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第三节 通报
学习目标：
知识目标：了解通报的内涵、种类、特点、掌握通
报的结构形及其写作要求。
能力目标：学会依据公文格式要求，写作、阅读通
报，具有处理日常事务工作的能力 。
【案例9.3.1】 共青团中央关于表彰甘肃“岷县最美女孩”的通报 ××字[2012]×号 各省、市（县、区），市属各部门团委： 甘肃岷县15岁的小姑娘梁春霞在特大冰雹洪灾中，在面临即将被山洪冲 走的危难关头，她选择让同学踩着她脚和膝盖逃生，而自己却被山洪冲走！ 梁春霞勇敢救人、自救的事迹感动了乡亲，也震撼了全中国人民。人们称小 春霞为“岷县最美女孩”，更有网友称赞“小春霞是当代最可爱的人，是最美中 国女孩”。 为了弘扬小春霞奋不顾身，舍己救人的英雄主义精神，团中央决定发出 向梁春霞学习的通报，授予她优秀共青团员称号。希望各省、市自治区直辖 市团委以及各机关团体，掀起向梁春霞学习的活动。让“最美女孩”“最美女教 师”成为社会关注的主流，让世人、让全社会深深感受到人世间有“温暖”，有“ 真情”，更有“希望”。 特此通报。 共青团中央 2012年×月×日（印章） 。
【案例9.3.1】 共青团中央关于表彰甘肃“岷县最美女孩”的通报 ××字[2012]×号 各省、市（县、区），市属各部门团委： 甘肃岷县15岁的小姑娘梁春霞在特大冰雹洪灾中，在面临即将被 山洪冲走的危难关头，她选择了让同学踩着她的脚和膝盖逃生，而自 己却被山洪冲走！ 梁春霞勇敢救人、自救事迹感动了乡亲，也震撼了全中国人民。 人们称小春霞为“岷县最美女孩”，更有网友称赞“小春霞是当代最可爱 的人，是最美中国女孩”。 为了弘扬小春霞奋不顾身，舍己救人的英雄主义精神，团中央决 定发出向梁春霞学习的通报，授予她优秀共青团员称号。希望各省、 市自治区直辖市团委以及各机关团体，掀起向梁春霞学习的活动。让 “最美女孩”“最美女教师”成为社会关注的主流，让世人、让全社会深 深感受到人世间有“温暖”，有“真情”，更有“希望”。 特此通报。 共青团中央 2012年×月×日（印章） 标题：表扬性通报。发文机关、事由、文种。
发文字号：机关代字、年度号、顺序号。
主送机关。
前言：先进事迹总叙、列举具体事迹。
主体：通报的目的、通报表扬的具体决定。
提出的希望、要求。
惯用语
落款：成文日期，加盖公章。
什么情况下使用通报？
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
案例9.3.1是表扬性通报，表扬性通报内容选择要慎重，要有突出的典型性；要抓得准，抓得及时，给人有益的启示和教育意义。对先进事迹的介绍要简洁明了，对先进事迹的评议，要充分肯定并且讲分寸。
一、通报的特点
（一）时效性，是指通报的事件或情况，一定是对工作、生
活等方面具有极大影响的，在短时间内要将此事通报
给一定范围内的人，更好地发挥通报的作用。
（二）严肃性，是指通报的内容决定了其语言形式的严肃性。
无论是表扬性通报还是批评性通报，或者是情况通
报，表彰、鼓励、惩戒或警示都要严肃慎重。
（三）典型性，通报的目的在于通过典型的人和事引导人们
辨别是非、总结经验、汲取教训、弘扬正气、树立新
风。所以应该具备一定的典型性，能够反映、揭示事
物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。
二、通报的种类
（一）表彰性通报，是用来表彰先进单位和个人，介绍先进
经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。
（二）批评性通报，是用来批评、处分错误，以示警戒，要
求被通报者和大家吸取教训的通报。
（三）情况通报，是在一定范围内传达重要情况和有关重要
事件的动向，以指导工作为目的的通报。
三、通报的结构形式
标题
主送机关
正文
落款
通报的结构形式
（一）标题
通报有时也可省略发文机关。但是，不可以只写“通报”二字。在国家行政公文中有些通报需用“通知”来转发。
