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总结报告写作
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第五章
应用文写作原理
指一件与
指一件与
指一件与
1.关于总结
01
关于总结和总结报告
人们在实施一项行动前，要事先明确任务，提出目标，制订计划;行动实施完成后，再去回顾评价，以提升自我。
人们这种在行动实施后的回顾评价以提升自我的认识活动，就是总结。
个体的总结，有利于提高个体的自身素质，加快进步，成就事业。
人类的社会性决定着个体行为多处于特定的社会组织中，而提高社会组织的理性程度，对于社会进步的意义更大。
最主要的是组织行为的工作总结，其意义是通过对过去工作的回顾评价，肯定成绩、积累经验、发现问题、明确方向，以提高认识，指导今后的实践。正是这种意义上的总结，推动着人类社会的进步。
2.报告与总结报告
01
行政管理与公文
在社会实践中，用于下级向上级做汇报性陈述且冠以“报告”的文体很多，而单以“报告命名的文体仅有现代公文中的“报告”。
本章所探讨的总结是写作意义上的一种文体。这种文体主要应用在组织行为中，是作为人们在管理活动中对已履行的工作或对正在实施的工作计划中已实施的阶段性过程，通过回顾评价的认识方式，表达其评价结论的一种文章体式。
01
行政管理与公文
其他类报告则不同，如调查报告旨在陈述调查获取的信息，预测报告重在研判今后的变化趋势，经济活动分析报告则重在分析问题、制定措施。
总结报告与公文中的汇报工作的报告的区别在于，它也汇报工作，但其陈述汇报的是对过去工作的认识，而公文中的汇报工作的报告陈述汇报的是今后工作的思路。
总结报告是与公文中的“报告”以及其他冠以“报告”的文体相区别的一种独立文体。它与其他冠以“报告”的文体的区别在于，总结报告陈述汇报的内容旨在通过对过去工作的回顾，提高认识、积累经验。
02
总结报告的分类
文体特点的形成，一般与该文体所处理事务的特点和事务处理的目的意义的实现相关。总结活动的认识特点形成了总结报告这种文体。
该种文体在实践应用中又因其目的意义的不同可再行细分，
根据总结对象，可分为个人总结、单位总结、部门总结的总结报告:
根据工作时限，可分为月总结、季度总结、年度总结和工作阶段性总结的总结报告:
根据实用功能可分为工作报告、汇报性总结报告和经验性总结报告。
03
总结报告写作的思维机制特点
其一，总结的目的是从过去的回顾中获取指导今后实践的有益的启示，写作主体要依此去提炼和概括。
其二，工作总结中要突出成绩，重在从成绩中概括出好的做法和体会，以为今后的工作积累经验，这是总结报告写作应突出的重点。
其三，各个时期或不同阶段的形势特点不同，工作任务的具体内容和影响工作实际效果的因素不一样，工作的方针方法也会有区别，写作主体要认识和把握这些特点，写出各个时期或各不同阶段工作各自的特色。
指一件与
指一件与
指一件与
在各类组织中，各级相应组织的主要负责人要定期代表本届领导集体以一定的会议形式向代表们陈述和汇报工作。
这类述职性的报告在长期的实践写作中，逐步约定俗成地形成了种惯用的风格体式，并有了一个确定的名称一-工作报告。
工作报告，是各级相应组织的主要负责人代表本届领导集体定期在其组织的代表会议上陈述和汇报工作的一种报告性文体。由于工作报告采用的是对过去工作的回顾认识的表达方式，故我们将该文体归为“总结报告”一类。
01
文体适用特点
02
正文写作的基本结构思路
工作报告一般在开头称呼的后面有一段简短的引言，其主要内容是说明代表谁来做报告和报告的主题内容。
1.引言
工作回顾一般突出主要成绩，重在把工作的主要情况、主要做法和效果陈述清楚，
即回答这些成绩是怎样做出来的。内容要力求概括又翔实，最好能以数据和材料说话。
2.工作回顾
依据前述的经验和体会，针对存在的问题，提出今后工作的初步设想。
5.今后的工作思路
这部分或将做法中的先进方法概括成经验突出写，或将有重要启示性的认识以体会的方式逐一表述明白，也可将经验与体会融合起来写。
3.经验与体会
一般用提示语过渡，如“一年来，我们虽然取得了很大成绩，但还存在不少问题”，引出对问题的陈述。陈述问题要分条标项，突出重点，简明扼要。
4.问题
03
写作结构原理分析
代表大会是同级组织的最高权力机构，因此组织负责人向代表大会汇报工作是极其严肃的事情，引言表明了严肃郑重的态度。
1.引言
工作回顾既是汇报工作的需要，又是该文体特点的要求，为下一步写经验与体会做铺垫。
2.工作回顾
一是在任期中，二是在任期届满时
5.今后的工作思路
经验与体会是基于工作回顾所获取的认识的升华，从总结中获取指导今后实践的有益的启示。这是工作报告的重点内容，也是工作总结的意义的体现。
3.经验与体会
