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绪论：走进应用文写作
CONTENTS
目录
1
2
任务1
认知应用文
任务2
掌握应用文的写作要素
01.
任务 1
认知应用文
知识目标：
1．了解和掌握应用文的定义。
2．熟悉应用文的分类。
3．理解应用文的特点。
能力目标：
1．能知悉应用文的发展沿革和实际应用。
2．能根据工作实际情况判断和运用所需的应用文。
素质目标：
1．培养学生走上社会的工作意识。
2．培养学生细致严谨的思维方式。
课前导入
开始学习应用文写作，首先要理解什么是应用文？应用文有哪些类别？其有什么特点？理清了这些基本理论，才能在今后写作的过程中有的放矢，灵活掌握。
一、应用文的定义
知识必备
二、应用文的分类
三、应用文的特点
四、应用文的现实作用
一、应用文的定义
应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人在办理公私事务、传播信息、沟通关系及表达意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。
知识必备
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知识必备
二、应用文的分类
实用性：
应用文是人们在社会生活中为解决实际问题而写的“实用之文”，旨在处理公私事务，因而内容务实，对象具体，要求明确。
广泛性：
应用文使用的领域在所有文体中最为广泛，也是各行各业在现代管理过程中的必要手段，要管理都需要相应的实用文书写作来支撑。
规范性：
应用文是人们在长期实际使用中，逐渐形成了的较为规范的惯用格式和写作程序。
知识必备
三、应用文的特点
知识必备
宣传和教育作用
联系与交流作用
依据和凭证作用
管理和指导作用
四、应用文的现实作用
课外思考题
1．写出你接触过的应用文文种，以及工作岗位可能用到的应用文文种。
2．请阅读分析下文《广东省人民政府关于调整我省企业职工最低工资标准的通知》，了解应用文的作用和特点。
广东省人民政府关于调整我省企业职工最低工资标准的通知
各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：
根据《中华人民共和国劳动法》和《最低工资规定》（原劳动保障部令第21号），结合我省经济社会发展水平，省政府决定对全省企业职工最低工资标准进行调整。现将有关事项通知如下：
一、从2018年7月1日起，对我省企业职工最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准进行调整，具体标准附后。有条件的地市可在此基础上适当上调，并报省人力资源社会保障厅备案。
二、各地级以上市政府应及时向社会公布本地区最低工资标准，严格执行最低工资保障制度，并加大最低工资标准的宣传力度，加强监督检查，切实保障职工的合法权益。
附件：广东省企业职工最低工资标准表
广东省人民政府
2018年6月20日
02.
任务 2
掌握应用文的写作要素
知识目标：
1．理解熟悉应用文写作的构成要素。
2．掌握应用文的写作思路和过程。
3．熟知应用文写作的基本要求和提高应用写作的主要方法。
能力目标：
1．能熟练地构思并写作实际所需的应用文。
2．自觉培养应用文的写作意识和养成逻辑思维的习惯。
素质目标：
1．培养严谨细致的写作态度。
2．培养科学的逻辑思维方式。
课前导入
在学习工作中该如何写好应用文？首先要清楚的是应用文写作的规则，即知道“写什么”和“怎么写”，这就要对应用文进行结构剖析，理解把握其写作的构成要素，同时理清其写作思路和过程，才能根据实际情况来构思并写作所需的应用文。
一、应用文写作的构成要素
知识必备
二、应用文的写作思路和过程
三、大学生如何提高应用文写作能力
一、应用文写作的构成要素
主旨
材料
结构
语言
“灵魂”
“血肉”
“骨骼”
“细胞”
应
用
写
作
人
体
构
成
知识必备
（一）应用文的灵魂
——主旨的确定
一、应用文写作的构成要素
知识必备
主旨是指作者通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或者要说明的主要问题。应用文的主旨就是通过文章的内容所表达的作者的写作意图、目的、思想和观点等。主旨要贯穿全篇，在构成要素中居于统帅地位，发挥决定性作用。
（一）应用文的灵魂
——主旨的确定
一、应用文写作的构成要素
知识必备
1．确定主旨的依据
应用文的种类很多，对主旨的确定依据各有不同，但一般主要有以下两种情况：
一是以领导意图和工作需要确定主旨。
二是依据实际材料确定主旨。
（一）应用文的灵魂
——主旨的确定
一、应用文写作的构成要素
知识必备
2．主旨拟写的要求
（1）正确鲜明
（2）集中深刻
（一）应用文的灵魂
——主旨的确定
一、应用文写作的构成要素
知识必备
3．主旨的表现方法
（1） 标题点旨
（2）开篇现旨
（3）转换揭旨
（4）呼应显旨
（5）篇末点旨
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（二）应用文的血肉
