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新产品研究类文书写作
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第八章
应用文写作原理
指一件与
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01
科研、技术开发与新产品研究
一般意义上的科研，是指科学与技术的研究活动及其成果。
而科学技术转化为生产力,还需要通过将新的科学技术成果应用于生产实践的研究，即技术开发。企业的科研主要是指技术开发。
这项工作的主要内容有市场调查研究和需求预测，提出开发新产品的初步设想和创意构思，进行研究试验与工作图设计;工艺方案的研究与设计，进行样机的试制、试验，新产品的小批试制、质量鉴定，制定产品质量标准、质量控制方法及完成产品企业标准的上级备案，从而经过试生产和试销进入定型投产。
在工业中，技术开发的内容主要包括以下两个方面。
将新的科研成果应用于生产工艺的研究开发。通过发明新产品加工方法或对传统产品加工方法的改进提高产品质量、降低生产消耗、扩大生产能力，有效增强企业竞争力。
将新的科研成果应用于产品的研究开发。其意义是通过产品的更新换代或增加新的产品品种来赢得企业的生存与发展。
02
新产品研究涉及的应用文
在新产品开发过程中，除要完成大量单纯技术性文件外，还要写作大量管理性文书。由于在整个工业的发展与进步中，机械工业在管理上有着规范性和典型性的特点，故本章的理论探索和理论阐述以机械类产品的研究开发为根据。
但需要注意的是，企业的新产品研究开发，因不同产品的技术内容不一样、涉及的事务特点不一样，写作相关应用文的具体模式和内容是有差别的。
在技术开发工作中，关于新产品研究开发涉及的主要应用文有新产品设想方案，新产品研究设计、生产的可行性分析报告，新产品开发项目建议书、新产品开发计划任务书，试验大纲，试验报告，试制工艺方案，试制鉴定大纲，试制总结报告，设计评审报告，新产品质量分析报告，产品质量信息反馈报告等，新产品最终定型投入生产时，还要编写商品说明书。
03
新产品研究类文书写作的思维机制特点
第一，每份文书的写作都涉及新产品研究的一定程序中的特定事务内容，反映的特定事务内容的针对性要强。
第二，新产品研究需要遵循市场需求、产品的功用性能与技术相统一的原则。文书要反映主体实现这种统一研究活动的依据与研究活动的程序。
第三，该类文书应区别于单纯技术性文件，明确是为规范管理服务的。也就是说，该类文书的目的是实现新产品研究活动的有序性和管理规范化，以保证新产品研究工作能体现决策层的意志并保持高效率运行。
指一件与
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01
文体适用特点
提出新产品设想方案及先行试验和可行性分析研究属于新产品研究前期准备阶段的工作。在完成上述工作，认定设想方案基本可行后，研究者才正式向决策层提出该新产品方案立项开发的请示。
研究者用来描述新产品及其开发前景，请求决策层正式批准起动该新产品开发方案的请示性文书就是新产品开发项目建议书。
写作新产品开发项目建议书的目的:
一是提出报请决策层批准的新产品开发方案;
二是为下达新产品开发计划任务书，以及指导新产品的设计和试制提供理论依据。
02
正文写作的基本结构思路
新产品开发项目建议书旨在让决策层具体了解“该新产品是什么样的产品”“拟如何开发这一新产品”，从而促使决策层下定决心批准建议方案，以此主导写作思路。
1)企业开发新产品的依据、产品类型、产品用途及使用范围。
2)新产品方案。
基本参数及主要技术性能指标。
主要部件结构。
标准化综合要求，包括应贯彻的产品标准和其他现行技术标准、新产品预期达到的标准参数、对材料和元器件标准化的要求、与国内外水平的对比、对新产品的标准化要求及预期达到的标准化经济效果等。
关键技术解决办法及关键元器件、特殊材料、货源情况分析