为了使我们的认识全面而不陷入片面，既要肯定成绩，又要认识问题;既要有正面的经验与体会，又要接受反面的教训。
4.问题
例文
指一件与
指一件与
指一件与
基层政府机关及企事业单位的工作计划多以年度为执行周期，故各上级机关都十分重视下级机关对年度计划执行情况的汇报，一般分半年度和年度来进行，且要以书面形式呈报。
这类报告在内容上是典型的回顾评价、以提高自我的认识活动，我们称之为总结报告又由于是下级向上级的汇报，以实现组织内部自下而上的认识的提升，我们又将其归于汇报性总结报告。
01
文体适用特点
在汇报性总结报告的写作中又以基层企事业单位的年度总结报告最具代表性。
02
年度总结报告正文写作的基本结构思路
导语即开头的基本情况概述，包括总结指向的时间、计划执行的背景、基本工作方针(方法)对照计划的任务完成情况及成绩，然后用“现将工作总结如下”一类的语句过渡到主体部分。
1.导语(前言)
主体部分可有以下两种写法。
1) 组织的全面性的工作总结，涉及的内容方面多，按照工作的内容特点先展开成几个方面，再遵循各方面工作开展的途径方法去陈述是怎样完成计划任务的。
2) 业务部门工作总结内容单一的，依据专业性特点，按工作开展的途径方法展开若干层次来写。
年度总结报告主体部分写作的重点是回答计划任务是怎样完成的，要对计划是如何执行的做完整系统的描述。
2.主体
结尾部分也有以下两种写法。
1)在圆满完成计划任务的情况下，一般采取表态式的写法，表明要继续努力、争取更大成绩。
2)若计划执行中问题较多，则要重点陈述存在的问题及今后的应对措施。
3.尾部
03
写作结构原理分析
在总结报告中，每次的认识活动都要指向特定对象，对特定对象的工作任务完成情况的评价，要依据完成任务时所具备的条件。
在导言中首先要指明是对哪项工作或哪一时期的工作进行总结，继而介绍任务执行时所处的背景条件和计划任务的完成情况，为主体部分的展开陈述做铺垫。
1.导语(前言)
2.主体
年度总结报告要让上级领导层知悉计划任务是怎样执行完成的。
独立法人的组织机构较完全，涉及的任务内容多样化，而年度总结报告要求是做全面的汇报，故组织的年度总结报告宜按“涉及的内容方面”展开的思路模式来写;
组织内部的业务部门的工作则内容单一，具有专业性和基础性特点，其计划任务的落实主要体现在怎么做的途径方法上，所以业务部门的年度工作总结报告宜采用第二种思路模式来写作。
03
写作结构原理分析
人们在实践中能使工作有所成效的方法途径，一般会表现为较系统的内容形式构成和有序的作用过程，为体现总结重在提高认识的特点和认识的全面性的要求，对计划执行的途径方法的概括应是完整系统的，而不是残缺的。
一般来说，如果你的成绩突出且文中已经回答了怎么做，年度总结报告就可以结束了以表态为结束语即可;但若未完成计划任务，则上级会不放心，所以尾部就要突出写针对问题制定的今后工作的应对措施。
3.尾部
例文
指一件与
指一件与
指一件与
总结，多用于个人或组织的自我认识提升的活动中。但在社会实践中，管理工作中的先进经验推广，也多采用先进典型自我现身说法的形式，这种方法的基本特点就是以自我回顾。
认识的方式，使其先进经验的介绍更加生动和深刻。由于其在内容上重在抽象概括先进经验又多采用专题报告的形式，故称之为经验性总结报告。
01
文体适用特点
经验性总结报告写作，要求作者站在一定的高度上来阐明方法的典型意义，在内容上侧重于介绍先进的做法和体会，不仅要说明“做了什么，取得怎样的好成绩”，还要说明“怎样做”“为什么这样做”，要具有典型性和指导性。使用的材料多为典型的具体事例，表达方式多用夹叙夹议。
02
正文写作的结构模式
1.结构模式
02
正文写作的结构模式
2.结构思路
(1)导言
导言部分主要概括介绍总结的时间、背景，干了什么工作以及取得的优异成绩，采用的主要方法。
(2)主体(经验) 主体部分有以下两种写法。
1)在取得优异成绩只基于一种基本经验的情况下，这种经验必定是贯穿该项工作的全过程并呈现程序性特点的，那么在写作中就要以取得该经验的过程为依据来安排结构层次将该经验在每个阶段的做法陈述清楚。
2)若取得优异成绩基于多种经验，那么这若千种经验能同时作用于一项工作且发挥其有效作用必然有着内在的逻辑联系，故在写作中需遵循这些逻辑关系，有序地逐一陈述每种经验是怎样起作用的。
03
写作结构原理分析
经验性总结报告用于先进者向同行报告自己好的经验做法，其意图宗旨是传播先进方法，故报告开头首先要陈述优异成绩，以佐证方法的先进性，然后提出先进的方法，为后文做铺垫。
1.导言
主体部分的内容要按“传播先进方法”的意图宗旨实现的要求，将具体方法的操作程序和要领陈述清楚，要达到让读者看了你的文章内容就知道怎么去做的效果。这样，你的文章就写好了。这就是经验中两种写法的思路依据
2.主体
例文

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