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公关礼仪文书写作
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第二章
应用文写作原理
指一件与
指一件与
指一件与
01
欢迎词写作
欢迎词用于迎接宾客的仪式上或宴会开始前，是主人对宾客的到来表示热烈欢迎的讲话稿。其意义是渲染和营造一种盛情、隆重的气氛，提高对宾客接待的规格。
1.文体适用特点
对欢迎对象要采用尊敬的称谓。
对个人称谓的一般格式为“尊敬的+职位(或职称，或xxx先生、xxx女士)+阁下”；对群体客人，则用概称，如“尊敬的各位来宾”“先生们”“女士们”“朋友们”等
(1).称谓
1)致辞人的身份、代表谁、对谁表示欢迎。
2)所主办活动的内容、目的及意义。
3)主办方与来宾的历史渊源与友情，或未来合作的意义及前景
4)来宾在此次活动中的地位及其将发挥的积极作用。
5)欢迎的意愿表示。
(2).主体部分的写作内容要点
期盼与祝愿。
(3).尾部
01
欢迎词写作
2.正文写作的基本结构思路
欢迎词正文主体一般由以下五部分组成
1)欢迎词的开头部分，当然首先要对来宾表示欢迎，这就涉及要明确谁对谁的问题所以要写清楚致辞人的身份、代表谁、对谁表示欢迎。
2)顺其逻辑思路一一举办如此隆重的活动，主办方的目的何为 意义何在 所以，就有了活动的内容、目的及意义。
3)为何是这些来宾，而不是其他来宾被邀请呢 其缘故不外乎或是朋友或是未来的合作伙伴，所以接下来就要对朋友回顾历史渊源及友情，或向未来的伙伴陈述合作意义与合作前景，以回答“你们为什么是座上宾”。
01
欢迎词写作
3.写作结构原理分析
5)再次表示欢迎，以及尾部的期盼与祝愿，属于加强语和礼仪上的套路。
4)告知“你们来了要干什么”，内容或为交流友情，或为参观学习，或为共商大计,或为商讨合作等，以说明请“你们”来此的意义和作用。
01
欢迎词写作
02
答谢词写作
答谢词一般用于组织负责人的出访或参观学习活动的高规格接待中，
是在欢迎或欢送会上东道主致辞后所做的回谢讲话稿，
是在临别时举行的回谢宴会上所致感谢的讲话稿。
1.文体适用特点
顺其逻辑思路一一举办如此隆重的活动，主办方的目的何为 意义何在 所以，就有了活动的内容、目的及意义。答谢词的具体用法有两种:
用在交往活动开始时主人致欢迎词后用于表示感谢的致辞;
是在交往活动将结束时，客人对主人盛情接待与支持表示感谢的宴会上的致辞，有辞别的含义
称谓用尊称，写法同欢迎词
(1).称谓
1)感谢的意愿表达。
2)对东道主的盛情接待或提供工作支持的回顾
3)关于访问或参观学习的成果评价。
4)双方情谊的意义及期望
5)祝福语
(2).主体部分的写作内容要点
期盼与祝愿。再次表示感谢
(3).尾部
2.正文写作的基本结构思路
02
答谢词写作
本节论及的答谢词写作，其正文主体部分的写作是整个写作的关键和核心。
1)既然是答谢，所以首先就要进行感谢的意愿表达，即用热情洋溢的语言对主人或举办方、接待方的盛情表示谢意。此外，还需交代致辞者是代表谁表示答谢的。
2)接下来要回答为什么要感谢，即对东道主的盛情接待或提供工作支持的回顾。只有写明感谢的具体缘由，谢意才更真实、真切而诚挚，体现出答谢者的真实情感。
3.写作结构原理分析
02
答谢词写作
5)答谢词是礼仪文书，因而结束时，为充分表达谢意和体现致辞者的礼仪素养，要写祝福语。
4)在颂扬了东道主的成绩和贡献、阐述了访问成功的意义和对东道主的美好印象之后如此良好的双方关系当然要继续发展,所以接下来要写对双方关系进一步发展的诚垫的期望。
3)有了前因必有后果，有了东道主的盛情或工作支持，答谢方的访问或参观学习必会有所收获，所以就要写成果评价。访问或参观学习，其目的或是增进友谊，或是寻求共识或是学习经验，其目标都指向东道主。这里的表达重在对东道主的赞美。写作中要切实展现诚意，动之以情，准确表达思想和情感，这样才能实现答谢词的意义。
02
答谢词写作
例文
02
答谢词写作
指一件与
指一件与
指一件与
01
开幕词写作
开幕词是在会议或重大活动行将拉开序幕时，由主办方的主要领导人隆重宣布正式开始的致辞文稿。开幕词一般还含有对来宾表示欢迎的表达内容。
1.文体适用特点
称呼要根据参加对象的情况而定，一般是身份从高到低，性别先女后男，并尽可能覆盖全体参加对象。称呼应顶格书写，后面加冒号。称呼对象较多时，可分类别称呼并分行书写。
尊敬的全国政协XXX副主席:
尊敬的省政办XXX副主任:
各位领导，各位嘉宾，女士们、先生们、朋友们;
(1).称谓
1)宣布会议(活动)正式开幕。
2)介绍与会(活动参与)者，并表示欢迎
