9.5请示 课件(共20张PPT)《经济应用文写作》同步教学(人民邮电版)

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9.5请示 课件(共20张PPT)《经济应用文写作》同步教学(人民邮电版)

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(共20张PPT)
请示
第五节
学习目标
知识目标
能力目标
了解请示的内涵、特点和种类;掌握请示的结构形式与写作要求。
能够根据工作需要,写作合乎公文格式要求的请示。
任务单9.1 请示项目任务单 项目 名称 模拟工作情境,完成请示写作任务 班 级 学习 小组 组 长 小组 成员 完成时间
布 置 任 务 任务描述 ××大学商学院为了丰富学生的实践经验,提升学生的职业技能,打算带领会计电算化专业的学生前往普华永道(PWC)、德勤(DTT)、毕马威(KPMG)和安永(EY)四大会计事务所实习,选派2名会计专业的老师同行。特决定向院长办公室写一篇请示,请求学校答复。根据上述所给内容,完成如下工作: 1.小组进行讨论研究确定请示的具体内容; 2.小组成员进行角色扮演,递送请示; 3.小组成员进行角色扮演,为撰写批复做准备; 4.明确公文行为中的礼貌用语,正确撰写请示。 知识储备 1.了解公文的行文规则; 2.了解请示的结构形式,掌握请示的写作要求; 3.掌握写作请示应注意的问题; 4.如何从所给的材料中整理出重要的信息? 完成形式 写作一份请示。 具体要求 1.依据专业特点,充分阐明请示理由; 2.明确请示事项,请示问题要具体; 3.请示的语言要得体; 4.与该请示相关的内容写在附件中。
【案例9.5.1】 ××省人民政府法制办公室关于征地补偿标准争议问题的请示 ××字[××××]第×号 国务院法制办公室: ××省人民政府于2010年12月批准征用土地,其征地拆迁 安置补偿实施方案于2011年6月6日公布。之后,被征用土地方 的拆迁户发生征地拆迁补偿安置标准争议。 《中华人民共和国土地管理法实施条例》是2011年1月1日实 施,该条例所设置的补偿标准争议裁决程序适不适用2010年12 月批准征地、2011年6月以后发生的补偿标准争议? 特此请示,请予回复。 ××省人民政府法制办公室(印章) ××年×月×日
【案例9.5.1】 ××省人民政府法制办公室关于征地补偿标准争议问题的请示 ××[××××]×号 国务院法制办公室: ××省人民政府于2010年12月批准征用土地,其征地拆 迁安置补偿实施方案于2011年6月6日公布。之后,被征用土 地方的拆迁户发生征地拆迁补偿安置标准争议。 《中华人民共和国土地管理法实施条例》是2011年1月1日 实施,该条例所设置的补偿标准争议裁决程序适不适用2010 年12月批准征地、2011年6月以后发生的补偿标准争议? 特此请示,请予回复。 ××省人民政府法制办公室(印章) ××年×月×日 标题:请求指示性请示。发文机关、事由、文种。
发文字号:机关代字、年度号、顺序号
主送机关。
前言:交代请示写作背景、缘由。
主体:提出具体请示事项
结尾:期复性结语。
落款:发文单位、成文日期,加盖公章
请示是下级机关在工作中遇到某项工作或事情,自己职权范围内无法解决,需要向上级机关请求指示、批准或答复时使用的一种法定行政公文。
什么是请示?
一、请示的特点
(一)目的性。写请示是由于遇到本单位权限范围内无法决
定的重大事项或克服不了的困难,需要请示上级机关
给予指示、答复或批准,所以目的很明确。
(二)答复性。上级机关对呈报的请示事项,无论同意与
否,都必须给予“批复”回文。
(三)及时性。对于当前工作中出现的情况和问题,需事先
请示,求得上级机关指示、批准,只有发文及时,才
会使问题得到及时解决。
(四)单一性。请示应一文一事,只写一个主送机关,即使
需要同时报送其他机关,也只能用抄送形式。
二、请示的种类
(一)请求批准性请示,用于工作中遇到必须经上级机关批准
才能办理的事项,请求上级机关批准。
(二)请求指示性请示,用于工作中遇到疑难问题,不好解决
的重大问题,无法可依、无章可循,可以运用此请示。
(三)请求帮助性请示,用于处理工作中困难,需要人力、物
力、财力时,请求上级机关帮助。如请求增补经费,增
加设备,为某项事情拨款等。
三、请示的结构形式
请示的主体部分主要由四部分构成
标题、主送机关、正文、落款
(一)请示的标题
“发文单位(关于)+事由+ (的)请示”
▲注意: 请示与申请、报告是三种不同类型的行政公文,千万不要将“请示”误写成“申请”、“报告”或“请示报告”。
