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计划与
写作
“
第四章
应用文写作原理
指一件与
指一件与
指一件与
01
关于计划
一般意义上的计划，是指人们对拟要做的事或将要举办的活动事先所做出的安排。
工作计划是在组织目标引导下，按照行为规则要求，需要协调配合的群体劳动的安排，是管理的基本职能。
计划包括制订工作计划和编制计划书，在企业管理中起到重要作用，确保协调人、财、物等要素，提高运行效率，实现组织任务目标。
工作计划是组织决策的体现，将领导层意图转化为下属行动的任务和目标，并为之设计行动方案，作为执行依据。
作为文体概念，工作计划主要指国家党政机关、社会团体、企事业单位等组织对未来一定时期内的工作所拟定的任务、期限、目标、步骤和措施的事务文书。
这类计划一旦经领导层批准，即成为指导未来行动、具有纲领性和约束力的文件。
02
计划的作用
计划的基本作用主要有以下两个。
具有协调指导作用。科学的、切实可行的计划，能做到事先统筹全局，合理地安排和使用人力、物力和财力，减少盲目性。
具有督促和提供评价依据的作用。在任务的实施过程中，需要根据计划，检查和督促工作进度，以保证任务目标的实现，任务完成后，要依据计划评定工作优劣，总结经验教训，以利今后工作。
03
计划的类别及工业企业的常用工作计划
计划的常见名称和种类划分十分复杂，可由不同的分类依据划分出不同的种类。
按性质分，有综合性计划和专题计划;按内容范畴分，有工作计划、学习计划、科研计划、分配计划、教学计划等:
按组织特点分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等:
按时间特点分，有远期规划、年度计划、季度计划、月计划等:
按综合性特点分，有规划、纲要、设想、打算、安排、要点、方案、计划(狭义)等。
1.一般意义上的计划种类
03
计划的类别及工业企业的常用工作计划
企业是以盈利为目的的经济组织，工业企业实现其盈利的运作包括三个环节的内容:
① 产品的加工生产; ② 产品进入市场的流通; ③ 管理。
这三个环节的工作存在岗位性质任务内容乃至任务目标的差异性。因而，工业企业计划的编制，无法在同一计划书中以某任务内容乃至依据该任务内容落实到具体的任务目标来统一整个企业职工群体的行为方向。
党政机关、社会团体和事业单位常以一份工作计划书即完成对该机关工作任务的部署;可工业企业却需要同时用一组计划书才能有效实现计划的指导性和协调性功能。
这样的一组计划书主要有经营计划书、生产计划书、工作计划书。
2.工业企业的常用工作计划
04
企业计划书写作的思维机制特点
企业的运作以销售为轴心，生产、经营、管理均围绕市场做文章。市场是企业计划制订的根据。
企业计划的制订立足于企业资源的配置利用，其思考的重点在财力、设备运作和人力的安排上，计划书的编制主体要认识计划的作用是通过协调企业多方面的力量，以其统一运作的有效性来保证企业经营目标的实现。
计划书的写作，在于告知下属该做些什么、应怎样做，因此计划书表述的思路,重在要把任务目标、任务分配、行动步骤和措施方法写清楚。
指一件与
指一件与
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01
文体适用特点
企业的全部行为活动的目的是实现经济利益。在市场经济条件下，企业行为以市场为依据，其经济利益是通过具体的经营目标的制定来主导落实的。经营目标以及如何实现经营目标的行为方案的制定，是通过经营计划的编制来实现的。
经营计划是企业依据市场预测分析，提出经营目标和方针，制定企业的经营策略和运行方案，以实现企业经济效益为目标的计划。它侧重于面向产品流通的市场运作，同时又是对企业经营管理各个方面的统筹部署，是企业追求以最少的成本去获取最大的利润、主导其盈利目标实现的最核心的营运计划。
