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讲解商务应用文书的基础知识。
分类讲解常用相关类文书的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第十章 商务应用文书写作
第一节 意向书与协议书
第二节 经济合同
第十章 商务应用文书写作
第五节 招标书与投标书
第三节 市场预测报告
第四节 经济活动分析报告
一、 意向书
二、 协议书
第一节 意向书与协议书
训练参考题
一、 意向书
第一节 意向书与协议书
意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。虽然它不具备合约的约束力，但表明签署人的严肃态度。
（一）意向书的特点
1．灵活性。意向书不像协议、合同那样具有法律效力，一经签约不能随意更改，意向书比较灵活，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充，最终达成协议。
2．协商性。在意向书签订的过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，进行协商。
3．简约性。意向书是签订正式协议之前表达初步设想的文书，要求言简意赅，不要赘述。
一、 意向书
第一节 意向书与协议书
（二）意向书的结构与写法
意向书的结构一般由标题、正文、落款三部分构成。
一、 意向书
第一节 意向书与协议书
（三）意向书写作注意事项
1．意向书中的各项条款不能违反我国现行的经济政策和法规，也不能为达成协议而随意向对方作出不切实际的承诺。
2．语言准确，措辞严谨，表达清楚。意向书虽不是正式的协议，也要做到严谨、求实，为日后实质性谈判的成功奠定基础。
3．忠实于洽谈内容。意向书是各方对合作事项意愿的表述，因此要依据洽谈内容撰写，但无须详细论述。
一、 意向书
第一节 意向书与协议书
二、 协议书
第一节 意向书与协议书
协议书是经过协商所取得的一致意见，把这些意见用书面形式表现出来，就成为协议书。它是有关企业事业单位、团体或个人共同协商订立的一种具有经济或其他关系的契约。协议书有广义和狭义之分。
广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。
协议书是应用写作的重要组成部分。
（一）协议书的特点
1．协议书是已定合同的补充或修订。一般情况下，协议书指的是单位之间就重大原则性的问题达成的协议并写成的条款。
2．协议书的条款原则性较强。就复杂的经济合作而言，协议书签订在前，合同书签订在后，协议书是签订合同的依据。
3．协议书具有法律效力。协议书是由双方（或三方以上）当事人为了共同实现一定的目的，明确相互之间的权利、义务关系而制定的书面契约。协议书的订立是经济双方共同努力达成的，具有一定的法律效力。
二、 协议书
第一节 意向书与协议书
（二）协议书的基本格式
1．标题。可以只写“协议书”三字，也可以写明协议书的具体名称“××××协议书”。
2．订协议单位名称。在标题下，正文之前，写明订协议单位名称，并在双方单位名称之后注明一方是甲方，一方是乙方，便于在正文中称呼。
3．正文。正文包括开头、主体两部分。开头是交代签订协议的目的、原因、依据，紧接着可用程式化语言转入主体，如“现对有关事项达成协议如下”。主体要求就协议有关事宜作出明确的、全面的说明，尤其要着力写好协议双方的权利和义务。
4．落款。应写明订协议双方单位的名称，必要时还得写上鉴证单位和公证单位的名称，并加盖公章。最后写上签订协议的日期。
二、 协议书
第一节 意向书与协议书
（三）订立协议书时应当遵守以下基本原则
1．要贯彻合法原则。
2．要贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3．要切实履行规定的义务，信守协议书的约束。
二、 协议书
第一节 意向书与协议书
1．意向书和协议书、合同有哪些异同点？
2．拟写协议书的格式和要求是什么？
训练参考题
一、 经济合同的概念
二、 经济合同的写作方法
第二节 经济合同
训练参考题
三、 经济合同的写作要求
一、 经济合同的概念
第二节 经济合同
合同，即我们通常所说的合约或契约，是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
经济合同依据其经济性质，指平等主体的法人、个体工商户、农村承包经营户和其他经济组织之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系而订立的协议，一般都采用书面形式。
（一）经济合同的内容
经济活动主要条款有标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。
经济合同的主体包括自然人、法人和其他组织。在合同中，要明确合同主体享有的权利和所承担的义务。
一、 经济合同的概念
第二节 经济合同
（二）经济合同的分类
按其内容，一般可分为购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）、建设工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、科技协作合同等。
按形式可分为：（1）表格式，简单明了，规范有序，适用于企业之间经常性的业务往来；（2）条文式：偶尔签订合同的单位和个人使用，或内容不稳定的合同；（3）表格条文结合式。
按期限可分为短期合同、中期合同和长期合同。
按性质可分为转移财产的合同、完成工作的合同、提供劳务的合同等。
一、 经济合同的概念
第二节 经济合同
（三）订立经济合同的原则
签订经济合同是一种法律行为，必须遵循合法原则、平等互利原则、协商一致原则和等价有偿原则。经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。违反合同，要追究责任，赔偿损失，直至法律制裁。
一、 经济合同的概念
第二节 经济合同
二、 经济合同的写作方法
第二节 经济合同
经济合同和一般合同一样，由标题、正文和结尾构成。
（一）标题
基本格式是“合同的性质+文种”， 标题的下方应标明合同编号，订立合同双方名称及代称。
（二）正文
1．引言。合同的开头，主要写目的和依据。如“为了……根据……法律的规定……双方经过充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。”引言可部分省略或全部省略。
2．主体。包括合同条款、合同文本的份数及保存、合同的有效期限、附件说明等内容。
3．结尾。落款处由双方单位全称和法人姓名，加盖公章或合同专用章，双方代表签字。写明签订合同日期。
其他附项。日期下写合同当事人的地址、邮编、电挂、电话、图文传真、银行账号等。
三、 经济合同的写作要求
第二节 经济合同
1．遵守《合同法》。经济合同是依据法律规定而签订的，在撰写时必须严格遵守《合同法》的有关规定，在内容和签订程序上，都不得与我国现行的法律、法规相抵触。
2．经济合同是具有法律效力的文书，所以格式要规范，条款要完备，文字要精确。
3．合同语言须准确、周密，以防止产生歧义，造成不必要的纠纷。
请指出下列合同语言中不确切的地方，并加以修改。
1．某公司从国外进口原木，合同中规定的质量标准为“直径50厘米以上”。
2．某合同中的“违约责任”中写道“乙方不能按期交货，每延期一天，应偿付甲方5%的违约金”。
3．某技术合同的“成交金额与付款时间、付款方式”写道“项目开发经费十万元。甲方在合同签订后向乙方汇出三万元；乙方交付开发成果鉴定证书后，甲方付清全部余款并汇入乙方开户银行账号。逾期不付，将按加息20%收取滞纳金”。
训练参考题

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