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讲解书信类公文的基础知识。
分类讲解一般书信和专用书信的写作格式和方法。
分析范文。
书信类文书写作
【本章主要介绍】
第六章 书信类文书写作
第一节 普通书信
第二节 专用书信
第六章 书信类文书写作
训练参考题
一、 普通书信的发展沿革
二、 普通书信的问题特点
三、 普通书信的结构与写法
第一节 普通书信
四、 普通书信写作的注意事项
训练参考题
五、 小常识：传统书信结尾的敬辞举例
一、 普通书信的发展沿革
第一节 普通书信
我国历史文化悠久，书信在我国古代称之为“书”，在《左传·昭六年》中记载，“郑人铸《刑书》，叔向使诒子产书。”信在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，古人称送“书”的人为信，通书都遣人送达。后来遂以作书为信，叫做书信。《三国志·魏武帝纪》中记载，“（马）超等屯渭南，遣信求割河以西请和。”可见，书信很早就应用于人们的社会交往和思想情感交流。
书信作为个人之间、个人与单位、单位与单位联络、沟通的交际工具得到了日益广泛地应用。 写好书信，写出合乎规范并表意准确的书信，是每一个现代人都应该掌握的技能。
随着社会经济的发展，特别是科学技术的进步，人们联系和沟通的方式也有了翻天覆地的变化。不但在现代邮政行业中出现了邮政快递、航空快递等先进快捷的邮递方式，而且电信、网络领域也提供了更为先进的技术手段。比如，电话、电报、传真技术的普及，以及借助网络实现的手机短信、视频通话和E-mail等信息传播手段的应用。这些新的通信方式，是传统书信的有益补充，同样也应该遵循一定的书写和应用规范。书信的写作要求与规范可以作为它们的借鉴。
（一）应用范围的普遍性。
（二）承载内容的广泛性。
（三）语言表达的灵活性。
（四）写作层次的随意性。
二、 普通书信的文体特点
第一节 普通书信
书信虽然较之其他应用文体在表达手法上有较大的灵活性和随意性，但习惯上仍然有一些固定的结构。完整的书信由信文和信封构成。
（一）信文的结构与写法
信文的内容一般由称谓、问候语、正文、祝颂语以及落款等5部分组成。
1．称谓，独占一行，写在信笺的第一行顶格的位置，表示对受信任的尊重。称谓后面加冒号，表示有话要说。
2．问候语，写在第二行空两格的位置，独立成段。
3．正文，另起一行空两格起笔。
三、 普通书信的结构与写法
第一节 普通书信
4．祝颂语。祝颂语是与问候语呼应，进一步表达祝愿，加深情谊。一般分为两行书写。
5．落款。普通书信的落款较为简单，主要包括署名和写信日期，分两行写在信尾的右下方。
此外，如果信已经写完，临时又想起一些事情要告诉对方，或觉得某件事叙述得还不够全面等，在信在后面还可以补写称之为附言。可在补写话语的前面加上“另”、“又”、“另外”、“还有”等字样。或者在附言之后写上“又及”二字。
三、 普通书信的结构与写法
第一节 普通书信
（二）信封的结构与写法
国内的标准信封一律采用横式，信封的正面主要由邮政编码区、收寄信人地址书写区和贴邮票区3部分组成（国内信封C4、C5号正面示意图见图6-1）。
图6-1 国内信封C4、C5号正面示意图
三、 普通书信的结构与写法
第一节 普通书信
收信人的邮政编码写在信封的左上角固定的方格内。
收信人地址写在收信人邮政编码的下一行。地址应详细写明省、市、县（区）、乡（镇）街道和门牌号码的全称。
收信人的姓名写在信封中间。字可写得大写。姓名后面可缀上“先生”“女士”“同志”等一般称呼，不可用过于私密的称呼。因为信封上的文字都属于邮递过程用语，是写给邮递员或送信人看的。
寄信人的地址和姓名写在收信人姓名下一行。姓名之后加上“缄”“寄”等字样。
寄信人的邮政编码写在信封右下角固定的方格内。
寄往国外的书信，信封写法与国内标准不同。寄信人的姓名、地址、国家名要称依次写在信封的左上方或信封背面的上部；收信人的姓名、地址、国家名称要依次写在信封的右下方；邮票贴在信封的右上角。应该用对方国家通用的语言或英文书写。
三、 普通书信的结构与写法
第一节 普通书信
四、 普通书信写作的注意事项
第一节 普通书信
（一）格式要合乎规范
普通书信的格式是约定俗成的，写信合乎规范能够体现出写信人的自身修养和对收信人的尊重。
（二）语言要真挚得体
普通书信可以用口语化的语言，语气上要感情真挚，能够给看信人以“见字如晤”的感觉。
（三）内容要条理清晰
写信时，交代事项应条理清楚，让收信人对书信传递的信息有明确的把握。
五、 小常识：传统书信结尾的敬辞举例
第一节 普通书信
（一）问候语举例
问 候 对 象 使 用 敬 辞
祖父母及父母 恭叩金安、敬请福安、肃请金安
老师 敬请尘安 恭请道发 肃请海安 虔请讲安 恭颂教祺
亲友长辈 恭请福绥 敬请履安 敬叩崇安 敬请颐安 虔清康安
亲友平辈 敬候佳祉 并候近安 顺颂起居 顺侯大安 敬颂台安 顺颂时绥
亲友晚辈 即询近佳 即问近好 附颂清安
与长辈居一处者 敬请侍安 敬颂侍福 并候侍祺
夫妇 敬请俪安 顺颂双安 敬颂俪祉（祺）
政界 敬请勋安 恭请钧安 只请政安
军界 敬请戎安 恭请麾安 肃请捷安
学界 只颂撰祺 只请著安 顺请文安 并请学安 即颂文绥 即候文祺
商界 即请财安 敬候筹安 顺颂筹祺 顺颂商祺
旅行者 敬请旅安 藉颂旅祺 顺询旅祉
居家者 敬请潭安 并颁潭福 顺颂潭祺
贺婚 恭请燕喜 恭贺大喜 恭请喜安
贺年 恭贺年禧 恭贺新禧 即颂岁禧
吊唁 此候孝履 顺问苫次 专候素履
问病 敬请愈安 即请卫安 敬祝早痊
时令问候 敬请春安 顺颂春祉 并颂暑祺 并候秋绥 此请裘安 敬请炉安
当日问候 即颂晨安 即请早安 此请午安 即请刻安 顺候日祉 即候时祉
（二）署名下的敬辞举例
对 象 使 用 敬 辞
祖父母及父母 叩禀 敬禀 拜禀 肃禀 谨禀 叩上
尊长 谨禀 谨上 拜上 谨肃 敬肃 敬启 谨启
平辈 谨启 谨白 手启 手上 顿首 拜启 上言 拜言 启 上 白
晚辈 手谕 手示 手泐 手草 草示 谕
复信 肃复 手复 谨复 复
不具名 名正肃（另具名片） 各心肃 各心印 知恕具 两知
补述 又启 又及 又陈 再及 再陈
（三）附候语举例
问 候 对 象 使 用 敬 辞
尊长 令尊大人前 乞代叱名请安 某伯前未及另禀 乞即叱名请安
平辈 某兄弟前祈代致候不另 某兄处未及另函乞代致意
晚辈 顺候令郎佳吉 并问令郎等近好
代长辈附候 家父嘱笔问候 某伯嘱笔问候
代平辈附候 家兄附笔请安 某兄附笔道候
代幼辈附候 小儿侍叩 小孙随叩 某某禀笔请安
五、 小常识：传统书信结尾的敬辞举例
第一节 普通书信
一、简答题
1．书信类问题的分类有哪些？
2．普通书信的文体特点是什么？
3．普通书信写作有哪些注意事项？
二、写作训练
中秋节就要到了，远在外地求学的你不能回去与家人一起过节。请根据自己的生活和学习情况写一封家书。要求符合普通书信文体特点。
