资源简介

(共15张PPT)
会务文书
项目五
任务二、讲话稿
任务一、会议通知
任务三、会议记录
任务四、演讲稿
1.了解会务文书的种类、概念、特点和作用。
2.了解会务文书的格式写法。
3.掌握主要会务文书的适用范围及写作要求。
1.熟练掌握各种常用会务文书的规范格式及写法。
2.具备写作各种常用会务文书的能力。
3.能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。
知识目标
能力目标
项目目标
会议记录
03
一、 会议记录的概念
二、 会议记录的作用
三、 会议记录的格式与内容
四、 会议记录与纪要的区别
任务情境
公司××部的小杨是一位预备党员，工作努力，待人真诚，团结同志。小杨在成为预备党员一年之后，按相关程序向组织提出了转正申请，公司××党支部书记决定组织召开本支部全体党员会议，主题就是讨论小杨的预备党员转正问题，并要求支部党员小王做好相关会议记录。
问题一
问题二
如果你是小王，该如何做好这份会议记录
把握会议记录与纪要的异同，掌握会议记录的写作规则及要求。
任务目标
01
职业的含义
02
职业的特点
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
03
职业的分类
为了便于比较，国际劳工组织制定了《国际标准职业分类》（ISCO），国际劳工局将职业划分为8个大类，83个小类，284个细类，1 506个职业项目，1 881个职业。我国的职业分类与国际劳工组织的分类方法基本一致。
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书。会议记录一般用于比较重要的或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
职业素养
02
调查报告的作用
会议记录的概念
1
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌，包括会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排等。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
01
02
03
3.备忘作用
会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。
会议记录的作用
2
会议记录的格式与内容
3
Q1 标题
Q2会议组织概况
Q3会议内容
Q4结尾
Q1标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××记录》。如果使用的是专用会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
01
会议时间
03
主持人
05
列席人
02
会议地点
04
出席人
07
缺席人
Q2会议组织概况
06
记录人人
Q3会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
Q4结尾
Q4会议记录与纪要的区别
例文分析
预备党员转正支部会议记录
时间：20××年××月××日10：00～11：30
地点：×××会议室
主持人：×××(书记)
记录人：×××
出席者：支部全体党员(签名)
列席：×××(职务)、×××(职务)……
缺席者：×××(缺席原因，如学习、出差、生病等)
会议主题：研究预备党员×××转正问题
×××(书记)：我支部预备党员×××、×××预备期已满，他们于××××年×月××日向支部提交了转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论×××同志的转正问题。请×××同志宣读转正申请书。
×××(转正对象)：宣读转正申请书。
典型实例5-5
例文分析
×××(书记)：请×××同志的入党介绍人×××、×××介绍×××同志预备期间的考察情况。
×××(第一介绍人)：……，我同意他按期转正。
×××(第二介绍人)：……，我同意他按期转正。
×××(书记)：接下来请大家谈谈他在预备期间的表现和自己的意见。
×××(职务)：……，我同意他按期转正。
……(每位与会者的发言)
×××(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意×××同志按期转正的请举手。放下。不同意的请举手，无(×人)；弃权的请举手，无(×人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。
表决结果：我支部现有正式党员×名，今天应到正式党员×人，实到×人，采用举手(或无记名投票)表决的形式，一致同意(×人同意，×人反对，×人弃权，按规定综合后的总体意见为同意)该同志按期转正。
典型实例5-5
例文分析
【实例评析】这是一份预备党员转正会议记录，内容准确，语言流畅。开头把会议的时间、地点、出席人、主持人等一一交代清楚。接着简明扼要地概括了讨论内容。最后记录了这次会议的决议，重点突出，条理清晰。

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