资源简介

(共16张PPT)
模块八
应付款管理系统
Contents
知识目标
能力目标
任务一 应付款管理系统认知
任务二 应付款管理系统的初始化设置
任务三 应付款管理系统的日常业务处理
任务四 应付款管理系统的期末业务处理
实训设计
掌握应付款管理系统的基本功能
掌握应付款管理系统的初始化设置
知识目标
掌握应付款管理系统日常业务处理
掌握 应付款管理系统的期末业务处理
能熟练进行应付款管理系统的初始化设置；
能根据经济业务进行应付款管理系统应付单据和付款单据的录入、审核、制单等操作；
能进行应付款管理系统核销、转账、票据管理等业务的处理；
能熟练进行应付款管理系统账簿的查询；
能熟练进行应付款管理系统月末结账与取消结账的处理。
能力目标
任务四
应付款管理系统的期末业务处理
一、 月末结账
如果确认本月的各项业务处理已经结束，应执行月末结账操作。执行了月末结账操作后，该月将不能再进行任何业务处理。如果启用了采购管理系统，那么只有在采购管理系统结账后，应付款管理系统才能进行结账处理。若在应付款管理系统结账后发现有错误，在总账管理系统没有结账前可取消结账。
一、 月末结账
2016年1月月末，对北京海源科技股份有限公司应付款管理系统进行月末结账处理。
（1） 在应付款管理系统中，执行“期末处理”→“月末结账”命令，弹出“月末处理”对话框，双击需要结账月份相应“结账标志”栏下的单元格，出现“Y”字，如图8-19所示。
图8-19 选择结账月份
资料
操作过程解析
一、 月末结账
（2） 要单击“下一步”按钮，系统弹出“月末处理”对话框，提示月末处理情况。若“处理情况”栏下显示“是”，表示结账成功，则单击“完成”按钮，弹出“1月份结账成功”提示框，单击“确定”按钮；否则，应根据提示完成尚未进行的操作后再重新进行月末结账的操作。
① 如果当月业务已经全部处理完毕，须进行月末结账处理，结账后才可进行下月的工作。
② 结账处理逐月进行，如前一个月未结账，则本月不能结账。
操作过程解析
要点提示
二、取消月结
如果已结账的月份还有数据需要处理，则需要先取消月结操作后再处理。
取消北京海源科技股份有限公司应付款管理系统2016年1月的月末结账处理。
（1） 在应付款管理系统中，执行“期末处理”→ “取消月结”命令，弹出“取消月结”窗口。
（2） 选择要取消月结的月份，然后单击“确定”按钮，弹出“取消结账成功”提示框，单击“确定”按钮。
资料
操作过程解析
二、取消月结
① 如果该月总账管理系统已结账，则须先取消总账管理系统的月结，再进行本月应付款管理系统的取消月结操作。
② 总账管理系统是最后一个结账的系统，取消月结时恰恰相反。每次只能取消最后一个月的结账，如果要取消几个月前的结账，则需要多次执行取消月结操作。
要点提示
实训设计
应付款管理系统实训
一、基础资料设置
沿用第七章应收款管理系统实训中的基础资料。
二、初始化设置
（1） 设置选项卡参数。选项卡参数如表8-6所示。
表8-6 选项卡参数
实训设计
表8-6 选项卡参数
续表
实训设计
（2） 设置会计科目。会计科目设置如表8-7所示。
表8-7 会计科目设置
（3） 设置产品科目。产品科目设置如表8-8所示。
表8-8 产品科目设置
实训设计
（4） 设置期初余额。期初余额如表8-9所示。
表8-9 期初余额
三、日常业务处理
（1） 2018年1月5日，从宏达集团购进计算机主板100个，含税单价为1 000元，货款尚未支付。
（2） 2018年1月12日，签发工商银行转账支票一张，向万达公司支付购货款，价税款合计80 800元。
四、月末处理
（1） 进行应付款管理系统月末结账处理。
（2） 进行账表查询。

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