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涉外经济类文书写作
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第14章
应用文写作原理
指一件与
指一件与
指一件与
01
涉外经济与涉外经济类文书
涉外经济，即本国主体与他国主体的经济活动。
这类本国主体与他国主体在经济活动中产生和形成的一系列文件文本，统称为涉外经济文书。
一国对外进行贸易和经济合作，主要包括三大方面的内容：货物进出口贸易、国际服务贸易和国际投资。
这些跨国的交易和投资活动，相对于国内的政治、经济、法律、文化，乃至地理环境有着较大差异；又天各一方，信息交流和沟通不便，心理和情感上的信任度差，带来交易过程和投资活动事务及事务处理方式方法上的特殊性和复杂性，以致形成涉外经济活动事务中的应用文写作的特有风格特征。
涉外经济文书可大致分为三类：法规类、合同类、函电类
02
涉外经济文书写作的法律依据
目前，我国调整涉外经济主体行为所依据的法律法规主要有以下四个方面。
1)《中华人民共和国合同法》。
2)我国国家立法机关和行政机关制定的具有涉外经济内容的法律、法规，以及司法机关发布的具有法律效力的规范性文件，如《中华人民共和国中外合资经营企业法》及其实施细则等。
3)国际商法。
4)中国承认、参加的国际公约、国际惯例以及中国与有关国家缔结的双边条约，如《联合国国际货物销售合同公约》《国际贸易术语解释通则》《关税及贸易总协定》《国际贸易条件解释通则》《跟单信用证统一惯例》《统一提单的若干法律规则的国际公约》《联合国国际贸易法委员会仲裁规则》等。
03
涉外经济类文书写作的思维机制特点
第一，在涉外经济事务中，各类经济文书的最终目的都是为了维护我方的合法权益。写作主体要从这一立足点去构思表达。
第二，写作主体要熟悉和掌握在国际经济贸易中形成的一系列国际法规和国际惯例，并善于应用这些法规和国际惯例于涉外经济事务的处理中，保护我方的合法权益。
第三，对涉外经济合同的履行，由于各国的政治、经济、文化、法律环境不一样，在贸易合同履行中还涉及物流途径复杂的风险，其不确定因素多、风险大。因此，写作主体首先要认真研究这些风险因素，并在合同条款中明确各方的风险责任。
第四，涉外经济合同与国内合同的本质意义是一样的，因此，在合同写作中仍然要重点厘清合同履行的纠纷焦点来明确双方的权利义务，以形成合同条款的具体内容。
指一件与
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01
涉外经济合同与涉外货物买卖合同
凡涉外经济活动，都关系中国主体与外国主体的权益，都要用到合同。
涉外经济合同是指具有涉外因素的经济合同，即中国主体同外国主体之间签订的确立、变更、终止相互间经济权利义务关系的协议。
又因涉及各不同领域，各自的业务内容不一样，其权利义务特点不一样，所以其合同种类较为复杂:
如有中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同、涉外信贷合同、涉外租赁合同、涉外技术转让合同、涉外工程承包合同、涉外成套设备供应合同、涉外加工承揽合同、涉外劳务合同、涉外补偿贸易合同、涉外科技咨询或者设计合同、涉外担保合同、涉外保险合同、涉外仓储保管合同、涉外委托代理合同和涉外货物买卖合同等。
中国主体包括中华人民共和国的企业、其他经济组织或个人；外国主体包括外国的企业、其他经济组织或个人。这是涉外经济合同最基本、最重要的特征。
传统的国际贸易是指其中的货物进出口贸易。涉外货物买卖合同，则是指在中国主体与外国主体的货物进出口贸易中所订立的确立、变更、终止出卖人和买受人权利与义务的协议。
02
写作的一般结构模式
名称、编号、缔约双方以及双方订立合同的意愿和执行的保证等项内容。
1.约首
例如：
02
写作的一般结构模式
正文包括主要交易条件：品名、品质、数量、包装、价格、运输、保险、支付、检验等；一般交易条件：不可抗力、仲裁、违约救济等。
(1) 品名条款(Name of Commodity)：一般仅列明商品名称，但有时也会加上具体品种、规格、型号、等级或商标，这些统称为“货描”(Description of Goods) 。
(2) 品质条款(Quality):主要包括规格、等级、标准、商标或品牌、说明书及图样、原产地名称、样品等。，
(3) 数量条款(Quantity):基本内容包括成交数量、计量单位、计量方法等，必要时，还要加上溢短装条款，包括溢短装的幅度、选择权和计价方法。
(4) 包装条款(Packing):基本内容一般包括包装方式、包装材料、包装规格、包装标志和包装费用等。
(5) 价格条款(Price):基本内容一般包括商品单价和总值两部分。其中商品单价包括计价货币、单位价格金额、计价单位和贸易术语四部分。
(6) 装运条款(Shipment):基本内容一般包括运输方式、装运期或交货期、装运地与目的地、是否允许分批装运与转运、装运通知等。
2.正文
02
写作的一般结构模式
(7) 保险条款(Insurance):当使用CIF/CIP术语出口时， 合同中要列明保险条款， 一般包括由卖方负责投保、保险公司、适用的保险条款、保险险别、保险金额、提供何种保险单据等。
(8) 支付条款(Payment):基本内容一般包括支付工具、支付方式、支付时间与地点等。