在工业企业中，生产计划和工作计划的制订均是以经营计划为依据的。
02
正文写作的基本结构思路
首先要阐明计划书制订所依据的背景与前提条件，然后说明计划书生效的程序依据和制订计划的目的。
1.导言
主体部分重在提出经营目标和阐明如何实现该目标的行动方案，包括如下要点内容。
2.主体
其他事项与要求
3.尾部
1)市场分析预测。 2)计划的任务内容与拟实现的效益目标。 3)经营策略。 4)经营策略实施的步骤与保证措施 5)计划目标的指标分解与任务分配。
6)计划实施过程中的重点环节、需注意事项、可能出现的问题与解决办法
7)计划实施中的绩效考核方法与激励
1.导言
03
写作结构原理分析
经营计划书写作的意图和宗旨是设定企业今后一定时期的经营目标和实现该目标的行动方案，以部署企业的经营运作。
企业设定经营目标和行动方案要有科学依据，这种依据主要是两个:
影响企业生存与发展的外部形势:
企业自身的现有条件。
导言中的背景与前提就是对这两个依据的分别陈述。
企业制订计划是一件严肃慎重的事情，需要经过广泛听取意见和严格的审定程序，导言中所写的计划生效的程序依据就是对此做出的说明。
至于“制订计划的目的”，是人们都明白，可是作为该文章的构成内容又不可不写的套式。以上内容，是为主体部分的任务目标和行动方案的提出所做的铺垫。
2.主体
03
写作结构原理分析
内容 1)、2)是设定任务目标。计划是组织对将要做的事情事先做出的安排。安排任务明确是去干什么和实现什么样的效果，即任务目标。
明确了任务目标后，紧接着就要解决如何做的行动方案问题。计划书告知计划实施的基本策略思路和策略方法，故此，有了内容3)、4)。
而计划目标的实现要靠组织成员的共同努力，需要将任务内容分解到每个岗位，落实到每个人，让每个员工在各自岗位上都明白要千什么和怎么干，这就是对计划任务的指标分解与任务的分配，写作内容 5)的意义即为此。
在计划的制订中要预见某些环节的困难并制定解决办法。若这些困难的有效克服事关全局，就需要重点交代，以引起关注，于是要写内容 6)。
内容3)、4)、5)、6)是对行动方案的系统描。
内容7)则是为保证上述行动方案的实施而制定的激励措施。
3.尾部
对于主体部分中不便插入的内容，而又需进行交代或说明的，可安排在尾部补充。
这样写，就能实现以该计划书去部署企业今后一定时期内的经营运作的意图、宗旨。
例文
指一件与
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01
文体适用特点
工业企业的生产计划书主要有两种:
一是年度计划书，
二是月计划书。
前者形成完整的文章形态，且计划要素齐全;后者重在时间进度的安排上，多采用表格的形式。
在工业企业中，工人的生产劳动是直接创造使用价值(有形产品)的劳动，它是与其他劳动相区别，代表着现代人类社会的基本劳动方式，有着现代社会的生产活动特点的人类劳动。
在管理上，它是围绕产品的加工过程，遵循着产品加工生产的工艺特点的管理体系。
企业利益的实现，首先是要通过工人的劳动生产出产品，再进入市场交换实现货币增值，形成有序的再生产，才能得以保证。
工业企业的生产计划书，就是以上述管理体系为依据，在经营计划的基础上编制的，以实现产量和产值指标为主要任务目标的产品加工活动安排的文本形式。
它是工业企业指导生产活动的纲领性文件。
02
年度生产计划书正文写作的基本结构思路
概述制订计划的背景、依据、基本任务和目的
1.前言
1)任务目标，提出计划期内各项主要指标的总体目标，包括品种、产量、质量、产值、劳动生产率、成本等。
2)任务分解和生产进度安排。
3)完成任务的保证措施，首先提出为实现总体目标而制定的基本原则，然后陈述完成各项指标的措施，一般从产品品种、质量、产量、原料供应和生产管理、完成时间等方面来阐明应对可能出现的问题的具体方法。
2.主体
提出对完成各项具体任务的要求和注意事项
3.尾部
03
写作结构原理分析
