模块三 公共基础信息设置 课件(共12张PPT)-《会计信息系统》同步教学(电子工业版)

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模块三 公共基础信息设置 课件(共12张PPT)-《会计信息系统》同步教学(电子工业版)

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(共12张PPT)
目录
CONTENT
会计信息化及会计信息系统概述
系统管理
公共基础信息设置
模块一
模块二
模块三
模块四
模块五
模块六
模块七
模块八
总账管理系统
UFO报表系统
薪资管理系统
固定资产管理系统
应收、应付款管理系统
模块九
供应链一体化管理系统
企业应用平台的主要功能
设置收付结算信息
公共基础信息设置
模块三
设置机构人员信息
设置存货档案信息
认知企业应用平台
企业应用平台是用友erp-u8(v10.1)的唯一入口,集中了用友erp-u8应用系统的所有功能。通过企业应用平台,不同的操作人员可以通过单一的入口访问企业各种信息,进行权限范围内的业务操作,而基础信息的设置是这些业务操作的基础。基础信息是其他子系统正常运作的基础,设置是否正确关系到软件能否满足企业管理的需要。
公共基础信息设置的业务流程
设置机构人员信息
用友ERP-U8(V10.1)的操作模块在系统中处于休眠状态,在使用前一般需要先在“系统启用”界面启用后,方可使用。系统启用有两种方法:一是系统管理员在企业建账完成后立即进行系统启用;二是由账套主管在企业应用平台的基本信息中启用。由于“020明天公司”建账完成后并没有直接启用任何系统,需要在企业应用平台中首先进行系统启用。
设置部门
因为在设置部门档案时
还未设置职员档案,此时
不能设置负责人。
部门编码必须
符合编码原则。
设置人员档案
人员档案主要用于记录本企业员工的个人信息资料。人员档案设置的内容包括职员名称、部门名称、职员属性等。
在总账管理系统中人员档案与个人往来核算有关;在薪资管理系统中人员档案用于核算职工工资数据;在应收应付款管理系统中可以将往来数据记录到业务员。
设置往来单位信息
往来单位信息也称客商信息,指“客户档案”和“供应商档案”。设置往来单位信息的主要目的是便于企业在采购管理、库存管理、销售管理等业务中发生往来账款的核算和管理。
客户及供应商分类
编码必须符合编码规则
设置结算方式
结算方式是用来建立和管理企业在经营活动中所涉及的结算方式,它与财务结算方式一致,如现金结算、支票结算等。企业根据自己的实际情况来设置现金结算和银行结算方式。
结算方式编码 结算方式名称 票据管理标志
1 现金 否
2 支票 是
201 现金支票 是
202 转账支票 是
3 商业汇票 是
301 商业承兑汇票 是
302 银行承兑汇票 是
4 其他 否
在填制凭证时,使用设置了“票据管理”的结算方式时,系统要求登记支票登记簿(未事先登记)或支票报销功能(前面已登记)
设置银行档案
系统支持多个开户行及账号的情况,该功能用来记载企业开户银行档案信息,为收付结算、往来核算及薪资管理提供数据基础。在销售管理系统中,如果需要开具增值税专用发票,则必须设置客户的开户银行信息,否则将不能开具增值税专用发票。
编码 开户银行名称 账 号 币种 所属银行编码 暂封标志
01 中国工商银行天津市永乐支行 001001001001 人民币 01 否
02 中国建设银行天津逸城支行 002002002002 人民币 03 否
设置计量单位
计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。在应收款管理、应付款管理、库存管理和存货核算系统中都会用到计量单位信息。计量单位设置首先要定义好计量单位组,再在计量单位组下增加具体的计量单位信息。
设置存货档案
存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到的各类存货信息,以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计与分析。

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