资源简介

(共24张PPT)
模块二
系统管理
Contents
知识目标
能力目标
任务一 建立账套
任务二 增加操作员及其权限设置
任务三 账套数据的备份、引入与修改
实训设计
系统管理
用友U8V10.1软件是由多个子系统构成的，各子系统共用相同的基础信息。用友U8V10.1软件的企业应用平台集合了软件的所有功能，可以实现系统基础数据的集中维护、各种信息的及时沟通，数据资源的有效利用等功能。系统管理是用友U8V10.1中一个非常关键的组成部分。它的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及安全管理等几个方面。
掌握建立账套的方法
知识目标
掌握操作员的增加及权限及其权限设置等操作
掌握账套数据的备份、引入与修改
能力目标
能够根据企业需要建立账套、修改账套、备份账套及恢复账套
能够根据业务要求操作员操作及
设置其权限
任务二
增加操作员及其权限设置
只有系统管理员才有权限设置操作员，因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口进行操作。操作员权限设置功能用于对已增加的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管才有权进行操作员权限设置，但两者的权限有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置；账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。
一、 账套数据的备份
增加北京海源科技股份有限公司账套的操作员并设置操作员的权限。操作员及权限如表2-1所示。
表2-1 操作员及权限
资料
增加操作员及其权限设置
（1） 以系统管理员admin的身份进入“系统管理”窗口，在“权限”菜单中选择“用户”命令打开“用户管理”窗口。
（2） 单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，根据资料依次输入每个操作员的编号、姓名、口令和所属部门等有关信息，单击“增加”按钮，如图2-14所示。设置好的操作员信息如图2-15所示。
图2-14 增加操作员
操作过程解析
增加操作员及其权限设置
图2-15 操作员信息
增加操作员及其权限设置
① 在“权限”菜单下有角色功能。角色和权限的区别在于，角色是指职工在单位的行政职务名称；而权限是指职工在该单位所拥有的权利，两者是不一样的，不能混淆。
② 如果要删除操作员，先选择欲删除的操作员，直接单击删除即可；若操作员已经赋予权限，则先删除其权限，再删除该操作员。操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
要点提示
任务三
账套数据的备份、引入与修改
账套数据的备份是指将账套数据从财务软件系统中输出到硬盘、可移动磁盘或光盘等。账套数据的备份是会计电算化后一项十分重要的工作，存放在磁盘上的电子数据，由于种种原因容易破坏，因此，做好账套数据的备份是一项不可缺少的工作。
一、 账套数据的备份
将北京海源科技股份有限公司001账套的数据备份到C:\海源公司。
（1） 在C盘新建“海源公司”文件夹。
（2） 以admin的身份进入“系统管理”窗口，单击“账套”菜单中的“输出”选项，进入数据备份功能，在账套号选项中选“ ［001］北京海源科技股份有限公司”账套，账套备份路径选择C盘下“海源公司”文件夹，单击“确认”按钮，如图2-17所示。
资料
操作过程解析
一、 账套数据的备份
图2-17 设置账套输出
一、 账套数据的备份
（3） 弹出“输出成功”提示框，单击“确定”按钮，完成账套数据的备份，如图2-18所示。
图2-18 “输出成功”提示框
二、 账套数据的引入
当发现硬盘中的账套数据已经损坏时，可通过引入最新输出的账套数据来恢复硬盘的账套数据。账套数据恢复的次数一般来说越少越好。
将C盘下“海源公司”文件夹中的北京海源科技股份有限公司001账套数据引入系统中。
（1） 以admin的身份进入“系统管理”窗口，单击“账套”菜单中的“引入”选项，打开“账套引入”对话框。
资料
操作过程解析
二、 账套数据的引入
（2） 在“恢复账套数据”界面上选择C盘下的“海源公司”文件夹，在001账套备份文件夹中选择后缀为“.Lst”的文件，弹出“此项操作将覆盖［001］账套当前的所有信息，继续吗？”提示框，如图2-19所示。选择“是”按钮，系统进行账套数据引入。
图2-19 账套引入提示框
操作过程解析
二、 账套数据的引入
操作过程解析
（3） 弹出账套001引入成功提示框，单击“确定”按钮，完成账套数据的引入。
要点提示
只有系统管理员才有权限进行账套数据的输出输入。
三、 账套数据的修改
在前面建账的过程中，若发现有错误，可以使用修改账套功能进行修改。admin无权修改账套，必须由账套主管进行修改，操作步骤如下：
（1） 以账套主管111的身份注册进入“系统管理”窗口。
（2） 在“系统管理”窗口中选择“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。
（3） 按照系统提示依次修改允许修改的内容。
（4） 修改完成后单击“完成”按钮，弹出“确认修改账套了吗？”提示框，单击“是”按钮，表示确认修改内容；单击“否”按钮，表示放弃修改。
（5） 单击“是”按钮后打开“修改账套成功”提示框，单击“确定”按钮。
三、 账套数据的修改
① 只有系统管理员admin有权限建账，引入、输出账套，以及增加操作员并赋予权限。
② 只有账套主管才能修改账套，建立年度账，以及给操作员赋予权限；账套主管不能增加操作员。
要点提示
系统管理实训
一、 新建账套
（1） 账套号：自己学号。
（2） 账套名称：用友课内实训账套。
（3） 账套路径：默认。
（4） 启用日期：2017年1月。
（5） 会计期间：2017年1—12月。
（6） 单位名称：大山技术有限公司。
（7） 单位简称：大山公司。
（8） 单位地址：陕西西安高新技术开发区。
（9） 法人代表：杨华。
（10） 记账本位币：人民币（RMB）。
（11） 企业类型：工业。
（12） 行业性质：2007年新会计制度科目。
（13） 账套主管：demo。
（14） 不按行业预置一级会计科目。
（15） 存货、客户、供应商不分类进行核算，该账套有外币核算业务。
（16） 编码设置：科目级数为5级（4-2-2-2-2），部门级数为2级（2-2），其他级数为系统默认。
（17） 其他信息：系统默认或随意输入。
系统管理实训
新增操作员及设置权限如表2-2所示
表2-2 新增操作员及其权限
二、新增操作员及设置权限
系统管理实训
三、 删除操作员
1. 取消权限
（1） 取消操作员demo的账套主管权限。
（2） 取消操作员张三的所有操作权限。
2. 删除操作员
删除操作员“张三”。
系统管理实训
四、 修改账套
（1） 切换操作员：以操作员“周峰”注册登录。
（2） 账套名称：把账套名称修改为自己所在班级的编号（如“16会电一班”）。
（3） 分类信息：存货、客户、供应商进行分类核算。
（4） 编码方案：科目编码级次为4级（4-2-2-2），存货编码级次为2级（2-2），客户编码级次为2级（2-2），供应商编码级次为2级（2-2）。
系统管理实训
五、 账套备份
在D盘建立以学号为名称的文件夹，作为账套保存路径，然后将账套输出至该文件夹中。
本书模块四~模块六“实训设计”的操作都在这个账套中操作，每次实训操作都要备份。

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