生产计划书导言的写作遵循经营计划书导言写作的理论思路。
1.导言
1)生产计划书部署的是生产活动，其基本内容是工作量和进度。故生产计划书中对任务目标设定的核心指标是产量，由产量衍生的指标是产值。工业生产的成果是产品，决定产品命运乃至企业命运的是产品质量，关系企业经济利益实现的是成本与利润。
2)关于任务分解的原理同经营计划书。生产进度安排是生产计划书所特有的。任务分解是相对于岗位的任务内容分配的，而任务量还需要按时间分解，这种时间分解体现的就是进度。
3)生产计划任务目标的实现与两方面因素有关:其一，与工艺技术相关，其二，与原材料的供应和生产管理相关。那么，要保证任务的完成，就要遵循生产活动中对上述因素的特定要求，并要克服上述因素在生产活动过程中的某些不利作用所产生的困难，预见这些困难并事先制定的解决途径、方法就是措施。
2.主体
计划书的最后对关系全局的重要事宜或需要关注的问题进行突出强调。
3.尾部
例文
指一件与
指一件与
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01
文体适用特点
在工业企业中，人们称之为“工作”的一般是指管理部门的业务活动，以与生产劳动性质的工作相区分。
工业企业价值的创造源于工人的生产劳动，因此，经营计划书中所制定的经营目标主要借助生产计划来落在实处。但计划又需要通过管理来实施，企业的管理工作也需要通过制订计划来统一组织协调，以提高管理工作的有效率。这就是工业企业工作计划书的由来及其适用意义。
这里的工作计划书是以企业的经营计划书和生产计划书为依据，对企业各部门的管理工作制定任务目标并统筹安排，以保证各部门更好地服务于企业的建设与发展，以部署企业职能部门的管理任务为基本内容的企业计划书。
01
文体适用特点
工业企业的工作计划书可分为两种:
作为经营计划书和生产计划书的补充，来部署企业职能部门的常规管理性工作的计划;
是作为贯彻党和国家相关方针政策，或落实上级相关部署的专题工作的计划。
前一种工作计划书的鲜明特点就是依据经营计划书和生产计划书的贯彻实施来部署企业职能部门的各项业务工作。
而后一种工作计划书，虽然要贯彻上级部署(党和国家的方针政策也属于上级部署)但不能将上级部署与企业的经营计划和生产计划相对立。
发展经济是社会各项工作的中心，也是党和国家制定相关方针政策(或上级部署一系列工作)的基本出发点。
工业企业工作计划书的编制，要实现与经营计划书和生产计划书的统一，要以保证和促进经营计划书和生产计划书中任务目标的实现为前提。
02
正文写作的基本结构思路
导言是计划书的开头部分，重在说明制订计划的依据，交代任务提出的背景与前提，陈述任务目标及为什么要制订该计划的目的。这部分文字要简明扼要
1.导言
立体即计划书的核心内容部分，主要阐述“做什么”(任务)“做到什么程度”(目标)和“怎样做”(措施、方法、步骤)三部分内容。
1)任务和目标，一般先写总任务目标，再写具体任务和指标，明确写出要达到的指标和数量上、质量上的要求，即“做什么”和“做到什么程度”。
2)步骤、期限和时间安排，是实现任务和目标的内容和时间的分解。科学的时间安排可以使执行者既产生紧迫感，又能有条不紊地开展工作，如期完成预定任务。为使条理清楚通常采用分条列项的方法来写。步骤要有序，时间安排要具体，到什么时间要完成哪些任务都要一一说明。
3)措施和方法，包括思想工作，人员调配，工作机构，方式手段，人力、物力、财力安排，后勤保证等，即“怎么做”。措施要具体，方法要可行。
2.主体
尾部主要用于补充说明注意事项，或提出希望和号召等。这部分要写得简短有力，切忌过长。有些计划，在主体部分写完后，即自然结束全文，不写结尾部分。
3.尾部
例文
03
正文写作的基本结构思路
可参照经营计划书和生产计划书的原理分析。

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