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第七章 统计报告
第一节　统计报告概述
第二节　统计报告的写作
自我测试题七
本章教学目标
了解统计报告的概念、作用、特点及分类；
理解统计报告的写作要求；
掌握统计报告的写作流程。
本章导入
人们用统计方法观察和描述社会经济现象，得到了“浩如烟海”的统计数据资料；人们进行社会和经济具体事务管理决策所依据的各种信息也大部分湮没在这数据的海洋中。因此，从统计数据资料的海洋中用科学的方法提取有用的信息对社会事务和经济事务进行管理决策，即所谓的统计分析，便显得尤为重要。
相关的统计机构或信息咨询机构的统计分析结果，最终必须以一种满足决策需要的形式提供给有关管理部门的决策者或决策信息的需求者。普遍采用的形式是一种规范文体，这种文体将统计数据、统计（分析）方法、统计信息融为一体。这种规范文体称之为统计分析报告，简称统计报告。
于是，统计报告写作便在很大程度上成了相关统计机构或信息咨询机构的一种事务。如何撰写合乎规范且满足有关管理部门决策者决策需要的统计分析报告，也应成了“统计学”中一个具有现实意义的问题。该问题的核心是在满足一定分析要求的统计数据的基础上，如何将统计分析过程和统计分析结果（统计信息）以满足一定决策要求的文体形式呈现出来。
第一节 统计报告概述
一、统计报告的概念
二、统计报告的作用
三、统计报告的特点
四、统计报告的分类
本节教学目标
了解统计报告的概念、作用、特点及分类；
一、统计报告的概念
统计报告又称统计分析报告，是指采用统计特有的计算和分析方法，以大量加工整理后的统计数据和相关文字资料为依据，对社会经济现象进行定性和定量的综合分析，通过逻辑思维，从数量和质量的辩证关系中掌握社会经济发展变化过程及规律性，进而对社经济的全部或某一方面加以描述说明或针对其发展过程中存在的问题发表议论，提出解决问题的办法和建议，为有关政府部门提供决策参考依据，为企事业发展提供决策依据，为社会公众投资兴业和消费理财提供咨询服务的一种书面报告形式。
统计报告的形成过程是作者的主观思想与社会经济发展的客观实际有机结合的过程。
对统计报告可作这样简单理解：
统计报告是在统计调查的基础上，说明现状、揭示问题、预测将来、提出对策的书面文件。
二、统计报告的作用
统计报告是统计工作的最终成果，是社会和企业经济管理的重要工具，在反映、指导和监督社会、企业经济发展的过程中发挥着不可替代的作用。其主要作用如下所述：
1．统计报告是综合表现统计成果最理想的形式；
2．统计报告是发挥统计整体功能的重要手段；
3．统计报告是增进相关各方了解社会、企业经济发展状况的重要窗口 ；
4．撰写统计报告是提高统计从业人员业务素质的重要手段。
三、统计报告的特点
统计报告是一种独特的文体形式，它可以称之为统计的议论文或说明文，但它与通常意义上的议论文、说明文之间还是有很大区别的。它有自身的一些文体特点：科学性、实用性、专业性和时效性。
1．科学性
统计是一门科学，统计分析是对这门科学的具体应用，作为以文字和数据描述统计分析结果的统计报告是统计从业人员用科学的统计理论与统计分析方法，以实际发生的社会经济现象及其统计数据资料为基础，分析撰写而成的，具有很强的客观科学性。
2．实用性
统计报告属于应用文的范畴，强调的是实用。这就要求统计报告必须适应社会、企业需求。所反映的问题是当前国家领导人、企业负责人和社会公众所关心的热点、难点、焦点、重点问题；统计报告所收集的资料体现的内容是现实生活中客观存在的，而不是虚构幻想的；统计报告所提出的对策建议是切实可行的，具有很强的可操作性；统计报告所使用的表述方式和语言文字有别于其他的文艺作品，不能使用夸张或隐匿的手法，要求通俗、简洁。
