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讲解发言致辞类文书的基础知识。
分类讲解常用发言致辞类文书的写作格式和方法。
分析范文。
【本章主要介绍】
第七章 发言致辞类文书写作
第一节 演讲稿
第二节 讲话稿
第七章 发言致辞类文书写作
训练参考题
第三节 开幕词 闭幕词
第四节 礼仪致辞文书
一、 演讲稿概述
二、 演讲稿的类别与作用
第一节 演讲稿
三、 演讲稿的写作要求
一、 演讲稿概述
第一节 演讲稿
演讲稿又叫演说辞，它是在群众集会或重要会议等、较为隆重的仪式上，就某一问题发表意见、讲述看法进行演说的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
二、 演讲稿的类别与作用
第一节 演讲稿
（一）演讲稿的类别
目前划分演讲稿类别的标准要从演讲的目的趋向、演讲的专业内容和演讲的方式三方面入手。
从演讲方式上看，可把演讲稿分为命题演讲稿、即兴演讲稿和论辩演讲稿三种。
从演讲的内容上看，可以把演讲稿分为政治演讲稿、生活演讲稿、法律演讲稿、学术演讲稿、教育演讲稿、军事演讲稿、商业演讲稿等。
另外，从演讲的目的上看，演讲稿可以分为立论性演讲稿、排他性演讲稿、礼仪性演讲稿和阐释性演讲稿等。
（二）演讲稿的作用
演讲稿作为进行演讲的依据，具有以下作用。
1．演讲稿可以理顺演讲者的思路，使演讲内容条理清楚，中心突出，逻辑严密，从而帮助演讲者实现演讲的目的。
2．演讲稿可以发挥“备忘”的功能，帮助演讲者熟悉讲话内容，以此消除演说的紧张心理。
3．演讲者可以根据演讲稿的长短计算演讲的时间，使演讲者在规定的时间内充分表达演讲的内容。
4．巧妙的构思和恰当的遣词造句也有助于提高演讲者思维能力和表达能力的作用。
二、 演讲稿的类别与作用
第一节 演讲稿
三、 演讲稿的写作要求
第一节 演讲稿
演讲稿一般分为三部分，即标题、称谓和正文。演讲稿没有固定的统一的格式，但每部分有一些简单的写作要求。
（一）标题
演讲稿的标题一般多为一行标题，演讲稿的标题应该醒目、贴切，有吸引力和感染力，可以是演说的中心论点，可以提出演说的论题，也可以是演说者感情抒发的中心，也可以用情真意切的题目吸引听众。
（二）称谓
演讲稿的称谓是指在演讲稿正文之前对听众的称呼，如“同志们”、“朋友们”等，如何称呼应该根据听众对象的具体情况而定，但称呼一定要得体合适，对听众要尊重。
（三）正文
1．开头。开头要力求听众，要有较强的吸引力。开头的方式灵活多样，常用的有以下几种。
（1）幽默式的开头。用幽默诙谐的语言和新奇有趣的比喻开头，引人发笑，让人们在笑声中思考，给人启示。
（2）直入式开头。开门见山地直奔演讲主题，提出中心论题。
（3）提问式的开头。通过提问，制造悬念，激发听众去积极思考。
（4）引用式开头。引用名人名言、故事、格言、歇后语、诗词等现成的语言材料作为演讲的开头。如果运用得当，可使演讲效果倍增。如英国博物学赫胥黎《进化论与伦理学》的演讲开头就引用了一个童话故事，深入浅出地论述一个深刻的学术问题“有这样一个有趣的儿童故事，名叫《杰克和豆秆》。这个故事对于在座的我的同事都是熟悉的……”。
（5）抒情式开头。用对偶、衬托、排比、夸张、反复等修辞手法，直抒胸臆。
三、 演讲稿的写作要求
第一节 演讲稿
三、 演讲稿的写作要求
第一节 演讲稿
2．主体。演讲稿的主体部分是演讲的内容所在，一篇演讲稿的内容是否充实、论证严密，主要是看这部分写得如何。因此，演讲者要充分运用各种论证，调动各种论证方法，有条不紊、巧妙地证明中心论点，突出主题。
3．结尾。在演讲快结束时，应有一个有力的结尾，使听众受到鼓舞，充满希望。常见的结尾：一是展望式，这种结尾是鼓动性结尾，展望胜利在于鼓舞斗志；二是总结式，就是把演讲的主要内容加以概括，做个小结，使听众加深印象。
另外，演讲稿的写作还要注意：首先，演讲稿的写作要了解演讲的对象，要有针对性；其次，要有充沛的感情和有力的鼓动性；第三，语言要通俗、生动。
一、 讲话稿概述
二 、 讲话稿的类别与作用
第二节 讲话稿
三、 讲话稿的写作要求
一、 讲话稿概述
第二节 讲话稿
