资源简介

(共25张PPT)
模块四
UFO报表系统
Contents
知识目标
能力目标
任务一 UFO报表系统的认知
任务三 报表数据处理
任务四 生成利润表
任务五 利用模版生成资产负债表
实训设计
任务二 自定义报表
UFO报表系统
UFO报表系统的主要功能是设计报表的格式和编制公式，从总账管理系统或其他系统中取得有关会计信息自动编制会计报表，并对会计报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，并按预设的格式输出各种会计报表。
了解用友UFO会计报表系统的功能
知识目标
掌握会计报表编制的基本方法
掌握生成会计报表数据的方法
能力目标
能够根据业务需要编制会计报表
能够根据业务要求生成报表数据
任务二
自定义报表
下面以编制货币资金表为例来讲解编制报表的过程和方法。
自定义报表
北京海源科技股份有限公司需要编制货币资金表，如表4-1所示。编制报表时要求反映出公司名称。报表日期根据关键字自动生成。
表4-1 货币资金表
资料
自定义报表
1. 新建报表和设置表尺寸
在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“财务会计”→“UFO报表”命令，进入UFO报表系统。
（1） 执行“文件”→“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。
（2） 执行“格式”→“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。
（3） 录入行数“7”，列数“4”，如图4-1所示。
（4） 单击“确认”按钮，出现7行4列的表格。
图4-1 报表尺寸设置
操作过程解析
自定义报表
UFO建立的是一个报表簿，可以容纳多张报表。
2. 设置行高和列宽
（1） 单击选中A1单元，执行“格式”→“行高”命令，打开“行高”对话框。
（2） 设置A1单元所在行的行高为“12”，如图4-2所示。
（3） 单击“确认”按钮。
（4） 单击选中A2单元后拖动鼠标至D7单元，执行“格式”→“行高”命令，打开“行高”对话框。
图4-2 行高设置
要点提示
自定义报表
（5） 设置A2∶D7区域的行高为“6”。
（6） 单击“确认”按钮。
（7） 单击选中A1单元，执行“格式”→“列宽”命令，打开“列宽”对话框。
（8） 设置A1单元所在列的列宽为“50”，如图4-3所示。
（9） 同理，设置B1单元所在列的列宽为“10”，设置C列和D列的列宽为“32”。
（10） 单击“确认”按钮。
图4-3 列宽设置
自定义报表
3. 画表格线
（1） 单击选中A3单元后拖动鼠标到D7单元，执行“格式”→“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，设置画线类型和样式，如图4-4所示。
（2） 单击“确认”按钮。
图4-4 区域画线设置
自定义报表
用户画表格线时，可以根据需要选择不同的画线类型及样式。
4. 设置组合单元
（1） 单击选中A1单元后拖动鼠标到D1单元，执行“格式”→“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框，如图4-5所示。
（2） 单击“按行组合”按钮，将第1行组合为一个单元。
图4-5 定义组合单元
要点提示
自定义报表
用户设置组合单元时，既可以按行组合，也可以整体组合。
5. 录入项目内容
根据所给资料直接在对应单元中录入所有项目的内容，如图4-6所示。用户可以根据需要对表格的样式进行设置，使表格更加美观，内容更加清楚。
图4-6 货币资金表
要点提示
自定义报表
6. 设置单元属性
（1） 单击选中A1单元，选择“格式”→“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框，如图4-7所示。
（2） 单击“字体图案”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择字体为“楷体_GB2312”，在“字号”下拉列表框中选择字号为“28”，如图4-8所示。
图4-7 “单元格属性”对话框
图4-8 设置字体图案
自定义报表
6. 设置单元属性
（3） 单击“对齐”选项卡，选择水平方向为“居中”，垂直方向为“居中”，单击“确定”按钮，如图4-9所示。
（4） 单击选中A3单元后拖动鼠标到D3单元，将该区域字体设置为“黑体”，单击“确定”按钮。同理，设置A4∶D4区域的字体为“宋体”，字号为“14”，单击“确定”按钮。
图4-9 “对齐”选项卡
自定义报表
① 在设置单元属性时可以分别设置单元类型、字体图案、对齐、边框。
② 新建报表的所有单元的单元类型均默认为数值型。
③ 格式状态下录入的内容均默认为数值型。
④ 字符型单元和数值型单元只对本表页有效，表样型单元对该报表所有表页有效。
要点提示
自定义报表
7. 设置关键字
（1） 单击A2单元，执行“数据”→“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。
（2） 选中“单位名称”单选按钮，如图4-10所示；单击“确定”按钮，A2单元显示为红色的“单位名称：××××××××”。
图4-10“设置关键字”对话框
自定义报表
7. 设置关键字
（3） 同理，在B2单元中设置关键字“年”；在C2单元中设置关键字“月”和“日”；设置将关键字“月”向左偏移“-40”，如图4-11所示。
关键字偏移量为-300～300，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。
图4-11 关键字偏移设置
要点提示
自定义报表
8. 定义单元公式
（1） 选择C4单元，执行“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框，如图4-12所示。
（2） 单击“函数向导…”按钮，打开“函数向导”对话框，在“函数分类”下拉列表框中选择“用友账务函数”选项，在 “函数名”下拉列表框中选择“期初（QC）”选项,如图4-13所示。
图4-12“定义公式”对话框
图4-13“函数向导”对话框
自定义报表
8. 定义单元公式
（3） 单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框，如图4-14所示。
（4） 单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框，设置科目为“1001”，期间为“月”，其他取默认值，如图4-15所示。
图4-14 “用友账务函数”对话框
图4-15 设置账务函数相关参数
自定义报表
8. 定义单元公式
（5） 单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框；单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，设置的单元公式如图4-16所示；单击“确认”按钮。
（6） 同理，设置C5、D4、D5单元的公式。
（7） 设置“C6=C4+C5”“D6=D4+D5”。定义完的公式在单元中显示为“公式单元”。至此，完成货币资金表的编制，如图4-17所示。
图4-16 C4单元的公式
图4-17 编制好的货币资金表
自定义报表
① 用户可以直接在公式编辑框中录入公式。
② 在公式编辑框中录入各种标点符号时，必须在英文半角状态下录入，否则会导致公式错误。
要点提示
自定义报表
9. 生成货币资金表
（1） 执行“格式”→“数据”命令，使货币资金表处于数据状态，如图4-18所示。
（2） 选中关键字所在的组合区域，执行“关键字”→“录入”命令，录入单位名称和报表生成日期，单击“确认”按钮，如图4-19所示。
图4-18 货币资金表处于数据状态
图4-19 录入的货币资金表的关键字
自定义报表
9. 生成货币资金表
（3） 弹出“是否重算第1页？”提示框，单击“是”按钮，如图4-20所示。
（4） 系统依公式设置自动在系统中取数、计算报表数据，并把计算结果显示在报表中，生成货币资金表，如图4-21所示。
图4-20“是否重算第1页？”提示框
图4-21 生成货币资金表
自定义报表
10. 保存报表
（1） 执行“文件”→“另保存”命令，打开“另存为”对话框。
（2） 选择保存文件路径为“D：\账套备份”，修改文件名为“货币资金表”。
（3） 单击“另存为”按钮进行保存。

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