资源简介

(共11张PPT)
模块五
固定资产管理系统
Contents
知识目标
能力目标
任务一 固定资产管理系统认知
任务二 固定资产管理系统的初始化设置
任务三 固定资产管理系统的日常业务处理
任务四 固定资产管理系统的期末业务处理
实训设计
掌握固定资产管理系统的基本功能
知识目标
掌握固定资产管理系统的业务处理流程
掌握固定资产管理系统初始化设置
掌握固定资产管理系统的日常业务处理和期末业务处理
能力目标
能熟练进行固定资产管理系统的
初始化设置
能正确的进行折旧的计算机计提
能熟练进行固定资产增加、减少、变动的处理
能熟练进行固定资产期末处理
任务一
固定资产管理系统认知
1. 固定资产管理系统的基本功能
固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的资产。在手工核算中，对固定资产的核算和管理已经形成了一套比较固定的程序，固定资产增加、折旧、清理、报废等业务事项的处理方法都已比较成熟。
固定资产管理系统的主要任务是，正确反映固定资产的分类、计价及增减变动等情况，编制固定资产增减明细表，做好固定资产的总分类核算和明细分类核算，正确计提固定资产折旧，编制固定资产折旧报告表。
固定资产管理系统可以完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折扣，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
一、 固定资产管理系统简介
固定资产管理系统主要有以下功能：
（1） 管理固定资产卡片。固定资产管理系统提供灵活地进行固定资产卡片增加、删除、修改、查询、统计和汇总的功能，并可以随时输出固定资产的各种综合性统计信息。
（2） 处理固定资产的增减变动业务。固定资产管理系统可对固定资产的增减变动进行管理，可更新固定资产卡片，按月计算分部门、分类别、分增减变动种类的汇总数据，并可输出固定资产增减变动汇总表和增减变动明细表。
（3） 计提折旧、计算净值。固定资产管理系统可自动实现固定资产折旧的计提和分配，并输出计提折旧分配表。
（4） 自动转账。固定资产管理系统可以根据固定资产折旧分配表自动编制机制凭证，并可自动将其传递到总账管理系统和成本管理系统。
一、 固定资产管理系统简介
2. 固定资产管理系统与其他系统的主要关系
固定资产管理系统与其他系统的主要关系如图5-1所示。
固定资产管理系统中资产的增加、减少，原值和累计折旧的调整，以及折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传递到总账管理系统，通过对账保持固定资产账目与总账的平衡；固定资产管理系统为成本管理系统提供有关计提折旧费用的数据；UFO报表系统可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。
一、 固定资产管理系统简介
图5-1 固定资产管理系统与其他系统的主要关系
固定资产管理系统的业务处理流程如图5-2所示。
二、 固定资产管理系统的业务处理流程
图5-2 固定资产管理系统的业务处理流程
（1） 录入固定资产原始卡片。运行固定资产管理系统之前，需要将固定资产卡片信息全部录入系统中，存入固定资产卡片文件，以作为一个基本数据库文件使用。
（2） 录入固定资产增减变动单。月内，发生固定资产增减变动后，应将相应的增减变动的信息录入系统中，存入固定资产增加文件、固定资产减少文件、固定资产调动文件。
（3） 更新固定资产卡片文件。月末，分别根据固定资产增加文件、固定资产减少文件及固定资产调动文件更新固定资产卡片文件。即将增加的固定资产记录插入固定资产卡片文件，调出的固定资产记录从固定资产卡片文件中删除，改变发生内部调动的固定资产在固定资产卡片文件中的使用部门。
二、 固定资产管理系统的业务处理流程
（4） 计提折旧。根据月初的固定资产卡片文件，按定义的折旧方法计提固定资产折旧，生成折旧计算文件。
（5） 自动转账。根据固定资产折旧计算文件、增减变动文件统计转账数据，自动生成转账凭证，传入总账管理系统；根据折旧计算文件统计折旧费用分配数据，传入成本管理系统，供计算成本时使用。
（6） 输出各种固定资产分析表，如固定资产子卡片、固定资产增减变动表、固定资产分部门统计表、固定资产折旧计算表等。
二、 固定资产管理系统的业务处理流程

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