资源简介

(共48张PPT)
模块六
薪资管理系统
Contents
知识目标
能力目标
任务一 薪资管理系统认知
任务二 薪资管理系统的初始化设置
任务三 薪资管理系统的日常业务处理
任务四 薪资管理系统的期末业务处理
实训设计
掌握薪资管理系统的基本功能
知识目标
掌握薪资管理系统初始化设置
掌握薪资管理系统的业务处理流程和日常业务处理
掌握薪资管理的期末业务处理
能力目标
能熟练进行薪资管理系统的初始化设置
能正确的进行工资分摊的计算
及计提
能熟练进行工资类别的设置、工资项目的处理
能熟练进行薪资管理系统的期末
业务处理
任务一
薪资管理系统认知
薪资管理系统可根据不同企业的不同需求来设计工资项目和工资计算公式，能方便地录入和修改各种工资数据和工资资料；还提供了计算个人所得税，结合工资发放形式进行找零设置，或向代发工资的银行机构传递数据的功能；能自动计算、汇总工资数据，对形成的工资、福利费用等各项费用进行月末、年末账务处理。
一、 薪资管理系统的基本功能
薪资管理系统可以设置员工工资和工资类别，其业务处理流程如图6-1所示。
二、 薪资管理系统的业务处理流程
图6-1 薪资管理系统的业务处理流程
任务二
薪资管理系统的初始化设置
启动薪资管理系统，注册完毕后，如所选择账套为首次使用，账套的创建可根据系统建账自动进入建账向导来进行。本系统提供的建账向导分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码设置。
北京海源科技股份有限公司已经成功建立了账套号为“001”的账套，从2016年1月1日起启用薪资管理系统，设置薪资管理系统的参数，相关参数为：工资类别有多个，工资核算本位币为人民币，不核算计件工资，从工资中代扣个人所得税，不扣零。
一、 建立工资账套
资料
（1） 在企业应用平台中，执行“人力资源”→“薪资管理”命令，打开“建立工资套”对话框。
（2） 选择本账套所需处理的工资类别个数为“多个”，如图6-2所示。
一、 建立工资账套
图6-2 工资类别个数设置
操作过程解析
（3） 单击“下一步”按钮，选中“是否从工资中代扣所得税”复选框，如图6-3所示。
（4） 单击“下一步”按钮，进行扣零设置，不选择“扣零”复选框，如图6-4所示。
（5） 单击“下一步”按钮，工资账套建立，单击“完成”按钮。
一、 建立工资账套
图6-3 是否从工资中代扣所得税设置
图6-4 扣零设置
操作过程解析
① 如果单位中所有人员的工资进行统一核算管理，当人员的工资项目、工资计算公式全部相同时，则工资类别选择“单个”；当单位中有多种类别（部门）的人员，其工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同时，则工资类别选择“多个”。
② 币别按照要求选择相应的选项。
③ 如果企业采用计件工资，就要选中“是否核算计件工资”复选框，这样该账套才能显示计件工资核算的相关信息。
④ 若进行扣零设置，系统在计算工资时将依据所设置的扣零类型将零头扣下，并在积累成整时补上。
⑤ 人员编码与企业应用平台中的人员编码一致，无须在本系统设置。
一、 建立工资账套
要点提示
工资类别是指一套工资账中根据不同情况而设置的工资数据管理类别。薪资管理系统提供处理多个工资类别功能。
一个单位只能建立一个工资核算账套，而在一个工资核算账套中可以建立多个工资类别。
为北京海源科技股份有限公司的工资账套新建工资类别，启用时间为2016年1月1日，具体资料如表6-1所示。
二、 建立工资类别
表6-1 工资类别
资料
（1） 选择“人力资源”→“薪资管理”→“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框，如图6-5所示。
（2） 在“请输入工资类别名称”文本框中输入“管理人员工资”，如图6-6所示。
二、 建立工资类别
图6-5“新建工资类别”对话框
图6-6 工资类别名称设置
操作过程解析
（3） 单击“下一步”按钮，根据资料选择部门，选择人事部、财务部、供应部、销售部，如图6-7所示。
（4） 单击“完成”按钮，弹出启用日期提示框，单击“是”按钮。
二、 建立工资类别
图6-7 选择管理人员工资类别的相应部门
操作过程解析
（5） 执行“工资类别”→“关闭工资类别”命令，弹出“已关闭工资类别”提示框，单击“确定”按钮。
（6） 执行“工资类别”→“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。
（7） 设置工资类别名称为“生产人员工资”，部门选择为“生产部”，如图6-8所示。
二、 建立工资类别
图6-8 选择生产人员工资类别的相应部门
操作过程解析
