资源简介

(共16张PPT)
礼仪文书
项目七
任务二、感谢信慰问信
任务一、请柬聘书
任务三、开幕词闭幕词
任务四、欢迎词欢送词
1.了解礼仪文书的概念、格式及适用范围，理解其特点。
2.掌握请柬、聘书、感谢信、开幕词等礼仪文书的结构、格式及写作要求。
1.能够写作请柬、聘书、感谢信、答谢词等常用的礼仪文书。
2.熟练掌握各种常用礼仪文书的格式及写法。
知识目标
能力目标
项目目标
请柬聘书
01
一、 请柬
二、 聘书
一
二
请你以上述班级学生代表的身份，代拟一份请柬，邀请你的任课老师观看系里的元旦晚会节目。
掌握各类请柬、聘书的写作要求，能按照要求编制相应的请柬、聘书。
任务目标
元旦将至，××××职业技术学院××××系拟于12月29日晚于学院大礼堂召开该系2017年元旦联欢晚会。系主任要求以班级为单位，学生代表亲自设计请柬，邀请本班的任课老师届时前往观看晚会节目。
任务情境
01
请柬
1
Q1请柬的概念
Q2请柬的特点
Q3请柬的分类
Q4请柬的写作格式
Q5请柬的写作格式
01
请柬又称请帖，是组织或个人邀请有关人员参加某一活动或会议的言辞简短的礼仪文书。
请柬在社会交际中的用途十分广泛，如会议、典礼、宴饮、晚会、婚庆等活动，发送请柬是为了表示对宾客的尊重。
Q1请柬的概念
01
职业的含义
02
职业的特点
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
03
1.格式固定
请柬的格式一般较为固定。
02
职业素养
1.社会性
2.经济性
3.稳定性
4.多样性
5.层次性
6.技术性
Q2 请柬的特点
2.篇幅短小
请柬的内容要求简单明了，用精练的文字把告知的事项说清楚即可，切忌啰唆、冗长。
3.真挚诚恳
请柬是邀请性质的礼仪文书，要用诚恳的态度表示对被邀请者的尊敬。
4.告知明确
请柬中要清楚、明确地告知客人活动的内容、时间、地点，不能模糊或者出错。
5.制作精美
通常用书法、绘画、剪纸等来装饰请柬，精美的、有创意的请柬会使人感到亲切和愉快。
1.按请柬样式分
01
根据请柬的样式，请柬可以将其分为卡片式和折叠式。
2.按书写形式分
02
根据请柬的书写形式，请柬可以将其分为竖式请柬和横式请柬。
3.按请柬内容分
03
根据请柬的内容，请柬可以分为庆典请柬、演出请柬、招待会请柬、寿筵请柬、婚礼请柬、学术交流请柬、送别饯行请柬等。
Q3请柬的分类
1.标题
2.称谓
3.正文
“请柬”二字位于封面正中位置，字体稍大。为了美观醒目，封面装帧可套红烫金或镶嵌花边，附加美术装潢。
首行顶格写被邀请的单位名称或个人的姓名，如“××先生(女士)”“××单位”等。其称谓后加冒号。
请柬的正文应写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。
4.结尾
5.落款
在请柬的落款处署上邀请者(单位或者个人)的单位名称或姓名和发请柬的日期。
在请柬的正文后，要写上礼节性问候语或者恭敬语，如“致以敬礼”“敬请光临”“敬请光临指导”或“顺致崇高敬意”等。
Q4请柬的写作格式
1.内容要明白晓畅
邀请的时间、地点，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。
2.措辞要讲究
用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。突出“请”意，避免使用“务必”“必须”之类带强制性词语，不能有半点强求之意。根据具体场合、对象、情境，认真措辞。
3.制作宜精美
装帧尽可能美观、大方，以示对被邀请者的尊重。
Q5请柬的写作要求
Q1聘书的概念
Q4聘书的分类
聘书
2
Q3聘书的作用
Q2聘书的特点
Q5聘书的写作格式及写法
Q6聘书的写作要求
Q1聘书的概念
聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或一定名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的专用书信。
1.郑重性
聘书往往以单位的名义加盖公章，按照一定的格式写成，并且常在某种公开场合由聘用单位负责人当面颁发给被聘者。
2.证明性
聘任某人担任某职务或从事某项工作的聘书，是对其身份、业务水平及工作能力的认可。
3.约定性
被聘者接受了聘用单位的聘书，说明被聘者和聘用单位之间存在某种约定的关系，被聘者必须按照聘用单位的要求履行其职责。
Q1标题
Q2称呼
Q1聘书的概念
Q2聘书的特点
1.加强联系与协作
聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。
2.加强应聘者的责任感、荣誉感
应聘者接受聘书也就意味着必须为自己所应聘的职务、工作负有责任，应尽力做好自己的工作。
1.按聘书内容分
聘书按照其内容来划分，分为职业聘书、职务聘书和职称聘书三类。
2.按聘任方式分
聘书按照聘任方式分，可分为临时聘书和长期聘书两种。临时聘书一般是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书，在工作结束之后聘书就失去了效力；而现在多数单位都实行了聘任制，每年都要对自己单位的工作人员实施聘用程序。一般聘期为一年，期满之后，根据其贡献大小、表现情况来决定下年度是否继续聘用。
Q1标题
Q2称呼
Q3聘书的作用
Q4聘书的分类
聘书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。
2.称谓
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致敬礼”“此聘”等。
4.结尾
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。
1.标题
首先，交代聘请的原因和请去所从事的工作，或所要担任的职务。其次，写明聘任期限。再次，写清楚聘任待遇。另外，正文还要写上对被聘者的希望。
3.正文
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。
5.落款
Q5聘书的写作格式及写法
1.交代要清楚
对为何种原因聘请、聘请何人一定要交代清楚。特别是对于做何事一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘，或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。
2.行文要简洁
用简洁的话语写清聘请的理由和被聘者所从事的工作即可。
3.语气要诚恳
切忌居高临下，发号施令，要恭敬礼貌地措辞行文。
4.要加盖公章
因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章，此后方能生效。
Q6聘书的写作要求
例文分析
请柬
×××女士／先生：
谨定于公历20××年9月11日(星期二)上午9时整，在××××饭店一楼大厅，举办××贸易洽谈会。恭候光临。
××××公司
20××年9月1日
典型实例7-1
【实例评析】这是一篇以单位名义邀请有关人士参加产品洽谈会的请柬，既庄重严肃，又有对客户的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。

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