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(共30张PPT)
项目二 日常文书
日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，交流思想、说明情况、发布消息时所使用的一种实用文书。本项目将重点介绍日常文书中的条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告。
项目导读
知识目标
了解日常文书的概念、特点和分类。
了解条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告的概念、特点和分类。
掌握条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告的结构与写法。
熟悉条据、私人书信、申请书、倡议书、消息、通讯、海报、广告的写作要求。
学习目标
技能目标
能够根据实际需要选用合适的日常文书。
能够按照规范格式撰写日常文书。
素质目标
培养严谨求实的工作态度。
学习目标
任务一 了解日常文书
任务二 学写条据和私人书信
目录Contents
任务三 学写申请书和倡议书
任务四 学写消息和通讯
任务五 学写海报和广告
学写条据和私人书信
任务二
任务清单
每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。
任务进程 序号 任务内容 是否完成
课前预习 1 收集并阅读10篇各具特色的条据和私人书信 □
2 写出对条据和私人书信的初始认知 □
课中学习 3 阅读“任务导入”，并思考“任务导入”后面的问题 □
4 掌握条据、私人书信的结构与写法 □
5 熟悉条据和私人书信的写作要求，并快速判断在某具体情形下能否使用请假条或私人书信 □
课后复习 6 简要分析课前所收集范文的结构特点与写法，并做好记录 □
任务导入
小高在入职某服饰公司销售部的第一天，就被派去采购销售部的元旦联欢晚会所需物品，各项费用合计4 600元。小高采购完后，拿着经理的批条来到公司财务部，要求报销费用。财务部出纳表示没有收到销售部的费用申请，如果想要报销，就需要小高留下发票，并给财务部写一张条据，留个凭证。
请思考：小高应该写哪种类型的条据？他应该在条据中向财务部说明哪些事项？
知识解读
一、 条据
条据是人们在处理日常事务时使用的作为某种凭据的应用文。在日常生活和工作中，人们在借到、领到、收到他人钱物时写的凭据或借条，以及为了简单说明某件事情、与人沟通情况而写的留言条等都是条据。
（一）条据的概念
条据具有内容单一、形式简单、语言简明、时效性强等特点。条据用纸的尺寸不宜过大，一般以32开或64开的纸张为宜。
（二）条据的特点
根据内容和性质的不同，条据一般可分为凭证式条据和说明式条据两种类型。
1．凭证式条据
凭证式条据又称单据，是指在日常生活、工作和学习中，人们在借到、领到、收到，或者欠了他人的钱财、物品时，写给他人作为凭证的条据。凭证式条据的种类较多，应用广泛，常用的有收条（收据）、借条、欠条、领条等。
2．说明式条据
说明式条据又称便条，是指当人们在临时遇到某事需要告知他人而又不能面谈时，或者为某事办理手续时所写的一种条据。常用的说明式条据有请假条、留言条、便条等。其格式和一般的书信差不多，只是内容极其简短。
（三）条据的分类
知识解读
知识解读
1．凭证式条据
凭证式条据一般由标题、正文和落款组成。
（1）标题。标题的结构形式可以分为两种：一种是以文种名称为标题，如“借条”“欠条”“请假条”等；另一种是以“今借到”“今收到”“今领到”“今欠”等作为标题。
（2）正文。正文应写明条据所涉及的各方当事人的名字或名称，以及所涉及的钱物、数量、型号等。必要时，还应注明借（领、欠）钱物的原因、用途、归还时间等事项。
（四）条据的结构与写法
各类凭证式条据的写作要点如下。
借条：应写明出借人的姓名，所借款项的金额、用途、归还日期，或者所借物品的品种、型号、式样、规格、数量等信息。
收条：应写明所收款项的金额或所借物品的种类、规格、数量、完好程度等，必要时还应写明原因或用途。
欠条：应写明所欠款项的金额或所欠物品的种类、规格、数量、归还时间等，必要时还应写明归还方式等。
领条：应写明领取物品的地点及所领物品的数量、品种、型号等，必要时还应写明所领物品的具体用途。
借条与收条的文末可以“此据”两字收束，或者另起一行空两格书写“此据”“特此为据”等，以示此据可以作为凭证使用。
知识解读
