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讲解传播应用文书的基础知识。
分类讲解相关传播应用文书的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第十二章 传播应用文书写作
第一节 新闻 通讯
第二节 简报
第十二章 传播应用文书写作
第三节 解说词
第四节 海报
一、 新闻
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
训练参考题
一、 新闻
第一节 新闻 通讯
（一）新闻的含义和价值
“新闻”一词在我国最早出现在唐代，指的是新听到的国家大事；后来《红楼梦》里出现的“新闻”，开社会新闻之先河，指的是见到的有趣的新鲜事。在当代，我国新闻学术界最权威的新闻定义就是“新近发生事实的报道”。
新闻的概念有狭义和广义两种。
新闻要具备六个要素，也就是我们在写作时要记叙的要素，即时间、地点、人物，事件起因、经过、结果。这就是新闻学中通常说的六个W。它的功能是形成舆论，引导舆论。通过对新闻的报道，形成社会广泛的关注和思考，对社会存在的问题、最新消息的流通和人们眼界的拓展产生深远的影响。
（二）新闻的特点
尽管新闻的类型有多种，但它们都有一个共同的特点：新、真、实、强、短、快、活。具体来说，主要有：
1．短小精练。
2．语言生动简洁。
3．报道及时迅速。
一、 新闻
第一节 新闻 通讯
（三）新闻的格式和写法
每则新闻在结构上，一般包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。
1．标题。一般包括引题、主题、副题、提要题和小标题5种。标题要求越简洁明了越好，使人一看便知文章的主要意思。
2．导语。一般指“电头”后的第一句或第一段文字，用来提示消息的重要事实，使读者一目了然。
一、 新闻
第一节 新闻 通讯
新闻导语的几种写作方法：
（1）叙述式导语的写作。就是直截了当地用客观事实说话，通过摘要或概括的方法，简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实，给人一个总的印象，以促其阅读全文。
（2）描写式导语的写作。记者根据目击的情况，对新闻中所报道的主要事实，或者事实的某个有意义的侧面，作简练而有特色的描写，向读者提供一个形象，给人以生动具体的印象，这就是描写式导语的一般特点。一般用在开头部分，以吸引读者，增强新闻的感染力。
（3）议论式导语的写作。往往采用夹叙夹议的方式，通过极有节制、极有分寸的评论，引出新闻事实。一般分为评论式、引语式、设问句三种形式。
一、 新闻
第一节 新闻 通讯
3．主体。随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇新闻的关键所在。内容必须具体、充实，要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，结构严谨，层次分明。
4．结语。一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无。
5．背景。即对事物的历史状况或存在的环境、条件的交代与补充，常插在主体部分，也插在“导语”或“结语”之中。
一、 新闻
第一节 新闻 通讯
（四）新闻写作的要求
1．敏捷及时，讲究时效。
2．用事实说话，精选事实，以小见大。
3．新闻工作者要有较强的政治理论水平，善于把握正确的方向，善于找好新闻的由头，及时准确地反映党和国家的各项方针、政策等。
4．语言要精练、简洁，高度概括。
一、 新闻
第一节 新闻 通讯
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
（一）通讯的含义和种类
通讯是一种比新闻消息更加详细而深入地报道新闻事实的新闻体裁。它运用叙述、描写、抒情、议论等多种手段，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物。通讯也是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
西方传媒中没有我们所说的“通讯”，它们的“新闻专稿”（又称特稿），即“比消息更详尽的新闻”，近似于我国的通讯。
通讯的类型一般有两种分法：一是按报道内容分，有人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯；一是按报道形式分，有访问记、专访、特写、大特写、新闻小故事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。
（二）通讯的特点
1．容量大、种类多。通讯可以反映更多、更具体的情况，把事件的来龙去脉交代得更详尽，篇幅也更长。依据不同的分类，通讯的类型多达几十种。
2．文艺性。通讯运用多种表现方法，常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法，对人对事进行较为具体形象的描写，使其多姿多彩，活泼形象，具有一定文艺性。
3．写法活。具体表现为结构的灵活多变，表达方式较新闻消息更自由，语言形象生动。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
通讯没有具体、统一的格式，结构灵活多样，写法不拘一格。根据不同的内容需要，可以灵活安排，即便同样的内容，也允许和提倡不同的布局安排。对此，我们主要对通讯主题的提炼和常见结构及表述方式做简单介绍。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
1．通讯的主题。正确、深刻、新颖的通讯主题来自作者对新闻事实及其所处时代的深入了解，也就是许多记者所说的“吃透两头”：“上头”即党和国家在新的历史时期的方针政策等方面；“下头”指实际，即受众普遍关注的事实。
通讯主题确立和提炼的方法主要有三个方面。
（1）“站到高处，作宏观分析”。
（2）“走到低处，作微观比较”。