(9) 商品检验条款(Inspection):基本内容一般包括检验权、检验时间与地点、检验机构、检验技术标准与检验证书等。
(10) 索赔条款(Claim):基本内容一般包括索赔的证据、索赔期限、索赔金额等。
(11) 不可抗力条款(Force Majeure):基本内容一般包括不可抗力事件的性质和范围、不可抗力事件的通知和证明、不可抗力事件的处理原则和办法等。
(12) 仲裁条款(Arbitration):基本内容一般包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序规则、仲裁裁决的效力和费用等。
(13) 单据条款(Document):该条款中应注明提交的单据主要有商业发票、海运提单、保险单或保险凭证等。
约尾一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、订约的时间和地点及生效的时间。
合同的订约地点往往涉及合同准据法的问题，因此要慎重对待。我国出口合同的订约地点一般都写在我国，也有的合同将“订约时间和地点”在约首说明。
3.约尾
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写作结构原理分析
条款(1)~(3)是确认标的及标的品质及数量。在买卖合同中，买卖行为指向的货物及数量是双方权利的焦点，也是后续条款的根据，需要首先确认而不能有错。
条款(5)中的商品价格是主要的权利条款，也是双方利益关注的焦点。由于商品包装需额外的增加成本，要摊入到商品价格中去；另总价款要根据数量计算，所以遵循其逻辑联系将“商品价格与总价款”放在数量与包装的约定后来写。
条款(4)中的商品包装，是根据长途运输中对商品保护的需要而提出的。国际货物运输的线路长，常需多次转运，易对货物造成损坏，故需根据货物的易损特点提出相应的包装要求，所以需要有此约定。
涉外货物买卖合同的履行较之国内主体的合同，最主要的特殊性在于潜在风险因素复杂。
因此，在合同的谈判与订立上，合同主体要运用国际商事活动中形成的法律法规及公约、规则、惯例等防范风险，去明确各方应履行的义务和权利，从而为一旦发生纠纷的裁决提供责任划分的依据。
条款(7)是针对国际货物运输线路长、潜在风险因素复杂，为了规避风险，而关于购买保险的约定。这里的主要内容是由谁负责购买保险。
条款(9)也是由于国际贸易潜在风险因素复杂而产生出的一个环节，是为买方保护其合法权益而提供的一种措施，是对买方在接收货物要即时检验的约定。
条款(8)是约定买方义务的条款。从事情办理的内在逻辑顺序来看，卖方通过运输把货物发送给买方，买方也就该付钱了，所以这里要约定付款事宜。
条款(10)是对条款(9)的补充约定，是双方协商的关于买方在验收中发现了由于卖方责任导致的问题时，向卖方索赔的约定。
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写作结构原理分析
条款(6)是根据内容间的逻辑联系，在约定了有关标的的内容后，进一步明确运输问题。这里的主要内容是由谁来为运输买单，这是买卖合同关于履行方式及时间、地点指向的具体内容，是主要的义务条款。这里的主要内容是由谁来为运输买单，需重点写清楚。
条款(12)是关于争议解决的方法。在涉外买卖合同中，检验与索赔常是引发争议的环节。索赔成功就能和解，索赔不成，就得寻求新的解决方法，故其后需要有仲裁约定。虽然我国《合同法》中规定争议解决的途径有多种，可依次升级，最高级的途径是诉讼，但在国际合同纠纷中多采用仲裁的方式，且惯例是在合同中一旦约定仲裁，不得再提请诉讼。
条款(13)是关于卖方完成交易需提交的单据要求。在国际贸易中，由于买卖双方相距甚远，交易双方不能一手交钱一手交货，因此实际交易的各个环节都需要通过单证来体现。
不论组织货源，还是安排运输、购买保险、申报货物、办理收付汇等各种业务，最后都会通过单证反映出来。
03
写作结构原理分析
条款(11)主要是对运输条款的补充约定。“不可抗力”是指人的力量无法预防和抵御的破坏力量，多指来自自然界的破坏因素。此条款排除了当事人对“不可抗力”责任的承担，提高了合同中责任划分的合理性。
例文
指一件与
指一件与
指一件与
随着世界经济一体化步伐的加快，国际贸易不断发展，外贸函电已经成为国际商务交往的一种基本工具。合同订立和合同履行的过程乃至对外贸易的各个环节大多不能没有函电。
常用的商务函电主要有请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、咨询信件、询价报价函、索赔文书等。在一定条件下，这些信函和电讯文书如同合同一样具有法律效力，即具有凭证作用。
01
文体适用特点
在对外贸易的商务往来中，传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系都是通过信函和电讯文书而实现的。
这些函电的写作质量不仅关系着当事人双方交流沟通的质量效果，还关系是否能有效发挥其凭证作用。
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写作的一般构成模式
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
1信头
在互联网高度发达的今天，电子邮件、MSN等通信方式被大量使用，而信函、电报等传统方式的使用越来越少，正逐渐被取代。