——材料的选择
材料是指作者为某一目的而收集、选取并在文章中使用的一系列事实或依据，包括事件、现象或数据、理论依据、公认的原则、公理等。而何时选择、怎样选择、选择哪些材料，则是要根据实际所需来思考处理的。
一、应用文写作的构成要素
知识必备
1．材料的类别
从来源上：有历史材料和现实材料；有本单位、本地区的材料和外单位、外地区的材料；直接材料和间接材料；有第一手材料和第二手材料。
从使用上：有事实材料和虚构材料；有正面材料和反面材料；有典型材料和一般材料。
从内容上：有本体材料和背景材料；有文字材料和数字、图表材料等。
（二）应用文的血肉
——材料的选择
一、应用文写作的构成要素
知识必备
2．材料的收集
（1） 亲身经历
（2）检索阅读
（二）应用文的血肉
——材料的选择
一、应用文写作的构成要素
知识必备
3．材料的选择
（1） 扣旨选择材料
（2）选择真实材料
（3）选择典型材料
（4）选择新颖材料
（二）应用文的血肉
——材料的选择
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（三）应用文的骨骼
——结构的安排
应用文的结构是指对应用文的谋篇布局，也就是对主旨和材料所做的合理、有序的组织和安排，使文章成为一个紧密、有机、统一的整体。
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（三）应用文的骨骼
——结构的安排
1．应用文结构安排的原则
（1） 服从主旨的需要
（2）体现不同的文种特点
（3）符合客观规律和人们的认识规律
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（三）应用文的骨骼
——结构的安排
2．应用文结构的基本要素
（1）标题
（2）正文
（3）结尾
标题一般有两种形式。一是公文式标题，这种标题由固定的要素构成，简洁明了。如《XX公司关于做好第二季度的宣传工作的通知》，其形式是：发文机关+事由+文种，若是单位正式的文件，格式上有发文机关标识，则在标题中可以省略发文机关名称。二是文章式标题。这种标题可以直接指明文章的内容、主题，多见于调查报告、讲话等，如《“皇帝的女儿”也“愁嫁”——关于XX鱼滞销情况调查》。
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（三）应用文的骨骼
——结构的安排
2．应用文结构的基本要素
（1）标题
（2）正文
（3）结尾
正文一般包括开头和主体部分。
开头又称导语、前言、引言等，常用的开头方式有：目的式、直接式、概述式、提问式、引文式。
主体是应用文的核心部分，是体现文章主旨和材料、安排文章层次、表现思想内容次序的重要部分。其基本形式有：以简单说明为序、以时间先后为序、以逐层递进为序、以因果关系为序、以横向并列为序、以总分变换为序
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（三）应用文的骨骼
——结构的安排
2．应用文结构的基本要素
（1）标题
（2）正文
（3）结尾
结尾应简洁明了，与开头呼应，完成写作目的。常用的结尾方式有：①点明主旨，深化观点；②发出号召，寄托希望；③强调说明，要求执行；④特定词语作结。
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（四）应用文的细胞
——语言的表达
1．应用文语言的特点
（1） 严谨
（2）准确
（3）简明
（4）平实
（5）得体
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（四）应用文的细胞
——语言的表达
2．应用文的专用语言——常见的有8类
（1） 开头用语：“根据”、“鉴于”、“目前”、“兹”等；
（2）承启用语：“根据……决定……”、“现就……问题提出如下意见”等；
（3）引述用语：“收悉”、“文悉”、“悉”等；
（4）批转用语：“批示”、“审批”、“转发”等；
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（四）应用文的细胞
——语言的表达
2．应用文的专用语言——常见的有8类
（5） 称谓用语：“我（部）”、“贵（局）”、“你（省）”等；
（6）经办用语：“经”、“拟办”、“施行”、“审议”等；
（7）表态用语：“同意”、“批准”、“照办”等；
（8）结尾用语：不同的公务文书一般有特定的结尾用语，如用于请示的“当否，请批示”。
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（四）应用文的细胞
——语言的表达
3．应用文的语言表达
（1）表达方式。应用文的表达方式是指写作中采用的表述方法和形式。由于文体性质和写作目的不同，其表达方式也不尽相同。一般来说，应用文写作主要采用叙述、议论和说明三种表达方式。
知识必备
一、应用文写作的构成要素
比较分析：
文学作品中的叙述：