（3）“变换角度，作多面透视”。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
2．通讯的结构。通讯的结构方式通常有三种。
（1）纵式结构。即按单纯的时间发展顺序、事物发展的顺序（包括递进、因果等）、作者对所报道事物认识发展的顺序、采访过程的先后顺序等来安排层次。
（2）横式结构。即按空间变换或事物性质的不同方面来安排层次。常见的有空间并列式、 性质并列式、 群相并列式、 对比并列式。
（3）纵横结合式结构。即将纵式和横式结合起来。此结构多用于事件复杂而时间跨度大、空间跨度广的通讯，如《为了六十一个阶级弟兄》等。此结构有纵横交叉式和蒙太奇式两种。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
3．通讯的表达方式。通讯以叙述和描写为主要表达方式，但又不局限于此，可灵活运用多种表达方式和方法。通讯在表达方式的运用上要有自己的个性。
此外，通讯作为一种新闻媒体，文中人物语言应具有实录性，不可妄加虚拟；语言要求准确严谨、简明扼要、鲜明生动，具体真切，通俗易懂，需多运用朗朗上口的群众语言写通讯，要有浓郁的感彩。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
（四）几种常见通讯的写作要点
1．人物通讯。即具体、形象地报道人物事迹、经历的通讯。
人物通讯可写一人，也可写群相；可写人的一生，也可写一个阶段或某个侧面；多写正面人物，如先进人物、英雄人物、有突出贡献的人物等；也可写反面典型；可写大人物，也可写凡人百姓。要善于通过人物的行动、语言、心理和典型细节等来表现人物。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
2．事件通讯。事件通讯是详尽、具体而形象地描写新闻事件的通讯。它具有新闻性、典型性、完整性、形象性等特点。一般有一个中心事件，其他人物或事件都围绕这一中心事件展开。事件通讯以写具有典型意义的正面事件为主，但也有揭露性的事件通讯。此种通讯虽以写事为主，但同时不能忽略写人，不要见事不见人。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
3．工作通讯。工作通讯是谈工作经验、教训的一种通讯体裁，具有较强的针对性、政策性和指导性。工作通讯侧重于对工作中出现的新情况、新经验、新问题的探讨和研究。它也要反映新闻事实，往往带有现场活动。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
4．风貌通讯。又叫概貌通讯，是反映社会变化、建设成就、地方物产、风土人情的一种通讯。风貌通讯题材广泛，气势大，笔墨重，给人以完整深刻的印象。有的侧重于写社会风貌，有的侧重于写自然风貌，有的二者兼而有之。其报道对象，既可是一国一省之类的大题材，也可是一村一店之小题材。其形式也灵活多样，报上常见的有“见闻”、“巡礼”、“纪行”、“侧记”等。
风貌通讯写作要抓住特点、突出“新”和“变”，善用对比和衬托的手法，叙论结合、情景交融。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
（五）通讯写作的基本要求
1．通讯的内容要翔实具体、生动感人。所以撰写人要有丰富、具体、真实的人物材料，这些材料要靠艰苦深入的调查采访去开掘搜集。
2．通讯的语言要求严谨生动、简明扼要、朗朗上口、通俗易懂。
二、 通讯
第一节 新闻 通讯
1．比较一下新闻和通讯的相同点、不同点。
2．根据学校内或班内出现的新情况写一篇短的新闻消息，字数在500字以内。
训练参考题
一、 简报的概念
二、 简报的写作方法
第二节 简报
三、 简报的写作要求
训练参考题
一、 简报的概念
第二节 简报
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
（一）简报的特点和作用
简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。它常用于向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。也常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。
通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考；也可以使各级机关及从事行政工作的人员互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。
大部分简报需连续分期印发，具有连续性，且有强烈的时间性。
一、 简报的概念
第二节 简报
（二）简报的分类
简报根据其作用可分为：
1．工作情况简报：主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2．经验交流简报：专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3．会议简报：在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
4．专题简报：在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。
一、 简报的概念
第二节 简报
二、 简报的写作方法
第二节 简报
简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、导语、正文和报尾5个部分。有些还由编者配加按语，成为6个组成部分。
（一）报头。
（二）标题。
（三）导语。
（四）正文。
（五）报尾。
三、 简报的写作要求
第二节 简报
（一）抓准问题，有的放矢。
（二）材料准确，内容真实。
（三）简明扼要，一目了然。
（四）讲究时效，反应迅速。
1．简报的特点有哪些？
2．如何写一篇格式正确、内容丰富的简报？
训练参考题
一、 解说词的概念
二、 解说词的写作方法
第三节 解说词
三、 解说词的写作要求
训练参考题
