资源简介

(共13张PPT)
模块四
UFO报表系统
Contents
知识目标
能力目标
任务一 UFO报表系统的认知
任务三 报表数据处理
任务四 生成利润表
任务五 利用模版生成资产负债表
实训设计
任务二 自定义报表
UFO报表系统
UFO报表系统的主要功能是设计报表的格式和编制公式，从总账管理系统或其他系统中取得有关会计信息自动编制会计报表，并对会计报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，并按预设的格式输出各种会计报表。
了解用友UFO会计报表系统的功能
知识目标
掌握会计报表编制的基本方法
掌握生成会计报表数据的方法
能力目标
能够根据业务需要编制会计报表
能够根据业务要求生成报表数据
任务一
UFO报表系统认知
1. 文件管理功能
UFO报表系统可对报表文件的创建、读取、保存和备份等进行管理，能够进行不同文件的转换，如文本文件、*.MBD文件，*.DBF文件、Excel文件、LOTSI-2-3文件的转换。UFO报表系统提供标准财务数据的导入和导出功能，可以与其他财务软件交换数据。
2. 格式管理
UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，如组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高和列宽等，能满足用户报表制作的需要。
3. 数据处理
UFO报表系统能将最多达99999张相同格式的报表统一在一个报表格式文件中进行管理，并且可在每张表页之间建立有机的联系，能方便地查找数据，迅速地进行数据处理，可制作直方图、立体图等分类图表，可以编辑图表位置，设置图表的大小、图表的标题、文字的字体及颜色等。
一、 UFO报表系统的功能
4. 打印功能
UFO报表系统中的报表和图形可以打印输出。其提供的打印预览功能，让用户可以随时观看报表或图形的打印效果。
5. 二次开发
UFO报表系统提供批命令和自定义菜单，可自动记录命令窗中录入的命令，可将有规律的操作性过程编制成批命令文件；还提供了自定义菜单功能。用户综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
一、 UFO报表系统的功能
1. 格式状态和数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
2. 单元
单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1～9 999表示，列标用字母A～IU表示。例如，C10表示第C列第10行的单元。
二、 报表系统的基本概念
3. 表页
一个UFO报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个表页中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为页标。
4. 组合单元
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行、多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中单元的名称来表示。
二、 报表系统的基本概念
5. 报表的大小
（1） 行数：1～9 999（缺省值为50行）
（2） 列数：1～255（缺省值为7列）
（3） 行高：0～160 mm（缺省值为5 mm）
（4） 列宽：0～220 mm（缺省值为26 mm）
（5） 表页数：1～99 999页（缺省值为1页）
6. 固定区和可变区
固定区的行数和列数是固定的。一旦设定固定区，其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示的一个区域，其行数或列数是可变的。可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，为行可变区或列可变区。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列。在以后的数据操作中，可变行或列随着需要而增减。
二、 报表系统的基本概念
二、 报表系统的基本概念
7. 关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，用于在大量的表页中快速选择表页。
关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。UFO报表系统共提供了以下6种关键字：
（1） 单位名称：字符型（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称。
（2） 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号。
（3） 年：数字型（1980～2099），为该报表表页反映的年度。
（4） 季：数字型（1～4），为该报表表页反映的季度。
（5） 月：数字型（1～12），为该报表表页反映的月份。
（6） 日：数字型（1～31），为该报表表页反映的日期。
除此之外，UFO报表系统还有自定义关键字功能。在实际工作中，用户可以根据具体需要灵活运用关键字。
二、 报表系统的基本概念
8. 二维表和三维表
确定某一数据位置的要素称为维。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行（横轴）和列（纵轴）可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需要增加一个，即表页号（Z轴）。这个叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需要增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作称为四维运算。

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