资源简介

(共21张PPT)
项目二 日常文书
日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，交流思想、说明情况、发布消息时所使用的一种实用文书。本项目将重点介绍日常文书中的条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告。
项目导读
知识目标
了解日常文书的概念、特点和分类。
了解条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告的概念、特点和分类。
掌握条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告的结构与写法。
熟悉条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告的写作要求。
学习目标
技能目标
能够根据实际需要选用合适的日常文书。
能够按照规范格式撰写日常文书。
素质目标
培养严谨求实的工作态度。
学习目标
任务一 了解日常文书
任务二 学写条据和私人书信
目录Contents
任务三 学写申请书和倡议书
任务四 学写消息和通讯
任务五 学写海报和广告
学写申请书和倡议书
任务三
任务清单
每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。
任务进程 序号 任务内容 是否完成
课前预习 1 收集1篇申请书和1篇倡议书 □
2 写出对申请书和倡议书的初始认知 □
课中学习 3 阅读“任务导入”，并思考“任务导入”后面的问题 □
4 了解申请书、倡议书的概念和特点 □
5 掌握申请书、倡议书的结构与写法 □
6 熟悉申请书的写作要求 □
课后复习 7 简要分析课前收集的范文的结构特点与写法，并做好记录 □
8 以环境保护、节约能源等为主题创设情景，根据创设的具体情况拟写申请书和倡议书 □
任务导入
某学校准备举办校庆活动，并计划在校庆活动中融入“环保”“感恩”“创新”的理念。为此，校学生会准备向全校学生发出如下倡议：
（1）开展公益活动，做校园文明进步的推动者，为校园增添色彩。
（2）凝聚人心，传递友情，学会感恩，愿意奉献，为校园增添温情。
（3）超越自己，不断创新，为校园增添活力。
请思考：如果你是校学生会的一员，需要由你来撰写倡议书，你认为在写倡议书时应注意哪些方面的问题？如果你想要成为校庆活动的志愿者，你会如何写志愿者申请书？
知识解读
一、 申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位、社会团体表达愿望、提出某种请求时撰写的一种专用书信。
人们在日常生活中经常用到申请书。例如，在校学生想入团、入党时，需要向学校提出申请，写入团申请书、入党申请书；职场人想进修或调换岗位时，需要向领导提出申请，写进修申请书或工作调动申请书；没有房产的城市居民想让政府帮助自己解决实际住房问题时，需要向政府提出申请，写福利性住房申请书；等等。
（一）申请书的概念
知识解读
1．申请性
申请性是申请书最显著的特点。写申请书是为了表达愿望、提出请求，通常希望得到对方的答复或批准。
2．上行性
申请书是个人向组织或下级向上级表达愿望、提出请求的专用文书，要求态度诚恳、严肃、认真，用语严谨，不要堆砌辞藻。
3．单一性
一份申请书只能申请一件事，不能同时申请多件事。
（二）申请书的特点
1．标题
申请书的标题需要写在申请书第一行居中的位置，一般有两种写法：
2．称谓
申请书的称谓应写在标题下一行的顶格处，写清楚收文单位名称或有关负责人的姓名，如“××党支部”“××总经理”等，名称或姓名后面用冒号。
（三）申请书的结构与写法
知识解读
直接以“申请书”作为标题。
由“事由+文种”组成，如“入党申请书”“转正申请书”等。
3．正文
申请书的正文一般由主体和结语组成。
4．落款
落款位于申请书的右下方。先写上申请人姓名或申请单位名称（要加盖公章），然后在下一行平行居中对齐处写上成文日期。
知识解读
主体：写在称谓的下一行，首行空两格。主体部分应写明申请的具体事项和理由，有时还要表明申请人的态度或做出保证。主体要求言简意赅，重点突出，理由充分，有理有据。
结语：一般写一些希望得到批准或表示敬意的话，如“望领导批准”等；有时也可不写结语。
（1）内容真实，理由充分。申请书应内容真实可靠，有理有据，不可夸张、虚构、作假。
（2）语言朴实，态度诚恳。申请书应语言简洁、准确、朴实，不可华而不实、没有重点；态度要诚恳，感情要真实，应体现出申请者的诚意。