训练参考题
一、 介绍信 证明信
二、 倡议书
三、 贺信
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
训练参考题
五、 求职信 自荐信 应聘书
第二节 专用书信
专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。
专用书信的特点主要有：
1．目的明确，主旨单一；
2．结构固定，篇幅紧凑；
3．语言规范、注重礼仪；
4．应用广泛，使用方便。
按照专用书信的作用，可将其划分为两类。一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、自荐信等。
第二节 专用书信
介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。
（一）介绍信
介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可以更方便的为持信人提供工作和生活上的帮助。
一、 介绍信 证明信
介绍信有信笺式介绍信和分联式介绍信两种形式，都有固定的格式要求。
（1）信笺式介绍信：信笺式介绍信一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和落款组成。
标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。
称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写，后加冒号。
正文：一般可以分三部分内容撰写。写明持信人的姓名、身份要；持信人前往的目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等语句结尾。
祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿，表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。
落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。
有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。
第二节 专用书信
一、 介绍信 证明信
（2）分联式介绍信：分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍信，便于存档和备查。
分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容的填写与信笺式介绍信基本相同。
第二节 专用书信
一、 介绍信 证明信
3．介绍信写作的注意事项
（1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。
（2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地交代清楚。
（3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。
（4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。
第二节 专用书信
一、 介绍信 证明信
第六章
（二）证明信
证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起凭证作用。
证明信是日常生活与工作中经常用到的文书，其应用范围非常广泛。根据开具证明信主体的身份可分为单位证明信和个人证明信；依据证明信内容可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
第二节 专用书信
一、 介绍信 证明信
证明信的格式
证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。
（1）标题。通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写在第一行正中。
（2）称谓。即收文单位的名称。在标题下另起一行顶格写，其后加冒号。
（3）正文。内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一段，简单则可不必分段。
（4）结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在正文结尾处，也可另起一行顶格写。
（5）落款。出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加盖公章。
第二节 专用书信
一、 介绍信 证明信
证明信写作的注意事项：
（1）要注意内容的真实性和严肃性。
（2）要注意提供材料的针对性。
（3）要注意语言的准确性。
（4）证明信的内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。
第二节 专用书信
一、 介绍信 证明信
第二节 专用书信
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发起，希望得到某一群体共同响应并积极参与的一种书信文体。
（一）倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。
倡议书由发起人或发起单位拟写，可以在公开场合宣读、张贴或发表在报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召的作用。为了能够形成更大的影响，往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。
二、 倡议书
（二）倡议书的格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
1．标题。倡议书的标题一般有3种写法。文种式标题、“事由+文种”式标题、“发起人+事由+文种”式标题。标题写在页首居中的位置。
2．称谓，即倡议的对象。
3．正文。倡议书的正文一般包括三部分内容。
第一部分，要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；
第二部分，要写明倡议事项和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要求明确。
第三部分，要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。