发文机关＋事由＋文种
（二）主送机关
主送机关即通报的受文机关，是负责承办、贯彻的机关。通报一般是上级机关为了使下级机关知道某一方面工作的经验、教训或重要情况而制发的。这种情况下应有主送机关。有时为了扩大影响，通报也通过登报、张贴等形式发布，这时可以不写主送机关。
（三）正文
1.前言，说明通报缘由，对先进人物（单位）
的先进事迹作简要介绍，要求具体、简明。
2.主体，评议先进事迹，说明通报决定，既要
充分肯定，又要讲分寸。
3.结尾，发号召或提出希望。
表彰性通报的正文可分为三个层次。
批评性通报的正文分为三个层次。
1.前言，事件发生过程的简要介绍，包括时间、地点、
事件情节、造成的损失、后果。
2.主体，组织上对该事件原因的调查及分析与评议，
宣布对事件责任人的处理决定。
3.结尾，应汲取的教训，引以为戒，提出相应措施。
无论表扬性通报还是批评性通报，结语都可写“特此
通报”。
（四）落款
落款由发文机关与成文日期组成，写在正文右下方。同时要加盖公章，成文日期要用汉字写明年、月、日。
四、通报的写作要求
（一）内容选择要慎重，要有突出的典型性。
（二）明确写作目的，表态要明确。应切中要害，切实起到让
大家吸取教训，或提出防止此类事故发生措施，指导以
后工作的目的。
（三）表扬或批评态度要中肯，语言要得体。不要小题大
做，夸大其辞。
（四）对于情况通报，要秉持客观的态度，依据事实说话。
五、病文评改
案例9.3.3
关于2013年度个人获得各级表彰的通报
现将获表彰的先进个人通报如下，以此号召大家在工作中向他们学习，努力工作，争创2013年教育教学工作新局面。
附：获奖名单。
××获2013年度省教育厅教学管理先进个人;
××获2013年度优秀班主任称号;
×××、×××获教育系统优秀教师称号。
××大学
××年×月×日（公章）
案例9.3.3存在的问题如下：
（1）这份通报缺少主送单位。
（2）这是一篇表彰性通报，用来表彰先进单位和个人，介绍
经验，号召大家学习。对先进事迹或者经验的介绍也是
重点，但文中未就这部分进行叙述，只是提出了相应的
要求和号召，忽略了表彰性通报很重要的一部分，所以
应在文中就先进事件进行描述。
（3）通报中一般都要用一个过渡句，如“现将获表彰的先进个
人通报如下”等，这样比较正式和醒目。所以，文中应写
出此类话语。根据以上分析，对原文做一定修改，如案
例9.3.4所示。
案例9.3.4
修改后的通报
关于2013年度个人获得各级表彰的通报
××字[××××]
各学院、图书馆、后勤管理中心：
2013年，全体教工认真学习“十八大”精神，积极开展教育教学研讨与改革工作。在过去的一年里，有大批同志积极进取，尽职尽责、成绩突出，并受到省教育厅、市教育局的表彰和奖励。希望全体教师向他们学习，把我校的教育教学工作开展得更好。现将获表彰的先进个人通报如下。
附件：获奖名单
××获2013年度省教育厅教学管理先进个人；
××获2013年度优秀班主任称号；
×××、×××获教育系统优秀教师称
××大学
××年×月×日（公章）
指点迷津
通知和通报的区别
通知与通报都可以下行，二者的事项都是在一定范围内需要周知的，其主要区别在于以下几点。
（1）目的不同。通知一般用于告知事项或明确提出执行要求，其作者与阅读者的目标是一致的；而发通报的目的是以某一重要情况或典型事件，作为教育材料来引导和提醒有关单位和人员，从中吸取经验和教训，改进工作，或是沟通信息，传达重要情况和精神。
（2）用途不同。通知的内容，可以是对某一事项具有重大指导意义的，也可以是一般的日常事务；通报要告知的事项，一般都是对一定范围内的工作带有指导意义的重大事项。所以通报的用途不如通知广泛。
（3）执行力不同。通知中传达的各项事项，需要下级认真执行；而通报的行政约束力相对就要小些，它主要用于告知情况，并不要求受文者主动执行。
（4）表达方式不同。通知多用祈使句，提出的是具体要执行的要求；通报多用叙述的表达方式，讲述的是“事”，多就此事提出希望。

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