3)产品的技术先进性和经济合理性的初步分析。
国内外同类产品水平的分析比较。
对新产品的设计性能、寿命与成本方面的分析比较
产品既满足用户需要，又适应本企业发展要求的情况。
4)新产品设计、试验、试制计划及费用估算。
03
写作结构原理分析
这是文书的导言部分。这里的“依据”是指要开发该新产品所依据的市场背景及其他动因;“产品类型”是指该新产品性能的行业归属(如化工类、电子类或机械类)“产品用途及使用范围”是指产品满足社会需求的功用特点及具体适用范围。
该部分内容是对开发新产品及其开发工作的依据先做概要性陈述，以为后文做铺垫。
1.企业开发新产品的依据、产品类型、产品用途及使用范围
该部分是具体介绍新产品技术设计的内容。
写新产品开发项目建议书的目的是报请决策层批准立项该新产品开发方案。
开头提示了要开发新产品，顺应人们的思维顺序，当然紧接着就要介绍所设计的是什么样的产品。
决策层常是懂业务、懂技术的行家里手，所以这里对产品设计思路的陈述要详细地将技术原理及技术参数说明清楚。
2.新产品方案
03
写作结构原理分析
描述了所要开发的新产品是什么样的产品后，紧接着就要回答该产品投入市场的前景。
新产品与市场上的同类产品从技术先进性和经济合理性上来比较，分析其优势所在。
开发的新产品具有上述优势，才能具有市场竞争能力，这是对新产品开发价值的评价。
新产品具有开发价值，决策层才会批准该新产品开发项目的立项。
3.产品的技术先进性和经济合理性的初步分析
主要意义是为决策层在审批该新产品开发项目时的经费划拨提供依据。
而新产品的研究开发工作要投入一定的人力、物力，需要有经费支持。
遵循上述思路才能写清楚:
为什么建议开发该产品，从该产品的功用、性能特点设计原理及技术先进性和经济合理性，去说明该产品能满足市场需求，有进入市场的竞争优势而具有开发价值;
如何开发，从新产品设计、试验、试制计划及费用方面向决策层报告开发工作的整体方案。
决策层了解了拟要开发的新产品有开发价值，且开发的详细方案是可行的，才能下决心批准项目的立项，项目建议书写作的目的便实现了。
4.新产品设计、试验、试制计划及费用估算
指一件与
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01
文体适用特点
试验几乎伴随着新产品研究的全过程，早在新产品的设想方案阶段就已开始这项工作但那时的试验以局部的小型试验为主，投人的人力、物力和时间都不多。
通过这类试验完成新产品设想方案正式进人立项开发工作后，管理工作也正式规范起来。尤其是试制阶段和试生产中加工出来的新产品的试验，由于要验证图样设计的准确性和新生产工艺的可行性,往往要对新产品的各种性能做全面的检测，而且试验过程复杂，投入的人力、物力和时间也多，故要在事前认真全面地研究试验工作，并制定和形成书面试验方案，以指导和保证试验工作实现预期目标。
这种对已成型的新产品为检测其设计图、原理、结构、材料、产品性能以及生产工艺是否正确可行，而规定试验项目、试验程序、试验方法和要求，以为新产品试验工作的顺利进行提供纲领性依据的文书，就是新产品试验大纲。
02
正文写作的基本结构思路
1)试验项目名称。
2)试验依据，对试验所依据的原理、理论做简要说明，包括所涉及的专业术语，依据的重要公式、定律，推算的重要结果。
3)试验目的，通过此试验要实现的目的及效果。
4)试验内容，需试验的具体细分项目。
5)试验条件，所需仪器、设备及环境条件。
6)试验的方法、步骤和相应记录表格的说明。
7)注意事项，即试验中所要注意的问题。
8)试验报告，对试验活动完成后要提交的试验报告的要求。
9)试验所需经费的预算。
10)提出试验任务的单位。
新产品试验大纲内容要点如下：
03
关于可行性研究与工业项目可行性研究报告
开头即内容要点中的 1)~3)，分别通过试验项目名称明确试验什么;通过试验依据的陈述说明该任务的来源以及试验所依据的原理、理论;通过陈述试验目的，为主体部分中对试验内容、条件、方法的规定做铺垫，以此统摄全文。
