项目4 拟写会议主持词 课件(共14张PPT)-《会议管理实务》同步教学(中国人民大学出版社)

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项目4 拟写会议主持词 课件(共14张PPT)-《会议管理实务》同步教学(中国人民大学出版社)

资源简介

(共14张PPT)
项目四
拟写会议主持词
项目四:拟写会议主持词
知识目标
明确会议主持的基本流程,掌握会议主持词的基本写法和要求,以及了解会议主持的基本礼仪规范
能力目标
能够根据会议流程主持会议,能够根据不同的会议风格撰写会议主持词,以及掌握会议主持的基本礼仪规范
一、任务描述
1、情境导入
新世界公司将举行销售代表交流会议,会上,东部地区销售代表将做销售经验报告,同时销售代表就一些具体的销售难点和问题将展开讨论,希望通过此次会议,能够分享和学习到更多的销售心得与特色创新。你受公司委托,担任本次会议的主持。
一、任务描述
2.训练任务
任务一:准备相关的会议资料
训练任务
任务二:拟写会议主持词
二、任务实施
任务1——要素分解
要素分解
搜集会议文件
确定会议议题
确定会议时
间、议程、
发言人
任务1:——实施步骤
步骤1:准备交流会议题的相关材料;准备发言代表的个人资料;准备全体与会人员名单
步骤2:向所有与会销售代表发送会议相关议题的邮件通知,会前收集意见
步骤3:沟通、确定某些讨论发言的代表人选,可以在会上直接向其提问或邀请其发言
任务2:拟写会议主持词——实施步骤
步骤1:搜集与会议议题相关的资料
步骤2:将主持词分为三部分进行构思和撰写
步骤3:开头部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性
任务2:拟写会议主持词——实施步骤
步骤4:中间部分可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程
步骤5:对重要的发言,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视
步骤6:结尾部分主要是对整个会议进行总结,并对如何落实会议精神提出要求,作出部署
参考评分标准
任务1:总分40分
任务2:总分60分
参考评分标准
学生训练成果评价表
项目 项目4 拟写会议主持词 任务序号 任务得分 及 任务完成情况评价 1
2
总分
学生签字: 指导教师签字: 年 月 日
知识链接:
1.会议主持词的特点
(1)地位附属
(2)篇幅短小
(3)语言平实
(4)重在头尾
(5)结构独立
知识链接:
2.会议主持词的写作方法
(1)开头部分
(2)中间部分
(3)结尾部分
知识链接:
3.会议主持的注意事项
(1)做好会前的准备工作
(2)控制出席人数
(3)严肃会议作风
(4)保持自然大方的主持姿态
(5)注意语言的礼仪规范
知识链接:
3.会议主持的注意事项
(6)掌握会议进程
(7)营造融洽的会议气氛

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