真实是实用的前提和条件，也是统计报告的特点。统计报告必须始终坚持客观、准确地反映社会经济现象这个原则，做到数字准确，不能有差错；情况真实，不能有虚假；论述有理，不能违反逻辑；观点正确，不能出现谬误；建议可行，不能脱离实际。
3．专业性
统计报告的突出特点就是用统计数据说话，围绕统计数据分析研究问题，从数据中发出问题，从数据中分析问题，从数据的变化中寻求解决问题的办法。
要用统计语言，包含统计专业术语、图表等来解读经济社会的各种现象，用统计语言来统领统计数据，用统计数据来充实统计语言，使统计语言与统计数据有机地结合起来。
统计报告中所采用的分析方法，包括数据的整理方法、数据的分析方法、数据的推算方法、数据的预测方法等，都是统计特有的分析方法，使得统计报告既有数据、情况，又有分析、建议，总体上力求做到数据准确、情况清楚、分析得当、建议可行，这样才能增强统计报告的说服力，使其对经济和社会的发展起到积极的促进作用。
4．时效性
统计报告具有一个很突出的特点就是讲求时效性。失去了时效性，也就失去了实用性，统计报告写得再好，也成了无效劳动。统计报告的作者要时刻把握这一特点，做到思想敏锐、动作迅速，争取“雪中送炭”，避免“雨后送伞”。
四、统计报告的分类
1．按其所分析的产业部门划分
按其所分析的产业部门划分，统计报告可分为一产、二产、三产的统计报告。进一步细分，可分为工业、农业、投资、建筑业、贸易、交通运输业、金融业、人口、劳动工资等统计报告。当然还可以再进一步细分为不同行业的统计报告。
2．按其所分析的范围划分
按其所分析的范围划分，统计报告可分为宏观统计报告和微观统计报告。
前者是对整个国民经济和社会问题进行分析的；
后者是对一个行业、一个企业进行分析的，主要包括生产统计报告、劳工统计报告、原材料统计报告、设备统计报告、资金统计报告、销售统计报告、流通统计报告、效益统计报告等，基层统计人员利用统计报告所做的统计分析多属于这一类。
3．按其所分析的深度划分
按其所分析的深度划分，统计报告可分为综合统计报告、专题统计报告。
综合统计报告是对一个地区、一个产业、一个行业、一个企业在一年或更长一段时间内社会经济活动进行全面、系统分析的统计报告。
专题统计报告是对社会、企业经济活动的某一方面进行专项、深入的分析的统计报告。
4．按其所分析的时间划分
按其所分析的时间划分，统计报告可分为月度、季度或半年度的进度统计报告，一个年度的统计报告，一个五年计划期报告，以及更长时期的统计报告等。
第二节 统计报告的写作
一、统计报告的写作要求
二、统计报告的写作流程
本节教学目标
理解统计报告的写作要求；
掌握统计报告的写作流程。
一、统计报告的写作要求
1．要有正确的写作思想与写作目的
正确的写作思想与写作目的是统计报告科学性与实用性的重要保证。统计报告不是文学作品，唯有坚持实事求是、理论联系实际的思想与目的，才能真实反映社会、企业经济发展状况，才能为相关各方的使用提供真实、有效的认识与决策保障。
2．了解经济和社会发展规律
（1）国民经济运行规律。统计报告撰写人员应从总体上掌握国民经济运行的规律，同时从局部上进行观察。对国民经济供需状况、运行质量与效益、发展趋势、产业结构、社会积累与消费比例、通货膨胀率、利率、物价走势、失业率变动情况、居民收入、消费、储蓄水平、不同地区消费群体的差异、汇率变化、股市行情、进出口、劳务和资本输出情况等应有深刻的理解。
（2）社会主义初级阶段的基本特点。我国从20世纪50年代中期社会主义改造基本完成，到21世纪中叶社会主义现代化基本实现，都属于社会主义初级阶段。撰写统计报告只有客观面对社会主义初级阶段的基本特点，才能在报告写作过程中提出科学、合理的建议与对策。
