资源简介

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讲解商务应用文书的基础知识。
分类讲解常用相关类文书的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第十章 商务应用文书写作
第一节 意向书与协议书
第二节 经济合同
第十章 商务应用文书写作
第五节 招标书与投标书
第三节 市场预测报告
第四节 经济活动分析报告
一、 市场预测报告的概念
二、 市场预测报告的概念
第三节 市场预测报告
训练参考题
三、 市场预测报告的写作要求
一、 市场预测报告的概念
第三节 市场预测报告
市场预测报告是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。它是在市场调查的基础上，综合调查的材料，用科学的方法估计和预测未来市场的趋势，从而为有关部门和企业提供信息，以改善经营管理，促使产销对路，提高经济效益。市场预测报告实际上是调查报告的一种特殊形式，也是应用写作研究的文体之一。
（一）市场预测报告的特点
1．预见性
2．科学性。
3．针对性。
一、 市场预测报告的概念
第三节 市场预测报告
（二）市场预测报告的分类
按预测的范围来分，有宏观市场预测报告和微观市场预测报告。
按预测的时间可分为长期预测报告（超过五年期限的经济前景的预测报告）、中期预测报告（对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告）和短期预测（对一年内经济发展情况的预测报告）。
按预测的方法分，可分为定量预测报告和定性预测报告两类。
一、 市场预测报告的概念
第三节 市场预测报告
二、 市场预测报告的写作方法
第三节 市场预测报告
（一）标题
市场预测报告的标题一般由预测、预测展望，组成标题构成，标题要简明、醒目。
（二）前言
这一部分要求以简短扼要的文字，说明预测的主旨，或概括介绍全文的主要内容，也可以将预测的结果先提到这个部分来写，以引起读者的注意。
（三）正文
市场预测报告的正文是市场预测报告的主体部分，一般包括现状、预测、建议三个部分。
三、 市场预测报告的写作要求
第三节 市场预测报告
1．要实事求是，尊重客观事实，用真实、可靠、典型的材料反映市场的本来面貌，作出科学的预测。
2．写市场预测报告，要求能运用资料数据，准确说明现状，分解资料数据，科学推断未来；依据分析预测，提供可行建议。
3．重点突出，分清主次，条理清楚。
钢铁业，减产；汽车业，裁员；制造业，死一半；建筑业，萎靡；运输业，受拖累；节能减排型企业，受青睐；工业设计、包装营销、品牌创意得到发展；社会保障加速建立；银行业，面临倒闭……2008年以来的经济危机对世界经济和我国经济都产生了巨大影响。请你就此对我国市场经济做一个调查和分析，并写一份中国经济2010年市场分析预测报告。
训练参考题
一、 经济活动分析报告的概念
二、 经济活动分析报告的写作方法
第四节 经济活动分析报告
训练参考题
三、 经济活动分析报告的写作要求
一、 经济活动分析报告的概念
第四节 经济活动分析报告
经济活动分析报告是以科学的经济理论和经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料和调查研究所掌握的活材料，对某一个单位、部门或地区的经济活动情况进行科学的、系统的分析研究所写成的书面文字材料。
经济活动分析报告是经济管理和决策研究中的一项重要工作，对做好经济工作有多方面的重要作用。
（一）经济活动分析报告的特点
1．专业性。与一般的总结不同，经济活动分析报告专业性强，有一系列科学的、专门的分析方法。
2．总结性。经济分析报告是对现有的经济活动作出科学评估而写成的，它实质上是一个总结性的文书。
3．指导性。经济活动分析的结果及所总结的经验教训，对安排好下一步的工作，提高经济活动的效益有着积极的指导意义。
一、 经济活动分析报告的概念
第四节 经济活动分析报告
（二）经济活动分析报告的分类
1．按分析的范围可以分为工业、农业、商业、服务业、交通运输业等经济活动分析报告。
2．按目的和内容分为全面分析报告、专题分析报告和简要分析报告。
3．按时间可分为定期（年度、季度、月份）分析报告和不定期分析报告。
4．按经济领域的角度可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。
一、 经济活动分析报告的概念
第四节 经济活动分析报告
二、 经济活动分析报告的写作方法
第四节 经济活动分析报告
经济活动分析报告没有固定的形式，由于分析的目的、对象不同，格式也各不相同，一般是由标题、正文、结尾三部分组成。
（一）标题
1．公文式标题
2．文章式标题
3．双标题
（二）正文
正文可以分为以下三个部分。
1．概述。这是分析报告的开头部分，一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。
2．分析。这部分回答概述里提出的问题，是全文的主体部分，是分析报告的关键所在。
在写法上，有的先摆情况、数据，再分析说明；有的先说明情况，再用数据证实；有的边归纳、边说明，并综合运用各种分析方法。在结构层次上，有的用序数并归纳段旨分析，有的用小标题方式逐项说明。
3．建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价，提出加强和改进工作的意见和办法，建议和对策，或预测其发展变化的趋势。
（三）结尾
现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。
最后一般是署名和日期，写在报告结尾的右下方。
二、 经济活动分析报告的写作方法