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（3）落款。落款包括署名和日期。署名时应注意以下事项：
① 署名者为个人时，应在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样，并签字（手写）；
② 署名者为机关单位时，应由经手人签字并加盖公章，同时，在姓名前注明“借款人”“欠款人”“领取人”“代领人”等字样；
③ 代领者除了签字外，还应注明委托领取者的姓名。
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借条和欠条的区别
一、性质不同
借条本质上是双方当事人就借款一事达成合意的凭证，一般认为其属于合同，同时可以作为债权凭证。欠条本质上就是债权凭证。
二、内容侧重点不同
一份完整的借条通常应写明双方当事人的信息、借款数额、借款时间、还款期限、借期内利息等，部分借条还应载明借款用途等。
…………详见教材
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2．说明式条据
说明式条据一般由标题、称谓、正文和落款组成。
各类说明式条据的写作要点如下。
请假条：应详细说明请假的原因和请假的起止时间；正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等用语。
留言条：应简要说明自己的意图和需求，并留下姓名及联系方式等信息。
托事条：应详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份信息等，用语应委婉、礼貌、得体。为表示礼貌，文末可以附上祝颂语，如“祝安好”“特此感谢”等；也可省略祝颂语。
知识解读
知识解读
（1）对外使用的条据，单位名称应写全称。
（2）条据中涉及款项、物品的数量时，数量词必须大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空白，后面应写上计量单位（如元、个、架等）。若数量为整数，则应在计量单位后面写上“整”字，如“壹佰元整”。“整”字后面直接写或另起一行空两格写“此据”两字，以防篡改。
（3）如果不得不涂改条据内容，则涂改后必须在涂改处加盖印章或按手印。
（4）条据的语言应简练，语意应明确，不能产生歧义。
（5）条据应用签字笔或钢笔书写，不可用铅笔或圆珠笔书写，以避免久放后字迹变得模糊不清。
（五）条据的写作要求
例文赏析
【例文一】
借 条
今借到公司设备管理部音响设备壹套（包括主机、功能机各壹台，音响两台，话筒叁个），照相机（两台），摄像机（壹台），用于业务部的客户回馈活动。2022年4月9日之前送还。
此据。
业务部：李月（签字）
2022年3月24日
评析：该借条写明了出借物品的部门，所借物品的品种、归还日期、数量和用途。全文语言简明，格式规范。
例文赏析
【例文二】
请假条
王老师：
因我表演的舞蹈被校团委选为 2021 年校迎新晚会的节目，节目组于9月6日（周一）晚上安排彩排，而无法参加当日晚上同时举办的班会活动，特提前向您请假。恳请批准！
此致
敬礼！
学生：宋明（签字）
2021年9月3日
评析：该请假条写明了请假的原因和时间，语言简洁，态度恳切，用语礼貌，格式规范。
知识解读
二、 私人书信
私人书信又称“一般书信”，是指家人、朋友之间的来往书信。它是人们用于互通音信、联络感情、交流思想、协商问题、办理私事的一种文书，一般包括约会、介绍、邀请、感谢、问候、关心、祝贺、告别、讨论、劝诫等内容。例如，林觉民的《与妻书》是写给妻子的私人书信，信中表达了自己对妻子的深情和报效祖国的决心；嵇康的《与山巨源绝交书》是写给朋友的书信，嵇康在信中拒绝了山涛（字巨源）的推荐，指出人各有所好，表达了自己不愿意受礼法约束的思想。
（一）私人书信的概念
知识解读
1．私密性
私人书信的内容大多是私事，常涉及个人的生活、思想、情感、友谊、婚姻、家庭等问题，因而具有较强的私密性。
2．自由性
私人书信可叙述，可描写，可联想，可议论，可抒情，表达方式比较自由。同时，私人书信对篇幅没有限制，语言雅俗共存，是一种可以畅所欲言的实用文书。
3．广泛性
私人书信的使用范围较广，任何人都可以使用私人书信与他人沟通和交流。
（二）私人书信的特点
1．称谓
完整的称谓一般由修饰语、姓名和称呼组成，如“敬爱的××爷爷”等。私人书信中的称呼应根据写信人与收信人的关系确定，或亲切，或庄重，或幽默。
称谓应顶格写在第一行，其后加冒号。
2．正文
正文是书信的具体内容，是信件的主要部分。它一般包括问候语、缘起语、主体文和结束语等内容。
