资源简介

(共12张PPT)
UFO 报表系统的主要功能
编制财务报表
UFO报表系统
模块五
UFO 报表系统与其他子系统的关系
利用模板生成报表
认知UFO 报表系统
ufo报表系统生成报表的数据，需要依靠总账、薪资、固定资产、应收款、应付款、采购、存货和销售等各个子系统传递的数据。ufo报表系统是将各个子系统账簿中的片面、零散数据整合，全面、完整地反映企业的财务状况和经营成果。
ufo报表系统有两种工作状态：格式状态和数据状态。通过单击页面左下角的“格式”/“数据”按钮实现状态切换。
UFO报表系统的业务流程
格式状态
组合单元
格式/数据状态
数据状态
在此状态下管理报表的数据
如输入数据、增加或者删除表页、报表审核、舍位平衡、数据透视、汇总、合并报表。
单元格
由表行和表列确定的方格称为单元格。一般用所在列的字母和行的数字来表示，如：A1表示第1行和第A列对应的单元格。在报表管理系统中，单元用来存放数字、文字、公式等各种数据。
A1单元格
单元格
单元格分为数值型、字符型和表样型三种类型。
类型 属性 输入状态 输入内容
数值单元 报表的数据 数据状态 0～9组成的报表数字，直接输入或者公式运算，输入内容对格式状态无效
字符单元 报表的数据 数据状态 汉字、字母、数字或符号，不可运算，输入内容对格式状态无效
表样单元 报表的格式 格式状态 无法运算，输入的内容对所有表页都有效
4.区域与组合单元
区域也叫块，由一组相邻的单元格组成的矩形块。最大的区域是一个表页的所有单元格，最小的区域可只包含一个单元格。用开始单元格与结束单元格之间由冒号“：”连接起来表示一个区域，如：A1:A12。
组合单元是由相邻的两个或两个以上的单元格合并而成。组合单元的名称可以用区域名称或区域中的某一单元格的名称来表示。
组合单元A1
区域A1:A12
区域与组合单元
是报表中特殊的格式，可以用于唯一标识一张表页，用于在大量表页中快速定位或选择表页，以及以此为依据从总账中取数。
关键字主要包括单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字等。
关键字的定义在格式状态下进行，而关键字的输入在数据状态下进行。
关 键 字
关键字“年”“月”“日”
自定义货币资金表
利用报表模板生成资产负债表
在格式状态下
格式-报表模板
选择行业及要调用的报表模板，打开模板
修改报表格式及个别公式
保存模板
在数据状态下
录入关键字
自动生成报表
报表模板生成资产负债表

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