如《深圳市人民政府关于建立南方科技大学的请示》
事由要写得凝练,揭示请示主旨,具有“观题明文”的效果。
(二)主送机关
主送机关是指负责受理和答复该文件的机关,即请示的对象,是和发文机关有隶属关系的上级机关或主管部门。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
▲注意:每件请示只能写一个主送机关,主送机关要写单位名称不要写领导者个人。例如:向局里打请示,一律写“区教育局”,不用“局领导”等其他称谓。
(三)正文
正文由前言、主体和结尾三部分组成。
1.请示的前言明确交代请示缘由
请示缘由:就是提出请示的理由,包括依据、情况、意义及作用。缘由很重要,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因要讲得客观、具体,理由要讲得合理、充分,用语简练,避免冗长、啰嗦。
请示事项:是提出有关问题要求上级指示或批准,或提出解决建议和意见,供上级机关参考。包括办法、措施、主张、看法等。这部分内容要单一,只宜请求一件事。
2.主体要具体说明请求事项
3.结尾提出期复性要求,运用征询性习惯用语
如“以上事项,请明示”“特此请示,请批复”“当否,
请批示”“妥否,请批复”“以上请示,请予审批”
“妥否,请批示”等。
落款由发文机关和成文日期组成。标题中写明发文机关的,落款可不再署名,但需加盖单位公章。成文日期应使用汉字小写。
(四)落款
四、请示的写作要求
(一)一文一事。一事一请示,便于上级批复。
(二)只写一个主送机关。否则可能得不到批复。
(三)请示不能抄送下级机关,因为下级机关无权批复请示。
(四)请示不能直接主送领导人。公文不能以私人关系办文。
(五)请示的主旨要鲜明集中,所提问题理由要充分。
(六)请示事项明确、具体,语气平实、恳切。
案例9.5.3
五、病文评改
关于请求添置计算机设备的请示]
市政府、市教育局:
由于我校近两年来每年以400人递增的幅度扩大招生,目前在校学生已达3560人。但是,由于我们的经费有限,自2008年以来只添置了10台用于教学的计算机,学生在校学习三年期间人均上机练习操作的时间,已经减少到×××小时,此外,我校的计算机大部分是5年前购置的,严重影响教学
为保证计算机教学的正常进行,我们拟添置计算机××台,需总投资××万元,请市教育局帮助解决。
请尽快拨款,以解燃眉之急。另外,我校离休教师的交通费问题也亟待解决,请一并批准。
××大学
案例9.3.3存在的问题如下:
(1)请示理由阐述不充分。
(2)标题用语重复,应去掉“请求”二字。
(3)请示的主送机关只能是一个,不能多头请示。
(4)没有遵循“一文一事”的原则。
(5)不宜使用带命令性语气的结语,应使用征询性惯用语。
(6)缺少作为行政公文请示的成文时间。
案例9.5.4
修改后的请示
关于添置计算机设备的请示]
××[2013]×号
××市教育局:
随着经济建设和科学技术的飞速发展,以及用人单位对人才的计算机
素质要求的不断提高,我校在教学中注重了对计算机教学质量加强,取得
了较好的成绩。但是,由于我校近几年来每年招生人数递增400人,学生
总人数已经达到3560人,而计算机数量远远满足不了学生上机的需求。此
外我校的计算机大部分是5年前购置的,设备落后、陈旧,经常出故障,严
重影响学生学习和教师教学。
为了保证计算机教学的正常进行,我们拟于今年新生入学前,添置用
于教学的计算机××台,需总投资××万元。我们采取积极措施,已从教
学经费中挤出××万元,现尚缺少资金××万元,特请市教育局帮助解决
妥否,请批示。
××大学
2013年6月20日
知识拓展
请示和报告的区别
1.行文目的不同。报告是向上级机关汇报情况,反映问题,指导工作,
不需要上级审批答复;请示是请求上级机关批准某项工作或者解决某
个问题,需要上级给予批复回答。
2.行文时间不同。报告事后或者事中行文;请示必须事前行文。
3.内容要求不同。报告可一文一事也可一文数事;请示要一文一事。
4.正文结构不同。报告的正文结构是基本情况、主要成绩或问题、今后
打算;请示的正文结构是请示缘由、请示事项、结语。
5.结束用语不同。报告的结语多用“特此报告”不写需上级答复;请示
的结语要用“妥否,请批示”等,有明显的期复性。
6.行文语气不同。报告属于陈述性公文,用语要严肃畅达;请示属于请
示性公文,用语要讲求分寸,语气上多含有请求性。

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