1.开头
主体即内容要点中的4)~7)部分，是为实现试验的既定目的而规定试验怎么做的具体内容、方法和要求。新产品试验大纲的宗旨是为保证试验实现预期目的而事先制定的关于指导试验如何具体操作的方案，所以该部分内容是全文的重点。
“试验内容”通过对项目分解的子项目内容的陈述来规定试验的具体内容;
“试验方法”从试验的程序方法要求上说明试验应怎么操作;
“试验条件”，既是对试验内容的相应方法所需设备及环境条件的补充，又为后续的“经费预算”提供依据;
“注意事项”则是对操作程序方法中的重点环节中需重点把握的问题做突出强调。
2.主体
03
关于可行性研究与工业项目可行性研究报告
尾部包括经费预算和试验报告的要求。
经费预算是“试验怎么做”所派生出的内容。因为这里的试验工作是组织行为(不是个人行为)，作为经济活动的组织行为需要组织提供经济条件的保证一一就是提供经费的支持。
这部分内容不属于指导试验的方案内容，而是为决策层提供审批经费的依据，所以归于文书的尾部。
试验报告，则是对试验任务完成后的成果形式的规定，即要以试验报告的书面形式向领导机关或委托机关报告试验的情况和结果，这也属于尾部的内容。
3.尾部
例文
指一件与
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01
文体适用特点
新产品在正式批量投入生产前，需要经过一个小批量产品试制的生产检验、型式试验与用户试用的过程。
企业质量管理部门要依据上述过程中反馈的一系列信息，对产品质量及管理进行综合性分析，审视的重点包括新产品的设计方案、工艺技术和质量管理的途径和方法并写出书面的质量分析报告。
新产品开发研究中的质量分析报告，是企业质量管理部门依据新产品的试制、试验和试用，对产品质量进行综合分析后提交的报告性文书。
其意义主要是从产品质量上，对新产品的设计、工艺、生产及管理做出综合性评价，以为新产品研究开发工作的鉴定意见提供依据。
02
正文写作的基本结构思路
导言部分概括说明新产品及其研究情况，陈述分析的目的。
1.导言
(1) 检验产品质量的依据其依据包括产品质量标准、产品设计图样及技术条件、产品检验和企业产品质量验收技术条件、工艺规程等。
(2) 企业如何实施产品质量控制的方法这些方法包括进厂原材料复检，半成品、零部件的检查，外构件、外协加工件入厂和装配前的复检、筛选，装配过程检验及成品检验等。
2.主体
02
正文写作的基本结构思路
(4)形式试验情况(见8.4.3节)
1)利用企业内部检验手段，抽样后进行的形式试验(列表)。
2）有关法定检验部门的形式试验(列表或附检验报告)。
1)主要零部件加工质量检验情况(列表，内容包括图号、项目、允许值、实测结果)。
2)主要外购件、外协件质量检验情况(列表，同上)。
3)铸件、锻件、涂覆件质量情况(列表)。
4)关键零件、部件临界值试验、可靠性试验情况(列表)
5)整机出厂检验质量情况(列表)。
(3)产品质量状况
02
正文写作的基本结构思路
(6)产品质量分析结论及意见
综上检验和分析，质量部门提出可否转入正式生产的意见。
1)综合分析生产加工装配过程中确定的问题
2)生产过程中存在的问题及改进意见。
3)产品设计中潜在的问题及改进意见。
4)企业检测工具、仪器设备、检验制度建设情况及存在的问题与改进意见。
(5)综合分析
尾部在分析的基础上给出解决问题的建议或措施。
3.尾部
03
写作结构原理分析
由于是新产品质量分析报告，所以开头要说明分析对象是哪种新产品，并介绍前期的研究情况，同时陈述分析目的。
报告的主体部分写什么、如何分析要依据分析目的来展开，导言部分陈述分析目的，就明确了主体部分的分析方向，达到统摄全篇的效果。
1.导言
新产品质量分析报告写作的宗旨，是通过对试制出的新产品进行质量分析评价，为鉴定该新产品的研究开发是否成功提供依据。
2.主体
以什么为依据去分析评价新产品的质量，说明企业制定并报上级备案的新产品的质量标准，