（8） 按照与建立管理人员工资类别相同的步骤完成生产人员工资类别的建立。
（9） 执行“工资类别”→“关闭工资类别”命令，弹出“已关闭工资类别”提示框，单击“确定”按钮。
二、 建立工资类别
操作过程解析
① 新建工资类别时，要输入新建的工资类别名称，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。如果选中上级部门，则其所属的下级部门被全部选中。
② 删除工资类别时，选择要删除的工资类别，单击“确认”按钮即可删除。只有账套主管才有权限删除工资类别，且工资类别删除后其数据不可恢复。
③ 同一个部门可以有多个工资类别，已经被使用的部门，则不能取消其类别选择设置。工资类别的启用日期一旦设置，将不能进行修改。
二、 建立工资类别
要点提示
在薪资管理系统中，需要录入人员相应信息，如人员类别、人员编码、人员姓名、入职日期、所属部门、学历等。这些信息是为了方便进行人事管理，且这些信息中有一些信息尤为重要，关系到薪资管理系统的分类、核算以及费用分配。
为北京海源科技股份有限公司的工资账套增加人员附加信息“学历”。
（1） 在薪资管理系统中，选择“设置”→“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框。
三、 设置人员附加信息
资料
操作过程解析
（2） 单击“增加”按钮，在“栏目参照”下拉列表框中选择“学历”选项，单击“增加”按钮，“学历”附加信息即增加到信息列表框中，如图6-9所示。
（3） 单击“确定”按钮。
三、 设置人员附加信息
图6-9 人员附加信息设置
操作过程解析
① 已使用过的人员附加信息不可删除，可以修改。
② 单击“删除”按钮可删除光标所在行的附加信息。
三、 设置人员附加信息
要点提示
用户可设置工资项目的名称、类型、宽度。工资项目可根据需要自由设置，如可设置基本工资、岗位工资、扣款合计等。
为北京海源科技股份有限公司的工资账套新建工资项目。工资项目如表6-2所示。
四、 设置工资项目
表6-2 工资项目
资料
（1） 在薪资管理系统中，选择“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（2） 单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行，在“名称参照”下拉列表框中选择“基本工资”；双击“类型”栏，单击下拉列表框，选择“数字”选项；“长度”采用系统默认值“8”；双击“小数”栏，将小数位数设置为“2”；双击“增减项”栏，单击下拉列表框，选择“增项”，如图6-10所示。
四、 设置工资项目
图6-10 设置工资项目——基本工资
操作过程解析
（3） 单击“增加”按钮，用同样的方法增加其他工资项目，并通过单击“工资项目设置”对话框中的“上移”和“下移”按钮调整工资项目的排列位置。
（4） 单击“确定”按钮，弹出“薪资管理”对话框，单击“确定”按钮。
四、 设置工资项目
操作过程解析
① 关闭工资类别后，才能新增工资项目。
② 单击“工资项目设置”对话框中的上移、下移箭头可调整工资项目的排列顺序。
③ 增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。
④ 若工资项目类型为字符型，则小数位数不用设置，增减项为其他。
⑤ 如果在选项设置中选中“是否核算计件工资”复选框，则在“工资项目设置”对话框中可以看到计件工资项目属性。如果在选项设置选中“是否从工资中代扣所得税”复选框，则在此可以看到“扣税合计”“代扣税”“代付税”等预置的工资项目。
⑥ 工资项目名称必须唯一，已经被使用的工资项目不能删除，也不能修改其数据类型，系统提供的固定工资项目也不能被修改和删除。
四、 设置工资项目
要点提示
（一） 设置管理人员档案
人员类别是指按照某种特定的分类方式将企业的职工分成若干类型，不同类别人员的工资水平可能不同。设置人员类别有助于实现工资的多极化管理。人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关。用户合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。人员类别在没有使用之前可以修改，但只有一个人员类别时不能修改。
为北京海源科技股份有限公司的工资账套设置企业管理人员档案。其企业管理人员档案如表6-3所示。
五、 设置管理人员工资
表6-3 企业管理人员档案
资料
（1） 在薪资管理系统中，执行“工资类别”→“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框，选择“001 管理人员工资”，单击“确定”按钮。
