贴公式要运用iff函数，设置的方法有以下两种。
（1） 方法一。
④ 回到“函数向导——步骤之2”对话框，在“算术表达式1”文本框中录入“300”，“算术表达式2”文本框中录入“260”，单击【完成】按钮，如图8-22所示。
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
设置交通补贴公式要运用iff函数，设置的方法有以下两种。
（1） 方法一。。
⑤ 回到“工资项目设置”对话框，单击【公式确认】按钮，完成交通补贴公式设置，如图8-23 所示。
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
（2） 方法二。
① 单击【增加】按钮，在“工资项目”下拉框中选择“交通补贴”；在左下方“函数参照”下拉文本框中选择“iff”，则“交通补贴公式定义”框内出现iff函数格式，如图8-24所示。
操作步骤
Operating steps
操作步骤
Operating steps
2. 设置交通补贴公式
（2） 方法二。
② 将“iff（，，）”补充完整为：iff(人员类别="采购人员",300,260)。其方法是：将光标放在第一个逗号前，在右下方的“人员类别”框内单击“人员类别”，然后在其后面录入“=”号，再到右下方“人员类 别”框内单击“采购人员”，如图8-25所示；在第一个逗号后录入“300”；在第二个逗号后录入“260”，单击【公式确认】按钮，如图8-26所示。
3. 设置其他工资公式
按照上面的方法设置其他工资公式，完成所有公式设置后单击【确定】按钮，退出“工资项目设置”窗口。
操作步骤
Operating steps

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