（3）时代发展的新目标、新要求。党的十八大会议提出了“两个一百年”的发展目标。新一届政府提出了实现中华民族伟大复兴的“中国梦”。这些都是新时期、新时代中国社会发展的主题与目标要求。这一时代发展的新目标、新要求是我们所处时代的新目标、新要求，撰写人员只有牢牢抓住这一目标主线才能写出科学、合理的统计报告。
3．了解现行法律、政策和客观环境
（1）法律。
随着我国社会主义法制建设进程的加快推进，我国的法律体系日趋完善。就经济领域来说，我国社会主义市场经济同时也是法治经济，因为市场经济需要在一定的制度条件下运行，市场经济需要法律的规范、引导和保障。统计报告撰写人员要充分了解这些法律的基本内容。如果在写作过程中提出的观点与现行法律相违背，则不但不能为国家领导人提供决策参考依据，为企业发展提供决策依据，为社会公众投资兴业、消费理财提供咨询服务，还会适得其反。
（2）国家宏观经济政策。
国家宏观经济政策包括财政政策、货币政策、金融政策、外贸政策等。开展宏观经济形势分析，甚至是微观经济分析，并撰写宏观统计报告，提出有针对性的建议，就必须对不同时期，特别是当前的国家宏观经济政策有一个全面的了解。
（3）经济社会发展环境。
只有全面了解当前国际环境、社会环境、文化环境、人口环境、自然环境等，在进行经济统计分析的过程中，才能做到趋利避害，提出具有前瞻性的对策和措施。
4．了解国民经济核算体系和统计指标
（1）国民经济核算体系。国民经济核算体系是以整个国民经济为对象的宏观核算。它源于统计、会计、业务核算，是对三大核算的综合，是对国民经济运行过程及其结果进行全面计算和描述的宏观经济信息系统。
（2）统计指标体系。统计从业人员所填报的统计报表都是统计指标和指标值组成的。熟悉每一个统计指标的含义、口径和计算方法对开展统计分析，写好统计报告至关重要。
5．熟知企业发展的历史与现状
（1）企业发展的历史。利用企业发展历史的各项指标数据整理而成的数列称为时间序列。时间序列所包含的信息量极其丰富。了解企业发展历史的目的，是通过各个时期指标值的对比，来研究企业的发展变化及其规律性。企业各时期指标值是我们了解企业发展的切入点。
（2）企业发展的现状。利用企业发展现状的各项指标数据整理而成的数列称为截面序列。截面序列同样包含了丰富的信息量。了解企业发展现状的目的是通过本时期不同指标值的联系，来研究、确定影响企业发展的各种关键因素。企业同时期指标值是我们研究企业的切入点。这些指标关联性是编制截面数据时应着重考虑的。
6．培养观察分析社会经济现象的能力
开展经济统计分析，撰写统计报告必须学会用正确的世界观和方法论来观察了解和分析经济现象，要客观、全面地了解和分析经济现象，必须培养和提高作者的观察判断能力、资料收集能力、信息检索能力、信息综合能力、逻辑思维能力、想象概括能力、语言表达能力等。
7．掌握撰写统计报告的基本方法和技巧
（1）撰写统计报告的具体步骤，包括如何选题定向、收集材料、确立观点、谋篇布局、遣词造句、润色修改等。
（2）统计报告中数据的整理与资料的收集，包括如何从统计报表中取数，如何从网络、报刊、书籍、内部文件、年鉴等载体上收集所需要的各种有用资料，以及如何运用统计特有的方法对统计数据进行必要的整理加工。
（3）如何利用独立的统计思维归纳和提炼统计报告的观点。
（4）统计报告的框架结构。如何开篇，如何构造正文，如何结尾。
（5）如何使用统计常用的论证方法阐述文章的主题，如何利用简洁的文字表达文章的观点。
（6）不同的统计报告各有哪些写作特点。
二、统计报告的写作流程