（2） 执行“设置”→“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口，单击“批增”按钮。
（3） 弹出“人员批量增加”对话框，勾选全部部门，单击“查询”“确定”按钮，即从总账管理系统中导入全部企业管理人员档案，如图6-11所示。
五、 设置管理人员工资
图6-11 “人员批量增加”对话框
操作过程解析
（4） 单击选择人员编号为“001”的所在行“账号”栏下的对应单元格，弹出“人员档案明细”对话框，银行名称选择“中国工商银行”，录入银行账号“220133020001”，单击“确定”按钮，如图6-12所示。
（5） 单击“附加信息”选项，输入学历“大学”，如图6-13所示。
（6） 单击“确定”按钮。
五、 设置管理人员工资
图6-12 人员档案设置
图6-13 附加信息设置
操作过程解析
（7） 依次录入所有员工的银行账号信息和学历信息，完成后如图6-14所示。
五、 设置管理人员工资
图6-14 企业管理人员档案
操作过程解析
① 人员编号、人员姓名、人员类别来源于公共平台的人员档案信息，不能在薪资管理系统中修改，要在公共平台中修改，系统会自动将修改信息同步到薪资管理系统，双击要增加的人员记录，可带入人员编号、人员姓名及人员类别信息并返回“人员档案”窗口，再进行其他信息的编辑。
② 选择要删除的人员，单击“删除”按钮即可删除其所有档案信息，且不可恢复。
五、 设置管理人员工资
要点提示
（二） 设置管理人员的工资项目及计算公式
工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置主要是定义工资项目的名称、类型、长度、小数位、增减项等，可根据需要设置。若在建立工资账套时设置了“扣税处理”和选中“是否核算计件工资”复选框，则系统自动在工资项目中生成“代扣税”和“计件工资”两个项目。系统还自动设置了一些工资项目，其中“应发合计”“扣款合计”“实发合计”这3个项目不能删除和重命名。
五、 设置管理人员工资
为北京海源科技股份有限公司的工资账套设置管理人员工资项目。其管理人员工资项目如表6-2所示。
（1） 执行“工资类别”→“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。选择“001 管理人员工资”，单击“确定”按钮。
（2） 选择“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（3） 单击“工资项目设置”选项卡，单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。
五、 设置管理人员工资
资料
操作过程解析
（4） 在“名称参照”下拉列表框中选择“基本工资”，工资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动输入，不能修改。
（5） 单击“增加”按钮，增加其他工资项目。
（6） 所有工资项目添加完成后，单击“工资项目设置”对话框中的“上移”和“下移”按钮，调整工资项目的排列位置，如图6-15所示。
五、 设置管理人员工资
图6-15“工资项目设置”对话框
操作过程解析
（三）设置管理人员工资项目的计算公式
为北京海源科技股份有限公司的工资账套设置管理人员工资项目的计算公式。其管理人员工资项目的计算公式如表6-4所示。
五、 设置管理人员工资
表6-4 管理人员工资项目的计算公式
资料
1. 设置病假扣款和事假扣款的计算公式
（1） 选择“工资类别”→“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框，选择“001 管理人员工资”，单击“确定”按钮。
（2） 单击“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（3） 单击“公式设置”选项卡，单击“增加”按钮，在“工资项目”列表中增加一空行；单击该行，在“工资项目”下拉列表框中选择“病假扣款”。
五、 设置管理人员工资
操作过程解析
（4） 单击“病假扣款公式定义”文本框，单击运算符中的“（”，单击工资项目列表中的“基本工资”，单击“运算符”中的“+”，单击“工资项目”下拉列表框中的“岗位工资”“岗位津贴”，单击运算符中的“）”“/”号，输入数字“22”，单击运算符中的“*”号，单击工资项目列表中的“病假天数”，单击“公式确认”按钮，结果如图6-16所示。
五、 设置管理人员工资
图6-16 病假扣款的计算公式
操作过程解析
（5） 同理，设置事假扣款计算公式，结果如图6-17所示。
五、 设置管理人员工资
图6-17 事假扣款的计算公式
操作过程解析
2. 设置住房补贴计算公式
