资源简介

(共21张PPT)
党政文书
项目四
二、公告通告
一、党政文书概述
三、通知通报
1.了解党政文书的概念、特点。
2.了解党政文书的种类、构成要素与作用。
3.理解党政文书的行文关系与行文规则。
4.掌握各种党政文书的适用范围、基本结构与写作要求。
1.掌握党政文书的分类方法和各文种的行文规则。
2.熟练掌握各种常用党政文书的基本结构、规范格式和写法。
3.具备写作各种常用党政文书的能力。
4.具备严肃、认真、严谨的党政文书写作作风。
知识目标
能力目标
项目目标
函 纪要
05
一、函
二、纪要
任务情境
暑假期间，某公司根据企业生产发展需要，决定选派6位技术员工到××××职业学院进行为期半个月的职业技术培训，但因该学院利用假期进行基建维修难以马上解决接受培训技术员工的住宿问题。为了解决这一问题，该公司专门让办公室小刘拟一份请求帮助解决培训员工食宿问题的函，并特别叮嘱，相关费用等问题由公司解决，一切按学院相关规定办理
问题一
问题二
如果你是小刘，你能够写好这份函，从而解决培训员工的住宿问题呢
正确把握函、纪要的格式方法及写作要求。
Q3函的分类
Q1函的概念。
Q2函的特点
Q4函的格式写法
函
1
Q5函的写作要求
单击此处输入标题
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Q1函的概念
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。
函主要用于平行级机关和不相隶属机关之间的交往，是平行文，但有时又可以用于上下级之间的往来，比如一些一般性的、事务性的询问、答复，就不一定要用请示和批复来行文，而改用函。
函作为公文中主要的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
Q1函的概念
01
沟通性。
02
灵活性。
函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示出平行文的基本功能，这是其他公文所不具备的特点。
一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家机关正式行文的公文函，必须按照公文的格式、行文要求外，其他一般内容的函，在格式和形式上则比较灵活自如，既可以按照公文的格式及行文要求去操作，也可以没有文件的正式版头，可以不用编发文字号，甚至还可以不拟写文件的标题。
Q2 函的特点
01
单一性。
02
务实性。
一份函的内容只应写明一件事项，不得夹带其他事项，便于收文单位处理。因此，函的主体内容应具备单一性。
函多用于解决具体事务，内容实在，务实性强。有什么问题，有什么意见，有什么需要，有什么情况，有什么请求，就直接说出来，不必拐弯抹角，也不必讲很多大道理，浅易直白，直截了当。
Q2 函的特点
函的分类
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按性质分
按发文的方向分
4
Q3 函的分类
从内容和作用上分
函可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在函的结尾署上本机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
函可以分为发函(去函或来函)和复函两种。发函即为完成某项工作主动向对方提出事项所发出的函。复函则是为回复对方事项所发出的函。
函可以分为商洽函、询问函、答复函、邀请函、告知函等。
通报的格式
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1 标题
2主送机关
4 落款
4
Q4 批复的格式
3 正文
开头
主体
结尾
结语
Q4批复的格式
2.主送受文机关。主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。向上行文的函，主送机关一般只有一个；作为下行文的告知函，主送单位可以有多个。复函的主送机关与来函的发文机关应是同一个单位。
1.标题。函的标题一般由“发文机关名称+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。。
3.正文。一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
4.落款。一般包括署名和成文时间两部分。署名要署机关单位全名或者是规范化的简称；成文时间要注明年、月、日，并加盖发文单位的公章。
01
正确运用文种。
02
内容简明扼要。
03
用语得体规范。
无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其词，不知所云。
Q5函的写作要求
01
纪要
2
Q1纪要的概念
Q3纪要的格式写法
Q2纪要的特点
Q4纪要的写作要求
Q1.纪要的概念
纪要是“适用于记载会议主要情况和议定事项”的公文，主要用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
纪要主要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达、组织落实开展工作。纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。同时，纪要可以多向行文，具有上报、下达及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合，或者是要求与会单位共同遵守、执行；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
纪要是根据会议的主旨、议定事项的会议记录等有关材料，经归纳、综合整理出来形成的，不涉及会议的一般过程及会议未决事项的公文。在纪要中，不能随意篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删除会议的内容，也不能随便改动与会者议定的事项，更不能对会议已经达成的共识进行修改，也不得对会议或者会议的某项内容进行分析、评论。纪要要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等也要真实、概括地予以反映。纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和参考利用的价值。
Q2.纪要的特点
1.纪实性
纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料。纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼形成的公文。所以，与会议记录相比，纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者的主要观点、最后达成的共识、形成的决定或决议，切忌记流水账。
Q2.纪要的特点
2.概括性
纪要具有记载和传达功能，通过记载去传达它所记载的会议议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。
Q2.纪要的特点
3.指导性
函的分类
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标题
正文
4
Q3纪要的格式写法
结尾
纪要的标题一般由“×××××纪要”组成，居中排布。
纪要正文的结构由前言、主体和结束语三部分组成。
结尾包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般纪要则不需要署名，不需要加盖单位公章。对于成文时间，如果在首部已注明，则在结尾部分就不需要再写出来。
01
突出重点。
02
善于归纳。
03
语言简洁。
纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”“与会代表一致认为”“部分代表认为”，语意是有区别的，要注意区分。
纪要要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见。对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性纪要外，一般不要写进纪要中。
在忠实会议内容的前提下，纪要要对会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。。
Q4 纪要的写作要求
例文分析
××市外语培训中心关于商洽租用教室事宜的函
××大学：
我培训中心拟于2017年暑期开办托福考试培训班，由于报名人数远超于预期人数，且培训中心教室大小有限，故欲向贵校租用两间可容纳150人的大阶梯教室作为培训教室，租用期为2017年7月25日至2017年8月25日。租金等具体事宜面议。
专此函达。
××市外语培训中心(盖章)
2017年4月22日

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