撰写统计报告的具体步骤包括：
选题定向、资料搜集、标明观点、谋篇布局、遣词造句、润色修改等，通过这些具体的环节，最终形成一个有机的整体。
选题——决定了文章的研究方向
观点——表达了作者的中心论点
资料——为文章提供了有力的论据
框架——体现了作者的逻辑思维过程
文字——用特有的论证方法把这些观点和论据按照
逻辑顺序总串起来。
（一）选题定向
“以销定产”的选题方法。
党政领导关注的热点
社会各界关注的焦点
制定政策的重点
从统计报告撰写者的角度而言：
选择有条件撰写的题目
选择有能力撰写的题目
选择有兴趣撰写的题目
1. 选择适合自己撰写的题目
2. 选择有新意有价值的题目
选择有待于研究的题目
选择可深入研究的题目
选择观点有争议的题日
（二）搜集资料
资料是作者为了撰写统计报告，从社会各个方面，不同渠道搜集而来，用于反映社会经济活动状况的文字资料、统计数字、调查资料和其它相关信息等。
资料的表现形式：
文字、数字、图表
资料的内容：
政策型资料
情况型资料
统计型资料
要求：
第一，搜集反映主题总体情况的资料。
第二，搜集与主题有联系的统计资料。
第三，搜集研究对象的动态资料。
第四，搜集与研究对象有关的理论数据或经验数据。
第五，搜集与研究对象有关的文字材料。
在资料的搜集、整理、分析过程中确立文章的观点 。
注意资料的审核和选择
审核内容：
统计数据的准确性、可比性、时效性、代表性和完整性
文字资料的真实性、代表性、典型性和新颖性
选择要求：
选择最能说明情况、阐明观点的资料
选择真实可靠的资料
（三）标明观点
1. 主题式
文章的题目直接揭示整篇文章的主题
《我市工业企业对原材料等提价阅素的消化能力分析》《从紧货币政策对福建经济的影响与思考》
《福建新一轮发展的经济总量与结构分析研究》
2. 观点式
文章的题目直接表明作者的观点和看法
《挖掘潜力是提高福建工业经济效益的重要途径》
《我省节能降耗工作任重而道远》
《做大做强工业企业事关福建经济发展大局》
标题直接表明作者的观点
3. 提问式
以设问方式提出分析报告所要分析的问题。
《小氮肥工业的出路何在》
《北京酱油为何脱销》
《厦泉湾城市联盟给福建经济发展带来了什么》
4. 正副标题合用
用正标题高度概括统计报告的主要内容，副标题从范围、时间、内容等方面对正标题加以限制、补充或说明。
《转变增长方式实现又快又好发展——福建省中小工业企业增长方式问题研究》
《抓住机遇 ，加快海西东北翼增长区域建设 ——环三都澳经济发展情况专题调研报告》
好的标题必须具备三点：
1．贴切
《农村税费改革对农民负担的影响》
2．简洁
《如何把原材料价格消化到增产节约、降低物耗中去的分析》 《降低物耗，消化原材料提价因素》
3．新颖
《增产了为何减收 》
《“高烧”不退为那般 ——液化石油气价格持续上涨原因分析》
（四）谋篇布局
谋篇布局、理顺纲目是撰写统计报告最基本的要求，也是写好统计分折报告的基础。
文章提纲的内容一般包括：主题思想、篇章结构和所需资料的名称、来源以及加工整理的方法。
递进的文章结构。
（五）遣词造句
所谓遣词造句，就是要在观点明确的基础上，按照事先拟定的框架结构，把搜集、整理好的文字、数字、图形，根据说明问题或阐述观点的需要有机地组合起来。
语言表述力求生动、顺畅
（六）润色
是进一步深化认识、提高文章质量的过程。
1. 修改的方法
（1）征求意见法
（2）自我推敲法
（3）对比衡量法
2. 修改的内容
（1）观点的审核
（2）资料的核实
（3）结构的优化
（4）文字的斟酌
（5）方法的选择

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