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讲解计划总结类文书的基础知识。
分类讲解常用相关类文书的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第八章 计划总结类文书写作
第一节 计划
第二节 规划
第八章 计划总结类文书写作
第五节 述职报告
第三节 方案
第四节 总结
第六节 工作报告
一、 计划的概念
二、 计划的写作方法
第一节 计划
训练参考题
三、 计划的写作要求
一、 计划的概念
第一节 计划
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，则说明工作存在严重问题。
在实践中，计划有许多名称，如“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等。
（一）计划的特点
计划是对未来一段时间工作开展的预想和安排，具有预见性、针对性、可行性、约束性等特点。
一、 计划的概念
第一节 计划
（二）计划的分类
按其所指向的工作、活动的领域来分，计划可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。
按适用范围的大小不同，计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。
按适用时间的长短不同，计划可分为长期计划、中期计划、短期计划三类。
按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
按涉及面大小的不同，计划可分为综合性计划、专题性计划。
一、 计划的概念
第一节 计划
二、 计划的写作方法
第一节 计划
计划文书的结构，主要包括标题、正文和结尾三个部分。
（一）标题
计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。计划文书的标题直截了当，不需要文采式的，一般也不分正副标题。
（二）正文
计划文书的正文在通常情况下，分为四个部分。
第一部分，前言。前言是计划的开头部分，简明扼要介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义，一般一两个自然段即可。
第二部分，任务（含指标）。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。
第三部分，因素分析。
第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。
二、 计划的写作方法
第一节 计划
（三）结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。
二、 计划的写作方法
第一节 计划
三、 计划的写作要求
第一节 计划
（一）基础材料要准确。
（二）任务指标有余地。
（三）使用朴实的语言。
1．计划的格式和写作要求有哪些？
2．请根据自己现阶段的工作、学习情况，写一份下阶段的具体计划。要求格式正确、条理清晰。
训练参考题
一、 规划的概念
二、 规划的写作方法
第二节 规划
训练参考题
三、 规划的写作要求
一、 规划的概念
第二节 规划
规划是指为完成某一任务而作出比较全面的长远打算的公文，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和设计未来整套行动方案，是计划的一个种类，属于应用写作研究的范围。
（一）规划的特点
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其他计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
（二）规划的分类
按内容性质分，有总体规划和专业规划。
按管辖范围分，有全国发展规划和机关、企事业单位的部门发展规划。
按时间分，有远景规划和短期规划。
一、 规划的概念
第二节 规划
二、 规划的写作方法
第二节 规划
规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。
（一）标题
规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。
（二）正文
规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容。
1．前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。
2．指导方针和目标要求。
3．主要任务和政策、措施。
（三）结尾
即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
三、 规划的写作要求
第二节 规划
（一）要坚持实事求是的原则。
（二）规划目标要明确具体。
（三）规划前要做好调查分析。
（四）避免格式混乱，不伦不类。
结合自身的实际情况，为自己将来的事业作一个比较全面的长远打算，按照规划的写作要求，写一篇职业规划。
训练参考题
一、 方案的概念
二、 方案的写作方法
第三节 方案
训练参考题
三、 方案的写作要求
一、 方案的概念
第三节 方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
二、 方案的写作方法
第三节 方案
方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、正文和成文时间三部分内容。
三、 方案的写作要求
第三节 方案
1．语言简洁明了，数据清晰准确，能使别人信服。
2．内容突出重点、体现整体目标和效果。
3．方案的内容需列出将要开展的方案项目内容，具体到细节、步骤、分工、资源分配、进度安排等都需要在方案中有明确的体现。
简述方案的写作方法和要求。
训练参考题
一、 总结的概念
二、 总结的写作方法
第四节 总结
训练参考题
三、 总结的写作要求
一、 总结的概念
第四节 总结
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。
（一）总结的特点
1．自指性。
2．回顾性。
3．客观性。
4．经验性。
一、 总结的概念
第四节 总结
（二）总结的分类
按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等，当然也有个人总结。
按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分，有全面总结、专题总结等。
一、 总结的概念
第四节 总结
二、 总结的写作方法
第四节 总结
总结主要包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算四个方面的主要内容，和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
（一）开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
（二）主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种：
1．纵式结构。
2．横式结构。
3．纵横式结构。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
二、 总结的写作方法
第四节 总结
（三）结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
二、 总结的写作方法
第四节 总结
三、 总结的写作要求
第四节 总结
（一）要坚持实事求是原则。
（二）要注意共性，把握个性。
（三）要详略得当，突出重点。
根据总结的写法和要求，给下面这篇总结病文改错。
××厂一九××年青工文化补课工作总结
我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年年底普测合格有39人，还有91人需要继续补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我们的初步做法和今后打算：
中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。
会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。
训练参考题
为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月奖金10分（我厂月奖金采用百分制评分法）；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很大，出勤率、作业完成率都有所提高。
但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直保持在90%以上。
在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。
××年×月
训练参考题
一、 述职报告概述
二、 述职报告的写作方法
第五节 述职报告
训练参考题
三、 述职报告的写作要求
一、 述职报告概述
第五节 述职报告
（一）述职报告的概念
述职报传是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。
（二）述职报告的特点
述职报告与一般的报告不同，具有自身独特的特点。
1．个人性。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。
2．规律性。
3．通俗性。
4．艺术性。
一、 述职报告概述
第五节 述职报告
二、 述职报告的写作方法
第五节 述职报告
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和结尾四部分。
（一）标题
1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型；副题写述职场合。
（二）称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定
（三）正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分——基本情况、内容概括（成绩、经验为主）、主题认识、今后计划。
（四）结尾
报告结束时要用称谓礼貌用语，落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告的写作时间。
三、 述职报告的写作要求
第五节 述职报告
（一）要以事实和材料为依据。
（二）要点面结合，重点突出。
（三）要分析事实与材料，找出规律。
1．思考述职报告和个人总结有什么相同和不同之处。
2．假定你是学生会的一名学生干部，年终评选优秀干部时要求每位学生干部述职，请根据你一年的工作情况写一份述职报告。
训练参考题
一、 工作报告的概念
二、 工作报告的起草
第六节 工作报告
训练参考题
三、 工作报告的写作要求
一、工作报告概述
第六节 工作报告
下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书，或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告，统称工作报告。
（一）工作报告的特点
工作报告具有总结性、指导性和号召性的特点。
（二）工作报告的分类
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的 年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报。
一、工作报告概述
第六节 工作报告
二、 工作报告的起草
第六节 工作报告
（一）标题
一种是事由加文种，另一种是报告单位、事由加文种。
（二）正文
1．开头。概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
2．主体，内容要丰富充实。
3．结尾，要具体切实。
在正文右下方（附件后）空行写发文机关全称或通用的简称，紧接发文机关下方写明发文的年、月、日。
三、 工作报告的写作要求
第六节 工作报告
1．写工作报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
2．切忌将工作报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
3．工作报告要全面回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作，成绩要讲够，问题要讲透，并从中得出应有的经验、教训，进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施，提交会议讨论、修改和审定。
4．工作报告的内容要全面充分，思路要清晰，观点明确统一。
简答工作报告与普通报告的区别，并说明撰写工作报告应注意的问题有哪些。
训练参考题

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