4．落款，即发出倡议的单位或个人的署名和发出倡议的时间。分两行写在正文的右下方。
第二节 专用书信
二、 倡议书
（三）倡议书写作的注意事项
1．倡议书的内容要能够体现进步的精神，要符合法律与道德的要求。
2．倡议的起因、目的、意义与作用要交代清楚，逻辑周密，有说服力。
3．倡议的事项需条理清晰，使倡议对象明确行动要求和方向。
4．倡议书的语言要求感情真挚、鼓动性强。
第二节 专用书信
二、 倡议书
第二节 专用书信
贺信是表示庆祝的书信的总称，它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。
（一）贺信的作用和类型
贺信作为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
按照贺信的不同对象，可以把贺信分为三类：一是上级单位对下级单位或所属群众发出的贺信；二是同级单位之间的贺信；三是下级单位给上级单位的贺信。
三、 贺信
（二）贺信的格式和写法
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1．标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
2．称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
3．正文。贺信的正文要交代清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
4．结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致──敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
5．落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
第二节 专用书信
三、 贺信
（三）贺信写作的注意事项
1．贺信是书信的一种，可按一般书信的格式写。但贺信要体现出自己真诚的祝福，成为加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。
2．写贺信，要写清向谁祝贺，祝贺什么，为什么要祝贺等。有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望，并写上表示祝贺的话。
3．贺信要写的感情饱满充沛，内容要真实，如评价成绩要恰如其分，实事求是。
4．贺信的用语要有鲜明的感彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。
第二节 专用书信
三、 贺信
第二节 专用书信
（一）感谢信
感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
四、 感谢信 表扬信
1．感谢信的特点和类型。
感谢信用于公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样。
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
（1）感谢对象的特点分为写给集体和个人的感谢信。
（2）按感谢信的存在形式来分，有公开张贴和寄给单位、集体或个人的感谢信两类。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
2．感谢信的格式与写法。
感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
（1）标题。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。
（2）称谓。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼。
（3）正文。第三行空两格起写正文。
（4）结语。另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”，或用“再次表示诚挚的感谢”之类的话；也可自然结束正文，不写结语。
（5）署名与日期。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
3．感谢信写作的注意事项
写感谢信要注意下面几点：
（1）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
（2）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
（3）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。
（4）感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
（二）表扬信
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信多数是以信封装好交给受表扬的个人和单位领导，也可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。一是肯定被表扬的先进事迹；二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；三是宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
1．表扬信的特点和类型
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。
表扬信大致可以分为两类：一类是以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位和个人，可以在授奖大会上直接宣读。另一类是个人之间、单位之间的相互表扬，除了赞颂对方的优良品德，还有表示感谢的意思。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
2．表扬信的格式和写法
表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（1）标题。一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
（2）称谓。表扬信的称谓应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。
（3）正文。正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求交代表扬的理由,指出行为的意义.
