资源简介

(共20张PPT)
模块二：
上传下达公文写作
CONTENTS
目录
1
2
任务1
通知
任务2
通报
3
任务3
报告
4
5
任务4
请示
任务5
批复
6
任务6
函
02.
任务 2
表彰先进，批评错误
——通报
知识目标：
1．了解通报的适用范围
2．掌握通报的分类和特点
3．掌握通报的结构与写法
能力目标：
会写作各类通报
素质目标：
1．善于写作不同类型的通报
2．培养严谨细致的工作态度
3．培养信息化素养
情景导入
请同学们拿出手机扫一扫情景导入小视频。
任务分析
通报作为一种宣传教育、传递信息的工具，很受企事业单位的欢迎。要拟写通报，需了解通报的适用范围，掌握通报的分类和特点，掌握通报的结构与写法，能写作不同类型的通报。
一、通报的适用范围
知识必备
二、通报的分类
三、通报的特点
四、通报的结构与写法
一、通报的适用范围
知识必备
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的一种党政机关公文。通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。
知识必备
根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种：
（一）表彰性通报（P62例文1）
（二）批评性通报 （P62-63例文2）
（三）情况通知 （P63例文3）
二、通报的分类
典型性
知识必备
三、通报的特点
真实性
教育性
实效性
知识必备
通报主体的写作结构一般都包括标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期等部分。
（一）标题
（二）主送机关
（三）正文
（四）发文机关署名
（五）成文日期
四、通报的结构与写法
标题的形式主要有：一种是完整式，由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；一种是可以省略发文机关名称，直接由事由和文种构成，如《关于表彰2018年度政绩突出单位的通报》。
知识必备
通报主体的写作结构一般都包括标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期等部分。
（一）标题
（二）主送机关
（三）正文
（四）发文机关署名
（五）成文日期
四、通报的结构与写法
除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
通报正文通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。
一般要在正文下空一行右下部分写上发文单位的全称，若有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。
通报成文日期的写法与通知相同。
知识必备
写作结构模板：1.表彰性通报
四、通报的结构与写法
××关于授予××称号/ 对×××表彰的通报
××、××：
一、先进事迹
二、性质意义
三、表彰决定
四、希望号召
×××
××××年×月×日
知识必备
写作结构模板：2.批评性通报
四、通报的结构与写法
××关于给予×× ××处分的通报
××、××：
一、错误事实
二、危害后果
三、处分决定
四、告诫要求
×××
××××年×月×日
知识必备
写作结构模板：3.情况通报
四、通报的结构与写法
××关于××的通报
××、××：
一、 通报有关情况
二、 申明领导机关的态度和意见或提出相关要求
×××
××××年×月×日
任务实施
张扬重新梳理了通报文种的写作要点，在收到人力资源部助理李飞发来的资料后，马上拟写了一份文稿出来。请你帮他看看是否可行？
实施思路与操作：
任务实施
熙心贸易有限公司关于授予林可2019年度“五一劳动模范”荣誉称号的通报
各部门:
今年是我公司创新发展年，经过公司全体员工的共同努力，较好的完成了各项任务。广大员工在各自工作岗位上，兢兢业业，无私奉献，涌现出了爱岗敬业、无私奉献、奋力拼搏、开拓创新的先进模范人物。
为表彰先进，激励公司广大干部员工奋发向上、建功立业，进一步推动公司全面、科学、快速、健康发展。根据公司规定，经各部门推荐，公司董事会研究决定，授予林可2019年度“五一劳动模范”荣誉称号。
希望受表彰的先进个人珍惜荣誉、再接再厉、与时俱进，继续在公司生产经营中发挥模范作用，为公司作出更大贡献。同时，希望全体员工以受到表彰的同志为榜样，坚持爱岗敬业、奋勇拼搏、争当先进，为推动公司的全面发展而努力奋斗。
熙心贸易有限公司
2019年4月25日
参考例文请看P66-67
知识拓展
选择的依据一般需要综合以下几点来判断：
一是公文的内容、目的。如果发文的内容是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，就需用通知发文；如果传达有关重要的精神或情况，就用情况通报行文；而作出这一判断的前提是要理清每一党政机关公文的适用范围。
二是发文机关的权限，有些文种对使用者的权限由明确规定，如不具备法定的权限，则不能使用这些文种，如命令、议案等，除国务院、国务院各部委及县级以上人民政府使用外，其他单位一般不宜采用。
三是发文机关与收文机关之间的关系，一般来说上级机关只有向它的直接下级机关发文时才能使用规定性、指导性、公布性的下行文种，如通知、通报等。
如何选择行文文种
知识拓展
（1）两者告知的内容不同。通知一般告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报而则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
（2）两者的目的要求不同。通知更多是要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行；通报的目的在于传达、告知，一般无需人们办理或执行，其主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。
（3）两者的表现方法不同。通知主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体；通报则兼用叙述、分析和议论，有较强的感彩。
（4）两者在内容和性质范围的不同。通知的内容事实一般尚未发生；而通报是以事实作前提。通报事情的性质、范围大于通知。
通知与通报的区别
通报写作注意事项：
总结提升
01
02
03
通报写作要注意时效性
通报的内容必须真实典型
通报的决定事项要恰如其分
04
通报的语言要简洁、庄重
课外任务
1．病例会诊。
表彰通报
市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。
××市政府
2014年1月20日
2．2019年4月15日15时37分左右，位于XX市XX区的XX有限公司在对冻干粉针剂生产车间地下室的冷媒水（乙二醇溶液）系统管道改造过程中发生重大事故，造成10人死亡、12人轻伤。经初步调查分析，XXXX有限公司“4·15”重大着火中毒事故事故直接原因是承包商XX建设集团有限公司施工人员在受限空间内动火切割冷媒水系统管道过程中，引燃附近堆放的冷媒缓蚀剂（为易燃固体，属危险化学品，储存要求远离火源），燃烧时产生氮氧化物等有毒烟雾，导致现场人员中毒致死致伤。请代XX市应急管理部门拟写该事故的情况通报。

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