（一）讲话稿的概念
讲话稿，也称为发言稿，是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿。从文体性质看，它是一种将意见、主张、看法直接诉诸听觉，通过摆事实、讲道理来动员和说服听众的口述性议论文。
讲话稿不同于演讲稿，演讲稿是一种宣传性、鼓动性文体演讲者往往是代表个人，常用在公开场合发表个人观点和主张，语言活泼、形象；而讲话稿多代表的是一级组织，内容着重于公务管理，语言要求庄重、朴实。
（二）讲话稿的特点
1．通俗化。
2．口语化。
3．结合实际，针对性强。
4．鼓励性。
5．可变性。
二、 讲话稿的类别与作用
第二节 讲话稿
（一）讲话稿的分类
讲话稿作为公务文书，可以分为以下几种。
1．报告。即由某组织领导人向大会报告工作情况的文稿，如《政府工作报告》。
2．讲话。即由某社会组织领导人代表本机关单位在会议上所作讲话的文稿。
3．致辞。这类讲话一般比较简短，礼仪性强。
（二）讲话稿的作用
讲话稿的作用主要有：梳理讲话思路、提示讲话内容和控制讲话时间等。讲话，是针对讲话者在特定的场合，面对广大听众，以口头语言为主要表达形式，同时借助于态势语言——姿态、动作、手势、表情等作为辅助手段，阐明自己对一定问题的观点，表明态度，进行动员，指导工作的一种社会实践活动，讲话稿是提高讲话质量、增强讲话效果的不可缺少的书面材料。
讲话稿的优劣，直接关系到讲话的成功与失败。
二、 讲话稿的类别与作用
第二节 讲话稿
三、 讲话稿的写作要求
第二节 讲话稿
讲话稿一般由标题、称谓、正文三部分组成。
（一）标题
讲话稿的标题主要有三种写法：第一种是揭示要点的标题，如《当前反腐倡廉的几个问题》；第二种是直接标明在某某会议上的讲话稿的标题，如《在×××庆祝大会上的讲话》；最后一种是由会议名称、文种名称组成的标题，如“×××会议开幕词”。
（二）称谓
讲话稿是与听众面对面交流的讲话蓝本，因而，在正式发表讲话之前，需称呼与会者，以示礼貌和引起注意。如果是代表会议，一般称呼“各位代表”；如果是一般工作会议，可称呼“同志们”。称谓一般写在标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号领起下文。在讲话稿中，称谓还可在文章中多次出现，其作用一是引起听众的注意；二是在讲话稿的内容转入新的层次，起提示作用。
（三）正文
讲话稿的正文一般由开头、主体、结语三部分组成。
1．开头。讲话稿的开头要根据不同的会议性质、不同的讲话内容、不同的讲话者身份和不同的听众来写作。在写法上相对较为灵活。
工作讲话稿的开头，通常写明讲话的目的，或者对某项工作进行简要回顾。在法定会议上的工作报告还要说明受什么权力机构委托，做什么方面的讲话。
动员讲话稿的开头一般先说明情况，提出动员的中心议题，或者直截了当地说“关于某件事，我讲几点意见”等。
传达讲话稿的开头一般开门见山地写明传达什么会议、什么文件的精神，首先给听众树立一个总体印象。
三、 讲话稿的写作要求
第二节 讲话稿
2．主体。讲话稿的主体部分是讲话内容的具体展开，一般有以下几种写法。
工作讲话稿的主体部分，一般用并列式，分几部分谈工作情况或提出工作意见，用小标题或序码衔接各个部分。
传达讲话稿的主体，一般围绕主要精神展开，内容多的可只摘要点；传达讲话稿的主体部分，还可采用“三明治”式，即一面传达客观内容，一面发表传达者的认识、感受，把感性的材料和理性的认识结合起来，夹叙夹议，避免流水账式的平淡叙述。
动员讲话稿的主体部分，一般在开头提出开展某项工作之后，要讲述开展这项工作的意义，如何开展这项工作以及具体的方法和要求等。
开幕词是大会的序曲，在主体部分要阐明大会的目的，说明本次会议应完成的议程后，还要揭示本次会议的深远影响。闭幕词首先要回顾大会完成的预定任务，总结会议的成绩和效果，围绕会议主题，提出贯彻会议精神的有关要求。
三、 讲话稿的写作要求
第二节 讲话稿
3．结语。讲话稿的结语是全文的收尾，从心理学的注意原则来看，会议进行到一定阶段，听众已经产生听觉疲劳，因此，讲话稿的结语要简短、有力、耐人寻味，而不能把开头说过的客套话在结尾再说一遍，令人生厌。讲话稿的结语应是讲话水到渠成的收尾。主要有以下几种写法。