第四节 经济活动分析报告
三、 经济活动分析报告的写作要求
第四节 经济活动分析报告
1．从方针政策和理论的高度进行分析。撰写经济活动分析报告，首先要对国家的经济政策、法律法规和国内外经济形势有一定的了解和认识，然后才能认清本部门或本地区的经济形式，避免报告的片面性。
2．抓住主要矛盾，切实解决问题。分析报告要找出现阶段经济发展中存在的主要问题，才能有的放矢，抓住问题的关键，切实解决实际问题。
3．用好数字。根据报告中调查所得数据，找出存在的问题，并提出改善管理的对策。
4．用语要规范、严谨、准确，避免口语。
简述经济形势分析报告和市场预测报告的异同。
训练参考题
一、 招标书
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
训练参考题
一、 招标书
第五节 招标书与投标书
招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件，是业主按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。
（一）招标书的特点
1．广告性。招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。
2．竞争性。招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。
3．时间紧迫性。招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。
一、 招标书
第五节 招标书与投标书
（二）招标书的种类
按时间划分有长期招标书和短期招标书。
按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。
按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。
一、 招标书
第五节 招标书与投标书
（三）招标书的格式和写法
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1．标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。
2．正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
3．结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。
一、 招标书
第五节 招标书与投标书
（四）招标书撰写的注意事项
1．周密严谨。招标书写作是一种严肃的工作，招标书不但是一种“广告”，而且也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。
2．简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
3．注意语气和礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
一、 招标书
第五节 招标书与投标书
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具。
标单的文书，要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
（一）投标书的特点
1．逻辑性强。
2．信息真实性。
3．竞争的公开性。
4．制作的规范性。
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
（二）投标书的分类
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
按招标的标的物划可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
（三）投标书的格式和写法
一份完整的投标书应当包括如下几个部分：
1．标题。投标书标题一般由项目名称和文种组成。
2．致送单位。即投标书的致送对象，系指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范化简称，以示郑重。
3．引言。这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确地交代出投标的目的或依据。
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
4．正文。这部分是投标书写作的重心，必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出投标方的实力和竞争能力，从而取得竞标成功。
在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确，所提目标必须确凿可信，所提措施必须切实可行。
5．结尾。投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
（四）投标书的写作要求
1．要及时拟制和提交。
2．写投标书要遵循实事求是、科学合理的原则。
3．投标书的内容要维护本企业商业秘密及国家利益。
二、 投标书
第五节 招标书与投标书
1．简述投标书的写作格式和注意事项有哪些。
2．假如你是某电视台的一名策划人员，现需要你涉及一份格式正确的招标书，以吸引商家竞投黄金时段的广告，增加电视台的收益。
训练参考题
第十章
商务应用文书写作

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