资源简介

(共18张PPT)
模块二：
上传下达公文写作
CONTENTS
目录
1
2
任务1
通知
任务2
通报
3
任务3
报告
4
5
任务4
请示
任务5
批复
6
任务6
函
01.
任务 1
发布传达，周知执行
——通知
知识目标：
1．熟悉通知的适用范围
2．掌握通知的类型
3．掌握通知的格式和写法
能力目标：
1．能读懂通知的内容与要求，会按流程处理各类通知
2．会写常用的通知
素质目标：
1．养成按程序办事的习惯
2．善于利用通知发布信息
3．培养信息化素养
情景导入
请同学们拿出手机扫一扫情景导入小视频。
任务分析
张扬接到了上司交代的写作任务——草拟一份放假通知，要拟写通知，首先要弄清楚通知的写作内容、写作要求；其次要掌握通知写作的特点和所属的种类；最后，掌握通知写作的结构模板，做到快速、准确地拟写通知。
一、通知的适用范围
知识必备
二、通知的主要类型
三、通知的结构与写法
一、通知的适用范围
知识必备
通知适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，任免人员（任免通知），发布规章制度（生效，印发通知）。通知是使用频率最高、使用范围最为广泛的一种党政机关公文之一。
知识必备
根据通知的内容性质和作用，主要有以下几种类型：
（一）发布性通知（P50例文1）
（二）批转性通知 （P50-51例文2、例文3）
（三）指示性通知 （P51-52例文4）
（四）告知性通知 （P52-53例文5）
（五）会议通知 （P53-54例文6）
二、通知的主要类型
知识必备
通知的类型比较多，各种通知又有不同的写法，但其主体的写作结构一般都包括标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期等部分。
（一）标题
通知完整的标题形式包括三部分：发文机关+事由+文种，如《国务院关于部委管理的国家局设置的通知》；
（二）主送机关
通知的发文对象是下级机关，行文时一般不能免除主送机关，主送机关应该是机关单位的名称，因此不能主送给个人。
（三）正文
通知的正文包括原因、事项、要求三部分。各种通知的写作区别就在于正文部分。
（四）发文机关署名
一般要在正文下空一行右下部分写上发文单位的全称，或者直接压盖发文单位的公章或签署人姓名。
（五）成文日期
成文日期是指党政机关公文生效的法定时间，现规范的书写形式年月日要用阿拉伯数字，如：2019年4月8日。
三、通知的结构与写法
知识必备
写作结构模板：1.发布性、批转性通知
三、通知的结构与写法
××××关于发布《××××》的通知
××××：
《××××××××》，已经××××××同意，自××××年××月××日起施行。现转发给你们，请认真贯彻执行。
××××××
201×年×月×日
知识必备
写作结构模板：2.指示性、告知性通知
三、通知的结构与写法
××××关于××××的通知
××××：
根据××××××××，为××××××××××××，现通知如下：
一、××××××××
二、××××××××
三、××××××××
特此通知。
××××××
201×年×月×日
任务实施
张扬接到写作任务后，查阅了国务院办公厅关于2019年放假的文件后，草拟了文稿。请你帮他看看是否可行？
实施思路与操作：
任务实施
放假通知
公司各单位：
根据上级有关精神，2019年五一劳动节放假时间安排如下：
1．2019年5月1日至5月4日共四天。
2．2019年4月28日、5月5日正常上班。
特此通知。
行政办公室
2019年4月18日
参考例文请看P56-57
知识拓展
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（以下称《条例》）中规定，党政机关公文共有15种，分别是决议、决定、公报、公告、通告、命令、通知、通报、批复、意见、议案、报告、请示、函和纪要。
一、党政机关公文概述
按照《党政机关公文格式GB/T9704-2012》的规定，党政机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。而又按各要素划分为版头、主体、版记三个部分：党政机关公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；红色分隔线（不含）以下至末页分隔线（不含）以上的部分称为主体；末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
一、党政机关公文概述
知识拓展
党政机关公文的格式要求比较严格，作为行政或文秘人员，其工作能力基本功之一就是善于对党政机关公文的制发与处理，以往通常是按照《条例》的格式要求，在word文档中进行编辑，而如今在互联网时代，已有专门研发的公文制作软件，使用非常便捷。
这里介绍其中的一款软件——公文宝，具体操作见P58-59。
二、党政机关公文制作软件
知识拓展
通知写作注意事项：
总结提升
01
02
03
避免滥用通知
写明下发通知的缘由和事项
条理清晰
主次得当
课外任务
1．请改正下列标题的毛病。
（1）××县关于召开春耕支农会议有关事宜的通知
（2）人事局关于调整工资补充说明的通知
（3）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知
（4）县××局办公室关于转发《××市财政局关于人事聘任改革制度方案》的通知
（5）××县财政局关于转发《××市财政局关于转发支持畜牧养殖业发展的通知》的通知
2．根据情境写通知。
请代你所在的学院转发省教育厅关于组织学生参加“互联网+”创新创业大赛的通知

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