如何遵循该标准来控制生产过程中的产品质量，即生产过程中的产品质量控制方法与相关制度。这就是主体部分的(1)、(2)两点内容的思路根据。
明确两个问题
03
写作结构原理分析
遵循人们的认识思路去介绍在上述标准和控制方法下制作出的新产品的质量状况。即主体部分的(3)(4)点。其中第(3)点分析各结构件(这里是依据机械类产品)的加工质量状况。因为对于机械类产品，保证各结构件的加工质量是产品(成品)质量保证的前提条件，所以要从产品结构件质量状况的分析入手。
第(4)点中的型式试验，是指为了验证产品能否满足技术规范的全部要求所进行的试验。它是新产品鉴定中必不可少的一个环节，只有通过型式试验，新产品才能正式投人生产。试验依据是型式试验规程或型式试验细则。
承接上述检验的质量状况做综合分析，即第(5)点。综合分析要注意与上述的3)(4)点内容相区别。(3)(4)点内容重在对检验出的质量指标数据的陈述，以为综合分析提供依据:而综合分析则是依据(3)、(4)点中提供的根据做定性分析，继而得出结论意见，即第(6)点，也就是该新产品的研究开发是否成功或是否能够成功。
03
写作结构原理分析
新产品研究过程中的质量完全过关常常需要一个渐进的过程。存在的问题可能是设计问题、工艺技术问题或质量控制中的问题。
3.尾部
若结论是该新产品的研究中设计和工艺技术是成功的，但存在局部问题需进一步改进，那么在尾部应针对存在的问题或从设计上，或是从工艺技术上，或从质量控制上提出改进意见。改进意见即构成尾部的内容。这种写法最代表性。
若从前述的质量分析中得出的结论是该新产品在设计或工艺技术上是不能成功的，那么该结论即是全文的结束语。这种写法的可能性很小，因为如果经过质量检验证明该新产品的研究是完全失败的，也就不必花功夫提供该新产品的质量分析报告了.仅给简单结论予以否定即可。
例文
指一件与
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指一件与
01
文体适用特点
企业在新产品开发成功后，在正式将产品推向市场前要写好商品说明书，以向用户介绍产品的用途、性能、使用和保养方法，指导消费者正确使用该商品。
02
商品说明书的形式
一般来说，商品说明书是随商品一起送给用户的，简单的商品说明书只有几行文字，而科技含量高的商品说明书则内容复杂，篇幅也长，需要按一定格式写作。
为了方便，简短的商品说明书就印制在商品或商品的包装物上，篇幅较长的说明书则需用专用纸张或书册。
对于结构复杂、使用技能要求比较高的产品，除文字外，还使用图表有些图例还加以艺术处理，使说明书图文并茂，有审美效果。
03
正文写作的基本结构思路
1)商品名称及性能功用特点
2)商品规格、主要技术参数。
3)结构原理(或电路原理或化学构成成分)。
4)操作程序及方法。
5)维护与保养。
6)安全注意事项。
7)企业信息(包括地址、邮政编码、电话号码等)
04
写作结构原理分析
商品说明书写作的宗旨是指导用户正确使用商品。而用户购买商品是因为物有所用，商品的有用性是通过它的性能功用特点来体现的。所以，开头部分首先要介绍该商品的性能功用特点，即内容 1)，以满足用户迫切需要知晓这一信息的要求。同时，这样写也是为主体部分一一结构原理的描述和使用方法的说明做铺垫
1.导言
主体部分由两大部分内容构成:
其一，该产品的性能功用特点是怎样实现的，主要从内容“2)商品规格、主要技术参数”和内容“3)结构原理”进行说明，以帮助用户从正确认识商品人手，去理解下文的商品的使用方法;
其二，该商品的使用方法，包括操作程序及方法、维护与保养和安全注意事项，即从内容 4)5)6)三个方面将具体使用方法详细说明清楚，以实现写作的宗旨。
2.主体
尾部说明商品的产出处，提供企业信息，即内容 7)。该部分内容的意义是:其一，宣传企业;其二，表明由该企业对此产品的质量负责。
3.尾部
例文

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