基本的格式内容比较稳定的，在使用电子邮件等方式时参照这些基本格式内容，略做变通即可。
外贸函电一般由信头、信启、称谓、事由、正文、结尾敬语、签名、附言、附件、信封等组成。
信启是指位于信头下左上方位置所书写的收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务，与信头的要求一样，但不必再写日期。
在一般的社交信中信启常常被省略，但是在公务信函中一般保留。
信头和信启位置，除左右、上下位置固定之外，有时可通过空行或间隔线的方式将信头和信启明显间隔开来。
2.信启
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写作的一般构成模式
称谓是写信人对收信人的称谓用语，位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称谓后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
3.称谓
正文是信函的核心部分，发函人要告知对方什么或者要求对方办理什么，都应直截了当地说出来，要层次分明、简单易懂，让对方明确来函意图。
信函内容要求一事一文，且事情简单的，可以不分段。
5.正文
该内容可有可无。但是在信函内容较多篇幅较长时，常在称谓与正文之间加此内容，以Re：或Subject(事由) 字样标明。
4.事由
结尾敬语是恭维性的或表示让对方复信的语句，位置在正文下面一到两行的地方，从正文的开头偏右的位置， 句末用逗号， 比较常用的是truely yours(yours truely) 或者faithfully ,yours、sincerely yours。
6.结尾敬语
02
写作的一般构成模式
此项是必需的，在结束语后的一到两行后面信纸的中间偏右的位置开始写。
外国人习惯于在署名前还要写上表示对对方敬意的客套语。
如果是打印的姓名，则应在客套语与打印姓名(或职务、职衔)之间留出手写签名的位置。
7.签名
该内容可有可无，一般尽量避免使用。若使用附言，则在签名下方以P.S.开头，表示下面的内容是补充的，P.S.应和正文齐头。附言应尽量简短。
8.附言
附件是指对不宜写在正文内而又必须陈述的内容的一种处理形式。附件放在信函后随函寄出。
9.附件
涉外信函信封写法及要写的内容与国内信函有所不同。涉外信函信封要写以下三项内容
1)书信人姓名、地址，位于信封左上角。
2)收信人姓名、地址，位于信封右下角。
3)邮寄方式或类别，位于邮票下方。
10.信封
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几种常用外贸函电的写作
外贸函电的表达是向对方传达有关的意向和信息，带有一定的经济目的。这就要求要围绕着这些目的来展开，突出重点，无关的内容一概不写。以下介绍几种常用外贸函电的写作要点:
1.与出口商建立业务关系的函电
1)直截了当地说明写信的意图。
2)说明要调查的事项和原因。
3)关于保密的承诺。
2.调查信函
在与出口商建立业务关系时，应在做简单的自我介绍后，突出表述出口商的产品与本公司所需要的产品是否相吻合，提出本公司对产品的要求和贸易条件，明示交易内容、条件、信用保证，并希望对方也告知这些条件，同时表示强烈交易愿望。
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几种常用外贸函电的写作
3.询盘函电
接到对方的询盘后要及时、有礼貌、有针对性地答复对方询问，并表达自己方的意愿，这就是报盘。报盘信函中通常包含的内容有主要的交易条件、发盘的有效期及其他约束条件。
基本写法：开头句表达谢意，对对方某月某日的来函谈到对本公司的商品感兴趣表示感谢，也可告知本公司现有某种数量、质量以及价格具有吸引力的商品；主体中写清楚主要的交易条件、发盘的有效期及约束条件；结尾句可用促销语句激励对方订货。
4.报盘函电
一般用于去函向对方索取某项商品的目录、样本或样品，或者了解有关交易条件。
基本写法：开头句直切主题，告知对方信息来源，表明做某种商品交易的意愿；主体部分明确陈述要向对方索取的商品信息的类别；结尾句强调意愿，请对方尽快回信反馈所需要的信息。如果首次向对方发出询盘，则先要做简单的自我介绍，以让对方了解自己公司的誉情况。
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几种常用外贸函电的写作
5.要求降价的还盘函电
接受是指受盘人接到对方的发盘或还盘后，同意对方提出的条件，愿意与对方达成交易、订立合同的一种表示。接受函电内容是交易的一方完全同意对方发来的报盘或还盘的内容所做出的肯定表示。需要注意的是，接受必须由受盘人做出，接受内容必须与发盘相符。
6.接受函电
买卖双方对某些交易条件讨价还价，去信表明自己的要求或意见，就是还盘。要求降价是对价格条件做的还盘。
基本写法：开头句，由于还盘信都是回信，所以开头要感谢对方的报盘，接着表达不能接受报价的歉意；主体部分重点写清楚要求降价的理由及依据，例如，报价背离当地市价或可以用较低的价格获得类似质量的商品等；结尾句强调希望继续磋商的意愿。
例文

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