（三）私人书信的结构与写法
知识解读
问候语：在称呼的下一行空两格书写，表达对收信人的问候和关怀。
缘起语：说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。这部分内容能让行文过渡更为自然。
主体文：是书信的主要内容。如果想要表述的事情较多，就应按照主次顺序逐一说清；如果写的是回信，就应针对来信提出的问题或事项做出回答。
结束语：可以用一段话总结全文，也可以用一两句关心的话结束全文。
知识解读
3．祝颂语
祝颂语也称致敬语，是为了表达对收信人的尊敬和祝愿，如“此致”“敬礼”“祝您万事如意”等。
祝颂语一般分两段写：第一段在正文之后另起一行空两格写；第二段再另起一行顶格写。
4．落款
落款包括写信人的姓名和日期。写信人的姓名应写在祝颂语下一行的右下方。日期即写信的时间，应写在姓名下一行的右下方。
如果写完信之后，临时又想起一些事情要告诉对方，则可以另起一行空两格补写。先写“附”“及”“另”“又及” 等，后面加冒号，再写要补充的内容。
知识解读
1．行文规范
信封上的内容，书信中的称谓、正文、祝颂语和落款等，都有约定俗成的写作规范。写信时必须了解并遵守这些规范。
2．有针对性
书信是写给收信人看的，因此信的措辞与写法应根据收信人的身份、经历、文化水平等实际情况确定，要敬重长辈、尊重平辈、爱护晚辈，避免用命令、教训的口吻写信，让收信人能够看得明白，读了舒心。例如，写给长辈的书信，应措辞严谨；写给晚辈的书信，应语气随和；等等。
（四）私人书信的写作要求
知识解读
知识解读
知识链接
信封的写法
国内邮件的信封上应包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址四个部分。
1．邮政编码
在信封左上角方格内填上收信人所在地的邮政编码。寄信人邮政编码写在右下方的方格内。
2．收信人地址
在收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。
…………详见教材
3．情真意诚
私人书信多用于亲朋好友之间的沟通与交流。写信时，无论叙事、说理、陈情，都要写真事，抒真情，使收信人能够产生共鸣。
4．文意清晰
写信是单方面的沟通，在信中应说清楚想要对方知道哪些事情、要求对方做到哪些事情、需要对方回答什么问题等，使对方一看就懂。如果书信所涉及的内容较多，则需要在动笔之前进行构思，合理布局。
知识解读
例文赏析
亲爱的奶奶：
您好！好久没有给您去信了，您的身体还好吗？听爸爸说，您今年夏天要来内蒙古，这是真的吗？
奶奶，等您来了内蒙古，我要带着您去看大草原。大草原很漂亮！辽阔的草原一碧千里，成群的牛羊在草原上奔跑，蔚蓝的天空中白云朵朵，还有热情奔放的牧民骑着马、唱着歌。我相信，您来了之后，一定会喜欢上美丽的草原的。
奶奶，等您来了内蒙古，我想让您尝尝我最喜欢吃的奶酪、奶茶和牛肉干。妈妈说这些都是内蒙古的特产。我相信，您尝了之后也会喜欢的。
写到这里，我都有些迫不及待了。奶奶，您什么时候动身？希望您能早点来。
祝您
身体健康，万事如意！
孙女：玲玲
2021年11月14日
评析：这是一封写给长辈的私人书信，其书写格式规范，情景相融，既生动地描写了内蒙古的美丽草原，又恰到好处地表达了对长辈的思念之情。
任务实施
任务一：请修改下面的病文。
请假条
罗老师：
我因病在家休息，不能来校上课，向你请假三天。
学生：王力
2021年11月4日
任务二：在外地上学的小秦想给父母写一封信，告诉他们自己在学校里的学习和生活状况，以及自己对未来学习和人生的规划。如果你是小秦，你会如何写这封信？
任务评测
学生分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。
评价项目 评价标准 自评 互评 师评
知识与技能考核（60%） 任务一 找错误 找出所有错误（5分）
正确修改所有错误（5分）
重写请假条 逻辑清晰（10分）
语言流畅，表达准确（10分）
格式规范（10分）
任务二 所写的私人书信符合行文规范（10分）
用语得体，逻辑清晰，表达准确（5分）
感情真挚，礼貌谦和，态度诚恳（5分）
综合素质考核（40%） 能积极参与课堂活动，积极发言，并主动与同学交流观点（20分）
能做到诚实守信（10分）
愿意与他人分享生活感悟（10分）
总分 自评（20%）+互评（20%）+师评（60%）= 教师（签字）：

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