资源简介

(共24张PPT)
模块二
系统管理
Contents
知识目标
能力目标
任务一 建立账套
任务二 增加操作员及其权限设置
任务三 账套数据的备份、引入与修改
实训设计
系统管理
用友U8V10.1软件是由多个子系统构成的，各子系统共用相同的基础信息。用友U8V10.1软件的企业应用平台集合了软件的所有功能，可以实现系统基础数据的集中维护、各种信息的及时沟通，数据资源的有效利用等功能。系统管理是用友U8V10.1中一个非常关键的组成部分。它的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及安全管理等几个方面。
掌握建立账套的方法
知识目标
掌握操作员的增加及权限及其权限设置等操作
掌握账套数据的备份、引入与修改
能力目标
能够根据企业需要建立账套、修改账套、备份账套及恢复账套
能够根据业务要求操作员操作及
设置其权限
任务一
建立账套
用户要运行用友U8V10.1软件的系统管理，必须进行注册，首次进入系统管理，必须以系统管理员（admin）的身份进入，密码为空。为确保系统安全，可在注册时单击“修改密码”按钮后对密码进行修改。
建立北京海源科技股份有限公司账套，相关要求为：账套号为001，账套名称为北京海源科技股份有限公司，单位简称为海源科技，账套路径默认，启用会计期间为2016年1月，单位地址为北京市朝阳区东四环中路399号，法人代表为刘力，邮政编码为101000，联系电话及传真为12345678，税号为12176561657153，采用默认的本币代码和名称，企业类型为工业，行业性质为2007年新会计制度科目，存货、客户、供应商均分类，有外币业务。科目编码级次为4-2-2-2-2，客户及供应商分类编码级次为2-2-3，启用总账，其余分类编码及数据精度均采用系统默认值。
建立账套
资料
（1） 启动系统管理，双击桌面的“系统管理”或在“开始”菜单中执行“开始”→“程序”→“用友U8V10.1”→“系统服务”→“系统管理”命令，启用系统管理。
（2） 执行“系统”→“注册”命令，打开“登录”对话框。
（3） 在“登录”对话框中输入操作员的名称“admin”；密码为空，选择系统默认账套,单击“登录”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理，如图2-1所示。
图2-1“登录”对话框
建立账套
操作过程解析
（4） 在“系统管理”窗口中，执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套—建账方式”对话框，选中“新建空白账套”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图2-2所示。
（5） 打开“创建账套—账套信息”对话框，设置账套信息，输入账套号“001”，设置账套名称为“北京海源科技股份有限公司”；单击“会计期间设置”按钮，设置会计期间为2016年1月，如图2-3与图2-4所示。
建立账套
操作过程解析
建立账套
图2-2 设置建账方式
建立账套
图2-3 设置账套信息
建立账套
图2-4 设置会计期间
建立账套
（6） 单击“下一步”按钮，进入单位信息设置，包括单位名称、机构代码、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话及传真等信息。其中，“单位名称”是必填项，根据提供的资料进行设置，如图2-5所示。
图2-5 设置单位信息
操作过程解析
建立账套
（7） 单击“下一步”按钮，然后设置核算类型，选择企业类型为“工业”，行业性质为“2007年新会计制度科目”，其余均为系统默认值，如图2-6所示。
图2-6 设置核算类型
操作过程解析
建立账套
① 企业类型和行业性质一旦设置就无法修改，所以建账时要选择准确。
② 在行业性质选项中，2007年新会计制度科目和新会计制度科目预置的会计科目的编码长度是4位，其他行业性质预置的会计科目编码长度是3位。
要点提示
建立账套
（8） 单击“下一步”按钮，然后设置基础信息，根据提供的资料进行选择，如图2-7所示。
图2-7 设置基础信息
操作过程解析
建立账套
① 若企业的存货较多，且类别繁多，则选中“存货是否分类”复选框。
② 若企业的客户和供应商较多，要进行分类管理，则选中“客户是否分类”和“供应商是否分类”复选框。
③ 若企业有外币业务，则选中“有无外币核算”复选框。
要点提示
建立账套
（9） 设置完成后单击“下一步”按钮，开始创建账套，如图2-8所示。
图2-8 开始创建账套
操作过程解析
建立账套
（10） 单击“完成”按钮，弹出“可以创建账套了么？”提示框，如图2-9所示。
（11） 单击“是”按钮，进入“编码方案”对话框，如图2-10所示。
图2-9 创建账套提示框
图2-10“编码方案”对话框
操作过程解析
建立账套
① 编码方案是指设置编码级次和各级编码长度。科目编码级次和编码长度将决定用户单位的科目编号如何编制。
例如，科目编码方案是4-2-2-2-2，“银行存款”科目的科目代码为1002，符合一级科目编码为4的规则。“银行存款”科目下有工行存款和中行存款两个二级科目，那么“银行存款——工行”的编码按照编码规则应为100201；同理，“银行存款——中行”的编码为100202。
② 编码可以是数字也可以是字母，或者数字与字母结合的方式，只要符合编码规则即可。
要点提示
建立账套
（12） 编码方案设置成功后，先单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，进入“数据精度”对话框，进行数据精度设置，如图2-11所示。
图2-11“数据精度”对话框
操作过程解析
建立账套
（13） 数据精度设置完成后，单击“确定”按钮,无须修改则单击“取消”按钮，弹出系统启用设置提示框，提示［001］账套创建成功，并提示现在是否进行系统启用设置，如图2-12所示；单击“是”按钮，进入“系统启用”对话框，勾选“总账”复选框，启用会计期间为2016年1月，如图2-13所示。
图2-12 系统启动设置提示框
操作过程解析
建立账套
图2-13 “系统启用”对话框
操作过程解析
建立账套
① 若因误操作而未进入“系统启用”对话框，在增加用户及权限后，在企业应用平台中选择即可。
② 系统启用的时间应与建账时间一致，否则将导致凭证日期出现错误。
要点提示

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