一是概括式。前面分点讲的，结束时可再回顾总结一下。二是希望式。向与会者提出一些希望和要求。传达会议精神的讲话稿，一般在传达的内容结束后，结合本地或本单位的实际，提出一些贯彻落实的要求。三是宣布式。闭幕词在结束中宣布大会闭幕。
三、 讲话稿的写作要求
第二节 讲话稿
一、 开幕词
二、 闭幕词
第三节 讲话稿
一、 开幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（一）开幕词的概念
开幕词指在大型会议或集会开始时由主持人或主要负责人发表的关于会议的目的、任务、会期、主要议程和会议注意事项的概括性讲话或演说文稿。
（二）开幕词的性质
开幕词虽然是以领导人个人名义发表的讲话，但实际上代表的是某一领导机关的集体意志，因此开幕词是一种具有指导性、方向性和指示性的讲话稿。它在会议进程中居于首要位置，是对会议的一个统筹计划和安排。一般的会议或集会可由主持人口头或即兴演说，而主要的会议或集会则应根据会议的需要，撰写规范的开幕词。
一、 开幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（三）开幕词的特点
开幕词的特点主要有两点。第一，开幕词是对大会全面情况进行概括，突出会议主题，但不应过细罗列具体事项。第二，结构清晰，语言简洁。
一、 开幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（四）开幕词的作用
开幕词对会议有重要的指导作用，可以使与会代表了解会议的指导思想、会议的主要议程等有关情况，并鼓舞与会者满怀激情地开好会议。好的开幕词可以保证会议质量，节约会议时间，从而提高会议的效率。
一、 开幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（五）开幕词的写作方法
开幕词一般由标题和正文两部分组成。
1．标题。标题有三种写法。第一种是由会议名称、文种组成，下一行写明时间，再下一行写讲话人姓名。第二种是直接把讲话人的姓名冠于题首，如“××同志在××会议上的开幕词”。第三种是用正副标题的写法。
2．正文。正文一般分为开头、主体和结尾三部分。
一、 开幕词
第三节 开幕词 闭幕词
二、 闭幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（一）闭幕词的概念
闭幕词是在庄重严肃的重要会议即将结束时由会议有关领导人向大会所作的讲话稿。
（二）闭幕词的性质
闭幕词主要用于党政机关、企业事业单位或群众团体的领导人在各种会议即将结束时作的总结性讲话文稿。它与开幕词对应，首尾呼应，显示出会议组织的严密性和有序性。
二、 闭幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（三）闭幕词的特点
闭幕词的特点也包括两个方面。第一，闭幕词应与开幕词前后呼应；第二，语言简洁，庄重热情。
二、 闭幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（四）闭幕词的作用
闭幕词的作用，在于对开幕词中提出的会议任务完成得如何，有个明确的回答，传达会议的组织者以及领导者对大会的全面评价和总结，并号召与会代表努力贯彻会议精神，完成会议提出的各项任务，最后宣告会议结束。
二、 闭幕词
第三节 开幕词 闭幕词
（五）闭幕词的写作方法
闭幕词是由标题与正文两部分组成。
1．标题。标题与开幕词的标题相同，一般只将“开幕词”换成“闭幕词”，也有的写为“在……会议上的讲话”。
2．正文。开头第一行顶格写称呼，之后另起一行空两格，用简短的文字说明会议在什么情况下圆满或胜利闭幕，或者扼要总结会议情况。中间部分总结会议取得的成果和通过的重要事项，并向与会人员提出贯彻会议决议、精神的要求。结尾以号召性的语言表明信心，最后用一句话宣布大会胜利闭幕。
二、 闭幕词
第三节 开幕词 闭幕词

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