资源简介

(共19张PPT)
模块四
UFO报表系统
Contents
知识目标
能力目标
任务一 UFO报表系统的认知
任务三 报表数据处理
任务四 生成利润表
任务五 利用模版生成资产负债表
实训设计
任务二 自定义报表
UFO报表系统
UFO报表系统的主要功能是设计报表的格式和编制公式，从总账管理系统或其他系统中取得有关会计信息自动编制会计报表，并对会计报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，并按预设的格式输出各种会计报表。
了解用友UFO会计报表系统的功能
知识目标
掌握会计报表编制的基本方法
掌握生成会计报表数据的方法
能力目标
能够根据业务需要编制会计报表
能够根据业务要求生成报表数据
任务四
生成利润表
生成利润表
按照2007年新会计制度科目生成北京海源科技股份有限公司2016年1月的利润表。其利润表如表4-2所示。
表4-2 利润表
资料
生成利润表
续表
表4-3 利润表中的计算公式
利润表中的计算公式如表4-3所示。
生成利润表
续表
其他设置要求如下：
（1） 设置行高与列宽。行高：6。列宽：A列宽82，B列宽16，C列宽35，D列宽50。
（2） 设置单元属性。表头字体为宋体，字号为18，粗体；表体字体为宋体，字号为11。
（3） 合并单元并区域画线。
生成利润表
（1） 按照要求，参照设置货币资金表格式的方法设置利润表的格式（步骤略），如图4-27所示。
（2） 选择需要定义公式的C5单元。
（3） 单击格式工具栏中的“fx”按钮，或执行“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。
图4-27 利润表的格式
操作过程解析
生成利润表
（4） 单击“函数向导…”按钮，打开“函数向导”窗口。在函数分类列表中选择“用友账务函数”对话框，单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。
（5） 设置科目为“6001”，方向为“贷”，其他取默认值；单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框；单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，定义的公式如图4-28所示；单击“确认”按钮。
图4-28 定义C5单元的公式
操作过程解析
生成利润表
（6） 同理，定义其他单元公式，如图4-29所示。
① 必须在英文状态下录入单元公式。
② 单元公式可以直接录入，也可以利用函数向导参照输入。
③ 单元公式中的“select”是本表他页取数函数。
图4-29 利润表公式
操作过程解析
要点提示
任务五
利用模板生成资产负债表
利用模板生成资产负债表
按照2007年新会计制度科目生成北京海源科技股份有限公司2016年1月份的资产负债表。
1. 利用模板生成资产负债表
（1） 在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“财务会计”→“UFO报表”命令，进入UFO报表系统。
（2） 执行“文件”→“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。
（3） 执行“格式”→“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。
（4） 在“您所在的行业”下拉列表框中选择“2007年新会计制度科目”，在“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”，如图4-30所示。
图4-30 设置报表模板参数
资料
操作过程解析
利用模板生成资产负债表
（5） 单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示框，如图4-31所示。
（6） 单击“确定”按钮，打开以2007新会计制度科目设置的资产负债表，如图4-32所示。
图4-31覆盖报表提示框
图4-32 资产负债表模板
操作过程解析
利用模板生成资产负债表
① 不同行业的会计报表内容不同，在调用报表模板时一定要注意选择所在行业相应的会计报表。
② 用户可以根据本单位的实际需要自定义报表模板，可将自定义的报表模板加入系统提供的模板库中，也可以对报表模板进行修改、删除操作。
2. 设置关键字
（1） 在报表“格式”状态窗口中，选中A3单元，将“编制单位”删除。
（2） 仍选中A3单元，执行“数据”→“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。
（3） 根据资料，参照设置货币资金表的关键字的方法设置关键字，完成后单击“确定”按钮。
要点提示
利用模板生成资产负债表
3. 录入关键字并计算报表数据
（1） 在报表“格式”状态窗口中，单击“数据”按钮，系统提示是否确定全表重算。
（2） 单击“否”按钮，进入报表的“数据”状态窗口。
（3） 在报表的“数据”状态窗口中，执行“数据”→“关键字”→“录入”命令，打开“录入关键字”对话框；录入各项关键字，单击“确认”按钮；弹出“是否重算第1页？”提示框。
（4） 单击“是”按钮，生成资产负债表的数据，如图4-33所示。
图4-33 生成资产负债表
利用模板生成资产负债表
① 关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义，而不应该直接录入。
② 在数据状态中录入关键字后，系统会提示“是否重算第1页？”，可以单击“是”按钮，直接计算；也可以单击“否”按钮，暂不计算。
4. 保存资产负债表
执行“文件”→“保存”命令，保存资产负债表。
要点提示
UFO报表系统实训
编制大山技术有限公司2017年1月31日的利润表，其利润表如表4-4所示。
表4-4 利润表

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