（1） 单击“增加”按钮，在“工资项目”列表中增加一空行，单击该行，在“工资项目”下拉列表框中选择“住房补贴”。
（2） 单击“住房补贴公式定义”文本框，单击“函数公式向导输入…”按钮，打开“函数向导——步骤之1”对话框，从“函数名”列表中选择“iff”，如图6-18所示。
五、 设置管理人员工资
图6-18“函数向导——步骤之1”对话框
操作过程解析
（3） 单击“下一步”按钮，打开“函数向导——步骤之2”对话框，如图6-19所示。
（4） 单击“逻辑表达式”栏的参照按钮，打开“参照”对话框，从“参照列表”下拉列表框中选择“部门名称”，从下面的列表框中选择“财务部”，如图6-20所示。
五、 设置管理人员工资
图6-19“函数向导——步骤之2”对话框
图6-20“参照”对话框
操作过程解析
（5） 单击“确定”按钮，返回“函数向导——步骤之2”对话框，在“算术表达式1”文本框中输入“1 000”，在“算术表达式2”文本框中输入“800”，如图6-21所示；单击“完成”按钮，返回“公式设置”窗口。
五、 设置管理人员工资
图6-21 设置算术表达式
操作过程解析
（6） 单击“公式确认”按钮，结果如图6-22所示；单击“确定”按钮，退出公式设置。
五、 设置管理人员工资
图6-22 住房补贴的计算公式
操作过程解析
① 应发合计、应扣合计、实发工资的计算公式根据所设置的增减项由系统自动生成。
② 系统固定项目不能设置取数公式。
③ 选中工资项目后，单击公式定义区即可出现编辑光标，然后选择相应工资项目，在编辑区使用函数公式向导、公式输入参照、工资项目参照等方式输入工资项目的计算公式，最后要单击“公式确认”按钮，否则输入的公式不能保存。
五、 设置管理人员工资
要点提示
（一） 设置生产人员档案
为北京海源科技股份有限公司的工资账套设置生产人员档案。其生产人员档案如表6-5所示。
（1） 执行“工资类别”→“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框，选择“002 生产人员工资”，单击“确定”按钮。
（2） 执行“设置”→“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口，单击“批增”按钮。
（3） 在弹出的“人员批量增加”对话框中，勾选全部部门，单击“查询”“确定”按钮，即从总账管理系统中导入全部生产人员档案。
六、 设置生产人员工资
表6-5 生产人员档案
操作过程解析
（4） 单击选择人员编号为“009”的所在行“账号”栏下的对应单元格，弹出“人员档案明细”对话框，银行名称选择“中国工商银行”，录入银行账号“220133020009”，单击“确定”按钮，如图6-23所示。
（5） 单击“附加信息”选项卡，在“学历”文本框中输入“高中”。
（6） 单击“确定”按钮。
六、 设置生产人员工资
图6-23 生产人员档案设置
操作过程解析
（二） 设置生产人员工资项目
为北京海源科技股份有限公司的工资账套设置生产人员工资项目。其生产人员工资项目如表6-2所示。
生产人员工资项目设置与管理人员工资项目设置的方法相同，此处不再赘述。
六、 设置生产人员工资
资料
操作过程解析
六、 设置生产人员工资
表6-6 生产人员工资项目的计算公式
（三） 设置生产人员工资项目的计算公式
为北京海源科技股份有限公司的工资账套设置生产人员工资项目的计算公式。其生产人员工资项目的计算公式如表6-6所示。
（1） 执行“工资类别”→“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框，选择“002 生产人员工资”，单击“确定”按钮。
（2） 单击“设置”→“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。
（3） 单击“公式设置”选项卡，单击“增加”按钮，在“工资项目”列表中增加一空行；单击该行，在“工资项目”下拉列表框中选择“病假扣款”。
（4） 单击“病假扣款公式定义”文本框，单击运算符中的“（”，单击工资项目列表中的“基本工资”，单击“运算符”中的“+”，单击“工资项目”下拉列表框中的“岗位工资”“岗位津贴”，单击运算符中的“）”“/”号，输入数字“22”，单击运算符中的“*”号，单击工资项目列表中的“病假天数”，单击“公式确认”按钮，结果如图6-24所示。
六、 设置生产人员工资
操作过程解析
（5） 同理，设置事假扣款的计算公式，结果如图6-25所示。
六、 设置生产人员工资
图6-24 生产人员工资中的病假扣款计算公式
图6-25 生产人员工资中的事假扣款计算公式
操作过程解析

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