我喜欢各种美丽的花。玫瑰花的凝重热烈、舒展奔放，令我为之心动神往；荷花的典雅脱俗、冷艳幽香，令我为之仰慕倾倒；菊花的雍容端庄、秀外慧中，令我为之赞叹敬重；牡丹花的妖娆多姿、国色天香，令我为之痴迷眷恋……然而，我最喜爱的还是梅花。
应用文中的叙述：
项目概况：千亩梅花园位于兴寿镇百合村境内，占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地区，观赏成片的梅花还是一个奇观。梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的，经过近两年的研究实践，现在接活两千多棵，目前每年春天已经有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设的步伐，使梅花苗木尽快走向市场……
思考：
文学作品中的叙述与应用文中的叙述有何不同？
知识必备
一、应用文写作的构成要素
比较分析：
文学作品中的议论：
咦，这是什么？金子！黄黄的、发光的、宝贵的金子！不，天神们啊，我不是一个游手好闲的信徒；我只要你们给我一些树根！这东西，只这一点点儿，就可以使黑的变成白的，丑的变成美的，错的变成对的，卑贱变成尊贵，老人变成少年，懦夫变成勇士。……这黄色的奴隶可以使异教联盟，同宗分裂；它可以使受咒诅的人得福，使害着灰白色的癞病的人为众人所敬爱；它可以使窃贼得到高爵显位，和元老们分庭抗礼；它可以使鸡皮黄脸的寡妇重做新娘，即使她的尊容会使身染恶疮的人见了呕吐，有了这东西也会恢复三春的娇艳。——莎士比亚《雅典的泰门》
应用文中的议论：
拜金主义思潮的泛滥，在精神方面的直接恶果就是道德规范的破坏和行为的失衡。在金钱的诱惑下，营私舞弊、行贿受贿、贪污盗窃、走私贩毒、卖淫赌博等等腐败现象自然就会的社会上蔓延。莎士比亚用文学的语言向我们描述了一个事实，如果金钱脱离了社会道德的监控，就会颠倒是非、混淆黑白，搞乱社会的道德体系。
思考：
文学作品中的议论与应用文中的议论有何不同？
知识必备
一、应用文写作的构成要素
比较分析：
文学作品的说明：
荔枝生巴峡间，树形团团如帷盖。叶如桂，冬青；华如桔，春荣；实如丹，夏熟。朵如葡萄，核如枇杷，壳如红缯，膜如紫绡，瓤肉莹白冰雪，浆液甘酸如醴酪。大略如彼，其实过之。若离本枝，一日而色变，二日而香变，三日而味变，四五日外，色香味尽去矣。——白居易《荔枝图》序
应用文的说明：
荔枝属常绿乔木，野生树高可达30m,胸径1m。树皮灰褐色，不裂。偶数羽状复叶互生，小叶2～4对，长椭圆状披针形，长6～12cm。花小，无花瓣，成顶生圆锥花序。果球形或卵形，熟时红色，果皮有显著突起小瘤体，种子棕红色，花期3～4月，果5～8月成熟。喜光，喜暖热湿润气候及富含腐殖质之深厚、酸性土壤，怕霜冻。
荔枝是著名的岭南佳果，属亚热带珍贵水果，岭南四大名果之一。它原产我国南部，有2000多年的栽培历史。宋朝著名文学家苏东坡，对荔枝曾有“日啖荔枝三百颗，此生长作岭南人”的赞誉。
思考：
文学作品中的说明与应用文中的说明有何不同？
一、应用文写作的构成要素
知识必备
（四）应用文的细胞
——语言的表达
3．应用文的语言表达
（2）表达技巧。应用文中的表达技巧是指写作中为了突出主旨，抓住受众而采用的艺术表现手段。概括地说，应用文的表达技巧有以下几点：善于揣摩受众的心理、善于抓住诉求重心、善于综合有用信息、善于借助表达形式。
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知识必备
二、应用文的写作思路和过程
一般来说，应用文的写作思路和过程如图所示：
端正态度
培养兴趣
知识必备
三、大学生如何提高应用文写作能力
掌握规律
明确方法
借鉴佳作
提高水平
勤于实践
坚持多练
总结提升
在现实经济生活中，一份颇有独到之处的求职信，一个富有创意的广告策划案，一份别具慧眼的市场调查报告，一篇颇有启迪的产品说明书，乃至一张别出心裁的贺卡或名片设计，一份匠心独具的启事或信函，都体现着一个人的才华和能力。因此，我们都要努力学好应用文写作。而应用文写作，说易也易，说难亦难，难就难在不仅仅是写作的技巧，更是在于要有较强的实际办事努力。所以，在学习写作的同时，也要学习正确的待人接物和处事方法，以此提高实际办事能力，这样才能真正写好应用文。
情景设置
为了让同学们更直观地学习应用文写作，将虚设一家公司并以项目任务形式在公司的运营过程中选取常见的应用文，按照应用文写作流程进行分析和讲解。公司简介如下：熙心贸易有限公司是一家从事国际品牌服饰和专业设计开发、生产加工、销售和服务的公司。公司拥有幸运牌商标专用权和金盾牌商标使用权，经营的“幸运”“金盾”国际知名品牌，在国际上享有盛誉。公司拥有专业生产休闲系列、牛仔系列的专业工厂。公司最高权力部门是股东大会，同时设有监事会。股东大会下设董事会，董事会的决策权又统协于“四个委员会”，包括审计委员会、战略发展委员会、薪酬与考核委员会及提名委员会。公司最高行政职务是总经理，最高行政部门是总经理办公室，下设“七部门五中心”，具体的组织结构如右图所示。

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