学习情景2:商务人士社交礼仪 课件(共30张PPT)《国际商务礼仪》同步教学(电子工业版)

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学习情景2:商务人士社交礼仪 课件(共30张PPT)《国际商务礼仪》同步教学(电子工业版)

资源简介

(共30张PPT)
学习情景2
商务人士社交礼仪
Add your company slogan
学习目录
学习子情景二:介绍礼仪
学习子情景三:名片礼仪
学习子情景四:电话礼仪
学习子情景五:位次礼仪
学习子情景六:馈赠礼仪





学习子情景一:见面礼仪
学习子情景七:网络社交礼仪
介绍的礼节
先介绍位卑者给位尊者
晚辈给长辈
非官方人士给官方人士
介绍时多提供一些个人资料
加上头衔
学习运动员精神,主动报上姓名
情景演练
你的朋友带你去拜访一位你从未谋面
的客户,他该如何给你们做介绍?
握手的礼节
何时要握手???(持续时间、力量大小)
遇见认识人
与别人道别
某人进入你的办公室或离开时
被相互介绍时
安慰、祝贺某人时
握手前的准备工作??
注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握手!
握手——情景演练
演练1:小田是公司的业务人员,今天他要去拜访一家公司的总经理,他和总经理见面时,应该谁先伸出手?
握手——情景演练
演练2:你是一位女士,应邀参加一个社交活动,你被介绍给一位男士认识,这时谁先伸出手?
交换名片的礼仪
名片夹应该放置在西服的插袋里,而不是从西裤的后兜中掏出。
如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来的名片。
双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认。
不要在收到的名片上记录与之无关的信息。
妥善放置收到的名片。
“凡奉者当心,提者当带。 ”——《礼记.曲礼》
交换名片的礼仪
——辈份较低者,率先以右手递
出个人的名片
——到别处拜访时,经上司介绍后,
再递出名片
——接受名片时,应以双手去接,
并确定其姓名和职务
——接受名片后,不宜随手置于桌上
面对面沟通与电话沟通的区别
面对面 电话
言语性 -声音 -声音
非言语 -面部表情 -姿势 -眼神接触 -声调 -速度 -语气 -速度
-语气
-声调
电话礼仪
拨打电话的礼仪
第一阶段:打电话前的准备事项
准备事项 准备目的
确认对方的电话号码﹑单位及姓名 为了减少时间和金钱的浪费.为能准确无误地与对方通话
记下要办事情 的次序 为使通话简明扼要
为避免遗漏要点
备好必要的档案 和材料 为使对方在通话中不等待自已
为做到准确传达信息
防止浪费时间和金钱
第二阶段:打招呼(语言握手)
1. 电话拨通,确认对方身份后以便通话.
2. 在给身份地位高的人士打电话时,直呼其名是失礼的
3. 将自已的姓名﹑单位告诉对方.
4. 请求对方把电话转接要找的办事单位的人员.
5. 问候致礼.
拨打电话的礼仪
第三阶段:讲述事由
1. 讲述事由要简明扼要,声音和蔼,遵守 5W1H原则
2. 简单地重复一遍事由,即重复重点,也要听取对方
所谈事情
拨打电话的礼仪
第四阶段:结束通话
在通话结束前,表示谢意并道“再见”。
放置话筒的动作要轻 。
拨打电话的礼仪
接听电话的礼仪
第一阶段:打招呼(语言握手)
1. 电话铃响两次时接电话(最多不超过3次)
2. 周边同事的电话在响,他们不能接电话时,你应该代接.让电话响
个不停而没人接,就会给对方造成非常糟糕的公司印象。
3. 无论对方是谁,你都要让对方感到他得到友好的接待.
4. 如果在同客人谈话中来了电话,应先对客人说声“对不起”,得到谅
解:“实在对不起,现在我正有客人,稍后我再给您回电话.”
5. 使用合适的招呼语:“早上好”﹑“下午好”﹑“晚上好”或“您好”.
6. 告诉对方自已所属公司﹑部门和姓名.热情、礼貌富有活力
第二阶段:专心聆听并提供帮助
1. 左手拿听筒,右手做好记录准备,专心致志地听对方讲的事情.
2. 不要在接听电话时同时,做其它事情会让对方觉察到你心不在焉.
3. 如果电话要找的人不在或是正在忙着其它事情不能抽身,不要只
告诉对方不在或正忙,要告诉对方您想帮助他,让他感到你的诚意.
4. 以请求或委婉的语气,不要以要求的方式让对方提供信息.
5. 传接电话过程中,要捂住话筒,使对方听不到这边的其它声音.
接听电话的礼仪
第三阶段:结束电话
在通话结束前,要让对方感受到你非常乐意帮忙。
礼貌的感谢。
要等对方放下话筒后,再轻轻放下话筒言行一致!
接听电话的礼仪
如何挂断电话?
谁先挂断电话:
位高者先挂断电话
地位身份相同时,主叫先挂断电话
如何挂断电话
放电话要轻,不能批“啪”地一声重重挂上。
电子邮件基本礼仪
在寄信前,检查收件人的邮件地址;
每天检查新邮件并尽快回复,回复信件时适当附上原文,以便收件人能很快知道来信主旨;即使无法立刻做出完整回复,也請在 24 小時內告知对方已经收到信件
每一封信都要标明一个主题,主题要明确、清晰,能准确说明信的内容;
正确简短地书写邮件,而不要加入过多无谓的感情词语;
使用电子邮件签名或电子名片提供完整的联络资讯,包括电话号码和公司名称 ;
当把信件发往多个邮件地址时,最好分别发送或者用密送功能;
不要不经对方同意发送广告邮件,即使你确信这封信能为其带来益处 。
附加要点
注意措辞具有法律效力。  
发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
小心使用抄送功能。
邮件不要太公式化。你可以在上面加LOGO等,但要避免使用字符图释 。
赠送礼仪的5W原则
Who
What
When
Where
How
1、面门而上
2、居中为上
3、以右为上
4、前排为上
5、以远为上
位次排序5大规则
中餐宴请时的桌次安排
带领客人行进时,一般情况下,引导人员的站位建议:
左前方
1米—1.5米
适当运用手势
行进中的位次
楼梯通常都比较狭窄,所以一般来说,都不采取并排走的方式,纵队式行进。
男女同行上楼梯时建议:
上楼梯时,女士居后,男士先行
下楼梯时,女士先行,男士随后
上下楼梯的位次
引领人员
进出房间的位次
后进后出
后坐后起
平面移动电梯——商场、机场、地铁
升降电梯——有人驾驶、无人驾驶
进出电梯的位次
单行右站

无人驾驶的电梯
客人——后进先出
引领人员——先进后出
原因:
安全、方便
小轿车
有司机
主人亲自开车
吉普车
小巴、中巴、大巴车
乘车的位次
专职司机开车时:后排靠右
主人亲自开车时:副驾驶座
吉普车:副驾驶座
小巴、中巴、大巴:离门最近的位子
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