（3）对象明确，详略得当。先明确具体的收文单位，然后根据收文单位对申请事项的了解程度来确定内容的详略程度。如果收文单位对所申请的事项不了解或了解得不详细，则应详写；反之，如果收文单位对所申请的事项非常了解，则应略写。
（四）申请书的写作要求
知识解读
例文赏析
工作调动申请书
尊敬的院领导：
您好！感谢您在百忙之中抽空阅读此申请书。
我于20××年×月来我院工作，至今已经8年了。在这8年里，我从一个刚刚跨出校门的毕业生，逐渐成长为一个合格的儿科医生。在此，我由衷地感谢院领导和同事们对我的栽培和帮助。
……详见教材
评析：这篇申请书的正文提出了工作调动的请求，说明了申请的理由，并表明了申请人的态度。该申请书重点突出，有理有据，语言朴实，感情真挚。
知识解读
二、 倡议书
倡议书是一种公开提倡某种做法、倡导某项活动、鼓动他人响应的公务书信，其目的包括提倡公益事业、宣传新思想等。它能在一定范围内调动人们的积极性，让人们齐心协力，为完成某项任务、做好某项工作而共同努力。例如，某一行业的上级主管部门发出“绿色环保”的倡议，下级企业积极响应；某个公益组织发出“做文明市民，杜绝浪费”的倡议，广大市民积极响应；等等。
（一）倡议书的概念
知识解读
1．群众性
倡议书可以在较大范围内调动群众的积极性，让所有人心往一处想、劲儿往一处使，齐心协力地做好同一件事。
2．不确定性
倡议书对倡议对象没有约束力。倡议书发出后，有关人员可以响应，也可以不响应。
3．公开性
为了让更多的人了解和响应，倡议书一般都会广而告之，以期在最大范围内引起共鸣。
（二）倡议书的特点
1．标题
标题有以下几种写法。
（三）倡议书的结构和写法
知识解读
直接以“倡议书”为标题。
由“倡议内容+文种”组成，如“关于开展向英雄徐洪刚学习活动的倡议书”“让人类多一些朋友——爱鸟护鸟保护野生动物倡议书”等。
由“倡议发起者（个人或社会团体等）+倡议内容+文种”组成，如“致××市广大青少年的诚信建设倡议书”等。
2．称谓
称谓即倡议对象，如“全校同学”“全市青年”等，应写在标题下一行的顶格处。
3．正文
倡议书的正文分为两个部分：第一部分要写明倡议的背景、目的、原因，阐述完成倡议内容的意义；第二部分要分条列出倡议的具体事项，即写清楚希望倡议对象做什么、怎么做。两部分之间常用“为此，我们倡议如下”“我们提出以下倡议”等语句进行过渡。
4．落款
落款包括倡议发起者、倡议日期，应写在正文右下方。
知识解读
例文赏析
关于“汇聚向上向善力量 携手建设网络文明”的倡议书
全体运动员：
网络文明是社会文明的重要组成部分，构筑健康清朗网络空间、守护网上美好精神家园是每一位公民的重要责任。在此，中国奥委会运动员委员会号召你们，积极践行在首届中国网络文明大会上发布的共建网络文明行动倡议，文明用网、文明上网，努力成为网络文明建设的参与者、引领者和维护者。
一、牢固树立网络文明意识。大力弘扬和践行社会主义核心价值观，把网络素养提升、网络文明建设作为体育人承担时代使命、履行社会责任的重要方面，养成思想自觉和行动自觉。
……详见教材
评析：该倡议书在开篇交代了发出倡议的原因，然后从牢固树立网络文明意识、严格规范日常网络行为、进一步传播体育正能量、持续激发全民健身热情、坚决抵制网络不良现象五个方面发出倡议，号召全体运动员文明用网、文明上网，努力成为网络文明建设的参与者、引领者和维护者。该倡议书结构完整，语言精练，感情真挚。
任务实施
任务一：请找出文章（详见教材）的问题并改正。
提示：
（1）表述转正的理由时很不谦虚，显得自高自大，如“已具备较强的工作能力”“为公司做出了很大的贡献”等。
（2）结语给人一种命令的感觉，用在申请书中实在不妥。
任务二：某校学生会想号召全校师生节约用水，树立节水意识，养成良好的用水习惯。假设你是校学生会负责人，请你拟写一份倡议书，向全校师生发出节水倡议。
任务评测
学生分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。
评价项目 评价标准 自评 互评 师评
知识与技能考核（60%） 任务一 找错误 找出所有错误（5分）
正确修改所有错误（5分）
重写申请书 逻辑清晰（10分）
用语得体，表达准确（10分）
格式规范（10分）
任务二 所写倡议书符合行文规范（10分）
用语得体，逻辑清晰，表达准确（5分）
感情真挚，礼貌谦和，态度诚恳（5分）
综合素质考核（40%） 能积极参与课堂活动，积极发言，并主动与同学交流观点（20分）
能主动培养自我认知、自我认可、自我营销的能力，有自信心（20分）
总分 自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）= 教师（签字）：

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