3)阐明会议(活动)的背景、主题、意义。
4)对会议(活动)的期盼。
(2).主体部分的写作内容要点
2.写作的结构内容模式
01
开幕词写作
期盼与祝愿。
(3).尾部
01
开幕词写作
1)召开重要会议或开展重要活动，按照惯例一般都要由主持方的主要领导人致开幕词标志着会议或活动的正式开始，所以开幕词首先要宣布会议(活动)正式开幕。
2)那么有谁参与会议(活动呢 这是遵循人们一般性思维规律紧接着要回答的问题所以要对与会者或活动参与者的身份等进行简要介绍，并对会议(活动)的参与者表示欢迎
3.正文主体部分的写作结构原理分析
01
开幕词写作
3)会议(活动)如此隆重是为什么呢 这需要通过明会议(活动)的背景、主题和意义来回答。若是会议，这其中还包括对会议议程内容的概括说明。
4)作为会议(活动)的主持方，既是组织者，又负有保证会议(活动)预期目标实现的责任。作为责任人的心理，始终盼望着圆满的结局，但这样的成功需要各方力量的支持。这里写作“对会议(活动)的期盼”，既表达了对成功的期盼，又表达了寄予各方力量支持的希望。
凡大型会议或活动，与开幕式对应都有闭幕式，故与开幕词相对应也就有闭幕词，以此标志着整个会议或活动的结束。
闭幕词是在大型会议或活动将结束时，由主办方的主要负责人隆重宣布闭慕的致辞文稿。
闭幕词还含有对来宾表示欢送和祝愿的表达内容。
1.文体适用特点
02
闭幕词写作
称谓与开幕词的称谓写法类似
(1).称谓
1)关于会议(活动)情况的简要回顾
2)会议(活动)的主要成果。
3)会议(活动)的意义评价及影响。
4)关于贯彻(发扬)会议(活动)精神的要求和号召。
(2).主体部分的写作内容要点
2.写作的结构内容模式
02
闭幕词写作
一般以郑重宣布会议(活动)胜利闭幕为结束语。
(3).结束语
1)闭幕词的主要意义是隆重宣告会议(活动)的圆满结束，有着总结性的特点。那么会议(活动)是怎样由开幕到结束的 所以要对会议(活动)做简要回顾。
2)如此隆重的会议(活动)结束了，成效如何 故要陈述会议(活动)的成果，以对此做出回答。
3.正文主体部分的写作结构原理分析
02
闭幕词写作
3)不是所有的会议(活动都采用隆重的规格。既然如此隆重，必然有着特殊或重大的意义。会议(活动)的意义评价及影响正是对此做出的回应。
4)重大会议一般都有着决议性的内容，重大活动一般都会产生有重要影响意义的精神内涵。这就提出了关于后续工作中如何贯彻落实和发扬光大会议(活动)精神的问题，因此就要写明相关的要求和号召。
02
闭幕词写作
例文
指一件与
指一件与
指一件与
01
文体适用特点
社会的进步需要正能量。而正能量的内涵十分丰富，一般表现为一定的行为内容方式且常常首先表现在社会进步分子的实践中,经由先知先觉者倡导而转化为一种社会化的行为这种最先向社会呼吁推动某种正能量意义行为的社会化的书面建议，就是倡议书
所谓倡议，即首先提出建议，含首先发起的意思。
倡议活动的范围可以是全社会，也可以是某地区、行业、群体或单位内部，要以活动内容性质的适合性来确定。
倡议活动的发起者往往不是权力机关，一般是群众团体或是单位、个人，单位内部的倡议活动也可以由部门发起:倡议对象是非隶属关系的机构、团体、其他社会组织或个人。
故此，倡议活动发起人提出的内容及方式只能作为建议。
02
正文写作的结构内容要点
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用，如“广大青少年朋友们”“广大妇女同胞们”等。有的倡议书也不使用称呼。
1.称谓
1)倡议的背景及目的。
2)倡议的具体内容，即要做什么、怎样去做。
3)倡议者的呼吁、希望。
2.主体部分的写作内容要点
激励语。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话
3.尾部
03
写作结构原理分析
1)倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动是在什么样的背景、依据下发起的，是为了什么，人们才会理解和信服，才会自觉响应。所以，倡议书就要交代清楚倡议的背景及目的。
2)受众清楚了行动的背景、目的而要响应时，具体该如何行动 于是接下来就要陈述倡议的内容，即要做些什么、具体要求是什么等，让倡议对象清楚地明确应该如何参与倡议活动。
倡议书正文主体内容括以下方面。
3）倡议书的写作要能激起共鸣，更应具鼓动性和号召力。呼吁和希望正是要追求这种鼓动性和号召性的效果。
例文
03
写作结构原理分析

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