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(共17张PPT)
项目五
庆典会议策划
项目五：庆典会议策划
知识目标
掌握庆典活动方案、调查问卷等的写作要点、技巧及方法
能力目标
能使用调查问卷确定庆典活动的种类、方向，能撰写邀请函，以及制定庆典活动的详细预案等
一、任务描述
1、情境导入
今年适逢新世界公司成立20周年，公司决定举行一个庆典活动，经理安排你编制一公司成立20周年庆典活动策划方案，要求集中表现企业文化和企业凝聚力，激发员工在新世界公司工作的自豪感，并借此机会向全社会展现公司风貌，提高企业知名度。你接到任务后马上着手进行准备。
一、任务描述
2．训练任务
确定庆典活动的种类、方向
1
确定庆典活动的四要素
2
确定庆典活动的大体流程
3
确定庆典活动的详细预案
4
确定庆典活动的时间推进表
5
确定庆典活动预算
6
一、任务描述
2．训练任务
二、任务实施
任务1——要素分解
1
了解公司历年来的庆典活动以及员工的反馈情况
2
总结历年来庆典活动的不足，撰写调查问卷
3
确定庆典活动的种类以及活动方向
任务1：——实施步骤
步骤1：查阅公司历年来的庆典活动方案
步骤2：总结历次庆典活动的不足，撰写调查问卷
步骤3：打印调查问卷并向各部门发放
步骤4：根据调查问卷结果确定活动的种类和方向
任务2：确定庆典活动的四要素——实施步骤
步骤1：确定庆典活动活动的时间和地点
步骤2：确定嘉宾名单
步骤3：撰写邀请函（应包括封面设计）
步骤4：拟定各工作组以及负责人
步骤5：草拟庆典活动内容
任务2：确定庆典活动的四要素
——实施步骤
步骤6：将草拟的方案交给经理审批
步骤7：根据经理意见进行修改
步骤8：确定庆典活动内容
任务3：确定庆典活动的大体流程
——实施步骤
步骤1：
将前期材料进行整理、分类
步骤2：
将庆典活动现场的流程图编制出来
整理材料
分类
编制流程图
任务4：细化分工，确定详细预案
——实施步骤
步骤1：
---------前期准备
步骤2：
---------中期控制
步骤3：
---------后期宣传
任务5：安排庆典活动整体工作进程
——实施步骤
步骤1：根据预案中的各个环节，拟定明确的时间
步骤2：将时间推进表交给经理审核
步骤3：将定好的时间表发给相关负责人以及工作人员
任务6：进行财务预算——实施步骤
步骤1：列出每一项花费以及依据
步骤2：将数据录入Excel表格
步骤3：将表格交给经理审核
参考评分标准
任务1：总分15分
任务2：总分15分
任务3: 总分15分
任务4: 总分25分
任务5: 总分15分
任务6: 总分15分
参考评分标准
学生训练成果评价表
项目 项目5 庆典会议策划 任务序号 任务得分 任务完成情况评价
1
2
3
4
5
6
总分
学生签字： 指导教师签字： 年 月 日
知识链接：
1．调查问卷
（1）问卷设计的原则
（2）问卷设计的程序
（3）问题的形式
（4）问卷调查设计技巧
（5）问卷的结构
（6）问卷设计应注意的问题
知识链接：
2．邀请函
（1）会议邀请函的含义
（2）会议邀请函的基本内容
（3）会议邀请函的结构与写法

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