（4）结尾。该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。
（5）落款。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
在写法上，表扬信与一般书信一样也分为称呼、正文和结束语。写表扬信有4个要素：
（1）人：表扬谁要明确；
（2）事：他做了什么事，要有时间、地点和主要内容；
（3）这件事说明了什么思想、发扬了什么风格；
（4）有什么影响和作用。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
3．写表扬信需要注意的事项
（1）表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实地表达自己的感情。
（2）表扬对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
（3）内容要以说明事实为主，避免不着边际地大发议论。
第二节 专用书信
四、 感谢信 表扬信
第二节 专用书信
（一）求职信
求职信，也叫自荐信，是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
五、 求职信 自荐信 应聘书
1．求职信的特点和作用
与一般书信相比，求职信有以下特点：
（1）具有自荐性、针对性的特点；
（2）文字简洁，要点突出；
（3）态度谦和，言辞恳切。
求职信起到毛遂自荐的作用，目的是让对方了解自己，相信自己，录用自己，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
2．求职信的格式和写法
求职信的主要由称谓、正文、结尾、署名和日期附件等部分构成。
（1）称谓（对受信者的称呼）：称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等，在称谓后写冒号。
（2）正文：正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。
第三，向受信者提出希望和要求。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
（3）结尾：另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
（4）署名和日期：写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
（5）附件：有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。
然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有分量，足以证明你的才华和能力。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
3．求职信写作的注意事项
（1）求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
（2）语气自然，语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。
（3）语言直截了当，通俗易懂，突出重点。写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语；言简意赅，在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
（4）写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
（二）自荐信
自荐信（Self Recommendation Letter）是给自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。所以，自荐信与履历表一样重要。事实上，寄出的履历表中不能没有自荐信。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
1．自荐信的格式和写法
自荐信没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
（1）信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
（2）要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”或者就称“经理”。
（3）称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。　　
（4）正文要分段写清自己的优势，内容集中，重点突出。每段开头空两格。
（5）结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
2．写自荐信应注意的问题
（1）在信的首段要抓住招聘经理的注意力，说明你为何寄履历表，重点明确。
（2）要简短扼要地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，而要强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。
（3）信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
（三）应聘书
应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。应聘书与求职信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
1．应聘书的特点和作用
一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职书那样可以群发。
（1）明显的针对性。
（2）强烈的自荐性。
（3）独特的个性特征。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
2．应聘书的格式和写作要求
应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。应聘书没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
应聘书在写作上也有一定要求。因为应聘人对相关职位的要求心中有数，所以应聘人要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气，力求做到方向正确、内容集中，重点突出。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
3．应聘书的写作应该注意的问题
写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。
（1）称呼要十分明确
（2）语气要亲切。
（3）紧扣目标。
（4）突出特长。
第二节 专用书信
五、 求职信 自荐信 应聘书
一、简答题
1．介绍信和证明信的正确格式。
2．求职信、自荐信、应聘书三者作用和具体写作要求有哪些？
3．怎样写一封让用人单位满意的应聘书？
二、写作训练
目前，甲型H1N1流感已侵袭到我们的校园中来。甲型H1N1流感的主要症状有发热、咳嗽、喉咙痛、头疼、身体疼痛、发冷疲劳、腹泻呕吐等。为全力制止疫情在我校传播，确保师生身体健康和生命安全，请你以我校团委的名义向广大师生发起倡议，按照正确的格式和写作要求，写一篇关于防控甲型H1N1流感的倡议书。
训练参考题

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