资源简介

(共20张PPT)
会务文书
项目五
任务二、讲话稿
任务一、会议通知
任务三、会议记录
任务四、演讲稿
1.了解会务文书的种类、概念、特点和作用。
2.了解会务文书的格式写法。
3.掌握主要会务文书的适用范围及写作要求。
1.熟练掌握各种常用会务文书的规范格式及写法。
2.具备写作各种常用会务文书的能力。
3.能够及时把握会议进程并具备处理突发问题的能力。
知识目标
能力目标
项目目标
讲话稿
02
一、讲话稿的概念、特点
二、讲话稿的分类
三、 讲话稿的格式写法
四、 讲话稿的写作要求
任务情境
春节即将来临，××公司领导班子决定在大年初一上午9：00在公司小广场召开春节团拜会，公司全体人员均可参加。刚进公司一年的员工小张因工作踏实能干，被评为优秀员工，领导讨论决定让小张作为职工代表在团拜会上发言。这可是小张进公司以来第一次在全公司人员面前发言，他很激动，也很着急，不知如何准备发言稿。后来，通过上网查询，以及向老同志请教，他终于拟出了一份发言稿。认真准备之后，小张的发言获得了成功。
1
2
如果你是小张，该如何拟写这份发言稿
理解发言稿与讲话稿的异同；把握各类讲话稿的写作要求。
任务目标
01
讲话稿的概念、特点
1
Q1讲话稿的概念、特点
Q2讲话稿的特点
讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合进行讲话前所拟定的书面稿。
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结性质的讲话文稿，是应用写作研究的重要文体之一。
讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达，也可以登报印发成“书面发言”。
Q1讲话稿的概念
1.内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此，在写讲话稿之前，必须了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
Q2讲话稿的特点
2.篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿的篇幅有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
Q2条据的分类
4.起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要先将写作的目的、背景、要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改，几易其稿，才提交领导使用。
3.语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话稿时必须提前考虑和把握现场气氛。
讲话稿的分类
2
Q1按照讲话稿的准备程度分
Q3讲话稿的格式写法
Q4讲话稿的写作要求
Q2按照讲话性质与内容分
按照准备内容的详略，可将讲话稿分为详稿、略稿和腹稿。详稿准备较充分，可以直接念读；略稿只是个提纲、要点，在发言时需要再作发挥；腹稿，仅仅是酝酿一下，有一个大概思路，需要即席发言。
Q1按照讲话稿的准备程度分
01
职业的含义
02
职业的特点
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
03
职业的分类
为了便于比较，国际劳工组织制定了《国际标准职业分类》（ISCO），国际劳工局将职业划分为8个大类，83个小类，284个细类，1 506个职业项目，1 881个职业。我国的职业分类与国际劳工组织的分类方法基本一致。
按照讲话内容与性质的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本任务主要讨论以下两种比较常见的讲话稿。
02
职业素养
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
2.庆祝、纪念会议类讲话稿
庆祝、纪念会议类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
Q2 按照讲话性质与内容分
1.工作会议类讲话稿
工作会议类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结，对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
讲话稿的格式写法
3
Q1 标题
Q2正文
讲话稿一般由标题和正文两部分组成。
讲话稿的标题分为两种。一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由加文种构成，如《××省长在全省教育工作会议上的讲话》。另一种是由主标题加副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同，如《进一步学习和发扬鲁迅精神——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
Q1 标题
1.开头部分
2.主体部分
3.结尾部分
Q2 正文
1.开头部分
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
2.主体部分
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管工作谈几点看法等。
3.结尾部分
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等。
2.了解听众，讲听众最关心的问题
4.主题要单一，篇幅要简洁
1.语言的通俗化、口语化
3.态度明朗，观点正确
4
讲话稿的写作要求
例文分析
高职院校毕业典礼学生代表发言稿
典型实例5-4
【实例评析】这是一份高职院校毕业生代表在毕业典礼上的发言。这份发言稿的称呼语包含了与会的所有人员，首先向大家问好；接下来做自我介绍，然后谈到自己对三年高职生活的回忆，对学院、领导、师生及学习生活的留恋，谈到学院对自己的教导与帮助，述及自己的得失与畅想；最后向广大校友提出希望与号召，结尾处则是对母校、领导与老师、校友们的祝福，以“谢谢大家”作结。该发言稿多用短句，所谈到的内容均为与会人员所关心的话题，能够吸引听众，达到发言的目的。

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