一、 解说词的概念
第三节 解说词
（一）解说词的含义
解说词即口头解释说明的词，是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体，采用口头或书面解释的形式，或介绍人物的经历、身份、所作出的贡献、社会对他的评价等，或就事物的性质、特征、形状、成因、关系、功用等进行说明。
学好这一文体的写作有很大的实用价值。
（二）解说词的特点和作用
解说词有通俗易懂、睿智风趣的特点。
解说词的作用主要有两点：一是发挥对视觉的补充作用，让观众在观看实物和形象的同时，从听觉上得到形象的描述和解释，从而受到感染和教育，就电视专题片的解说词而言，它是对电视画面内容的文字解释和说明；二是发挥对听觉的补充作用，它通过对事物的准确描述、词语的渲染，来感染观众或听众，使其了解事物的来龙去脉和意义，收到宣传的效果。
另外，解说词是对实物和形象的解说，以实物和形象为写作依据，它起着启承和转合的作用。
一、 解说词的概念
第三节 解说词
二、 解说词的写作方法
第三节 解说词
解说同写作的形式多样，方法灵活，可用平实的语言，也可用文学的语言；可用散文形式，也可用韵文形式。但这种文体不是干巴巴的说明和说教，而是通过形象的语言对实物和形象进行描绘，文艺性很强。从某种角度上看，它是说明和诗词的结合。一篇好的解说词，就是一首感人的诗词。
解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写的。陈列的各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。在书面形式上，或用标题标明，或用空行表示。
三、 解说词的写作要求
第三节 解说词
1．解说词是配合实物或图画的文字说明，它既要便于讲解，又要便于观众一目了然。这就要求用概括的文字把实物介绍给观众，使观众在观看实物或图画时，借助于简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻的认识。
2．文字稿本的解说词要求精练、正确、口语化，力避音同字不同的术语。
3．解说词不同于纯理论描述的教科书或论文，它主要是以听觉形式进行信息传播的，所以应当在解说词中多增添文学色彩。
请你结合解说词的特点和写作要求，为你家乡的某一个景点写一段解说词。
训练参考题
一、 海报的概念
二、 海报的写作格式和方法
第四节 海报
三、 海报的写作要求
训练参考题
一、 海报的概念
第四节 海报
海报这一名称，最早起源于上海，“海报”一词演变到现在，它的范围已不仅仅是职业性戏剧演出的专用张贴物了，变为向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文艺演出、报告会等消息的招贴，有的还加以美术设计。
因为它同广告一样，具有向群众介绍某一物体、事件的特性，所以，海报又是广告的一种；但海报具有在放映或演出场所、街头广以张贴的特性，加以美术设计的海报，又是电影、戏剧、体育宣传画的一种。
（一）海报的特点
1．广告宣传性。海报希望社会各界的参与，它是广告的一种。有的海报加以美术的设计，以吸引更多的人加入活动。海报可以在媒体上刊登、播放，但大部分是张贴于人们易于见到的地方，其广告性色彩极其浓厚。
2．商业性。海报是为某项活动作的前期广告和宣传，其目的是让人们参与其中，演出类海报占海报中的大部分，而演出类广告又往往着眼于商业性目的。当然，学术报告类的海报一般是不具有商业性的。
一、 海报的概念
第四节 海报
（二）海报的分类
一般来讲，海报从内容上看可以分为下列几类。
1．电影海报。这是影剧院公布演出电影的名称、时间、地点及内容介绍的一种海报。这类海报有的还会配上简单的宣传画，将电影中的主要人物画面形象地绘出来，以扩大宣传的力度。
2．文艺晚会杂技体育比赛等海报。这类海报同电影海报大同小异，它的内容是观众可以身临其境进行娱乐观赏的一种演出活动，这类海报一般有较强的参与性。海报的设计往往要新颖别致，引人入胜。
3．学术报告类海报。这是一种为一些学术性的活动而发布的海报。一般张贴在学校或相关的单位。学术类海报具有较强的针对性。
4．个性海报。自己设计并制作，具有明显DIY特点的海报。
一、 海报的概念
第四节 海报
二、 海报的写作格式和方法
第四节 海报
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
（一）标题
海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：
1．单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。
2．直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。
3．可以是一些描述性的文字。如“×××再显风采、××事旧事重提”。
（二）正文
海报的正文要求写清楚以下一些内容：
1．活动的目的和意义。
2．活动的主要项目、时间、地点等。
3．参加的具体方法及一些必要的注意事项等。
（三）落款
要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
三、 海报的写作要求
第四节 海报
1．海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。 文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事实。
2．海报文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。
3．海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。
在新中国成立六十周年之际，请你帮忙设计一份反映祖国发展、进步的宣传海报，并配上简单的宣传画，张贴在学校宣传栏里。要求图文并茂，体现真实的生活感受。
训练参考题

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