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第五章 工资管理系统
工资管理系统概述
工资管理系统初始设置
工资管理系统日常业务处理
工资管理系统期末处理
第四节 工资管理系统期末处理
期末处理是在本月工资核算处理完成后，进行数据结转和账表查询分析等工作。
一、月末结转
月末结转是将当月数据处理后结转到下月，每月工资数据处理完毕后均需进行月末结转。
由于在工资项目中一些项目数据变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，需将其数据清零，而后再输入当月的数据，因此在月末结转时应先将这些工资项目设置为清零项目。月末结转操作步骤如下。
（1）打开进行月末结转的工资类别，选择【业务处理】→【月末处理】菜单，打开“月末处理”对话框，如图所示。
月末处理
（2）单击【确认】按钮，系统提示“月末处理之后，本月工资将不许变动，继续月末处理吗？”，单击【是】按钮，系统提示“是否选择清零项”，单击【是】按钮，打开“选择清零项目”对话框，如图所示。
（3）选择需要清零的项目，单击“ ”将其选入到右侧空白列表框中。
（4）单击【确认】按钮，系统自动进行月末结转。完成后，系统提示“月末处理完毕！”，单击【确定】按钮完成本期月末结转。
选择清零项目
二、年末结转
年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后新年度账将自动建立。进行上年数据结转，必须将所有工资类别的工资数据处理完毕。对多工资类别，还应将所有工资类别关闭，然后在“系统管理”→“年度账”→“结转上年数据”中进行上年数据结转。
三、统计分析
工资管理系统的统计分析功能可以对账表及凭证进行查询。
1．账表查询
企业的工资数据处理完成后，其核算结果通过工资表的形式反映出来，为此工资管理系统提供了不同类别的工资报表，并依据工资项目设定了报表的格式，如果系统提供的固定报表格式不能满足实际需要，用户可以通过修改表和新建表功能进行设计和修改。
工资报表管理按不同工资类别分别管理，其中包括了工资表和工作分析表两个报表账夹，对工资的查询统计可以通过它们来实现。
工资表
工资表主要用于本月工资发放和统计，主要完成查询和打印各种工资表的的工作，工资表可以进行修改和重建。系统提供了以下类别工资表：
工资发放签名表：即工资发放清单或工资发放签名表。可以查询当月及其他各月的工资发放签名表，也可以查询全部部门或某一选定部门的工资发放签名表。
工资发放条：即发放工资时交给职工的工资项目清单。
工资卡：即工资台账，按每人一张设立卡片，工资卡片反映每个员工各月的各项工资情况、月平均工资及全年工资合计。
部门工资汇总表：按单位(或各部门)工资汇总查询，可查询当月和其他各月的部门工资汇总表。
人员类别汇总表：按人员类别进行工资汇总查询，可查询当月和其他各月的人员类别工资汇总表。
部门条件汇总表：按某些查询条件进行各部门的工资情况查询。
条件统计表：用于统计某些工资项目的总和情况。
条件明细表：按某些条件查询工资明细数据并输出符合条件的所有人员的工资明细情况。
工资变动明细表：用于选定工资项目本月和上月个人工资的数据核对。
工资变动明细表显示方式有比较式、差额式和比较差额式，用户可在下拉框中选取。比较式显示本月与上月数据；差额式显示本月与上月数据的差额；比较差额式显示本月与上月数据，并显示两月之差额。
工资变动汇总表：用于本月与上月工资汇总数据的核对。工资表查询的基本操作如下。
（1）打开需要进行账表查询的工资类别，选择【统计分析】→【账表】→【工资表】菜单，打开“工资表”对话框，如图所示。
（2）在工资表列表中选择需要查询的报表，单击【查看】按钮，打开相应条件设置对话框。
（3）输入查询条件，单击【确认】按钮，即显示查询结果。
工资表”对话框
工资分析表
工资分析表是以工资数据为基础，对工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。
工资分析表包括工资项目分析(按部门)、员工工资汇总表（按月）、分部门各月工资构成分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表和分类统计表(按部门、按项目，按月)。
用户可选择【统计分析】→【工资分析表】菜单，打开“工资分析表”对话框，如图所示，选择相应的分析表进行查询，其具体操作与工资表相似。
工资分析表
2．凭证查询
工资管理系统传输到总账系统的凭证，可以通过此功能进行查询、删除和冲销等处理，其操作步骤如下。
（1）打开需要进行凭证查询的工资类别，选择【统计分析】→【凭证查询】菜单，打开“凭证查询”对话框，如图所示。
（2）选择查询期间的起始月份和终止月份。
（3）选中某一凭证栏，单击【删除】按钮，可删除标志为“未审核”的凭证。
“凭证查询”窗口
（4）单击【冲销】按钮，可对当前标志为“记账”的凭证，进行红字冲销操作，自动生成与原凭证相同的红字凭证。
（5）单击【单据】按钮，打开“原始单据”窗口，显示生成所选凭证的原始数据一览表，如图所示。
查看原始数据
（6）单据【凭证】按钮，显示所选凭证对应凭证界面，如图所示。
查询凭证

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