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第一章 应用文写作基础知识
本章主要介绍应用文写作的基础知识和注意事项，内容包括：
概念
特点
作用
分类
主旨
选材
写作要求
目录：
第二节 应用文写作的主旨与选材
第三节 应用文的写作要求
第一节 应用文概述
第一节 应用文概述
一、应用文概念及特点
二、应用文的分类
三、应用文的作用
一、应用文概念及特点
（一）应用文的概念内涵
古代
应用文文种产生很早，许多文种逐渐产生，有些文种又逐渐湮灭，但是，应用文概念本身很晚才出现。
迄今为止能够发现的应用文概念，最早诞生于清代中后期。学者刘熙载在他的著作《艺概》中谈及应用文概念。
“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”
——清代学者刘熙载在《艺概》
刘熙载谈应用文概念：
应用文：指人类在长期的社会实践过程中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
应用文概念的当代含义：
突出了应用文的社会实践性和日常实用性功能。
当代
应用文重在日常应用，比如：
学习要有学习计划，考得不好要找出差距，总结经验；竞选学生干部要有一篇感染性强的演讲稿，当上学生干部要有工作计划，学期末要做述职报告，不想干了要写份理由充足的“辞职信”；开展活动要有实施方案，写清流程；以后走入社会，要为公司写市场调查报告，及时反馈市场动态……
（二）应用文的特点
体式的规范性
内容的真实性
运用的广泛性
运用的时效性
内容的真实性
运用的时效性
体式的规范性
运用的广泛性
应用文长期应用，生成规范格式。功用性很强，目的性明确，科学性要求很高，必然要求规范性。
体式的规范性
内容的真实性
用于日常生活，要符合客观实际，真实可靠，不能夸大其词、以点代面、以偏概全。时间、地点、情况、资料、数据都要真实。
运用的广泛性
根据人们生活和实际工作的需要应运而生，所以应用文的应用必然覆盖人类社会的方方面面。
运用的时效性
应用文为解决新近发生的问题，及时服务现实生活。某些应用文书，标明了生效或执行的时间，必须严格遵守。
第一节 应用文概述
一、应用文概念及特点
二、应用文的分类
三、应用文的作用
二、应用文的分类
应用文使用范围
应用文的特点
应用文的性质
应用文记载方式
（一）按照应用文的使用范围划分
使用范围
通用文书
专用文书
指人们在办公或办事过程中普遍使用的文书,包括党政公文、通用事务类文书、个人事务类文书等。
指在专业性较强的某种特定行业使用的文书，如上诉状、公证书等司法文书。
可分为法定公文、通用的机关事务文书、专用的部门业务文书、日常生活文书。
可分为指挥性文书、法令性文书、报请性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
（二）按照应用文的特点划分
（三）按照应用文的性质划分
（四）按应用文的记载方式划分
可分为文字文书、电信文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
第一节 应用文概述
一、应用文概念及特点
二、应用文的分类
三、应用文的作用
（二）沟通协调，交流信息
（三）凭证依据，积累资料
（一）宣传教育，指导工作
（四）反映情况，规范行为
三、应用文的作用
（一）宣传教育，指导工作
公文的发布，绝大多数是向群众宣传党和国家方针政策，宣传单位典型经验和个人先进事迹，宣传群众、教育群众。
法律文书的发布，警示规范人们的行为，起着宣传和教育人民、打击罪犯的作用。
企业集团运用应用文宣传企业文化、经营理念，扩大知名度，提高经济效益。
譬如：
（二）沟通协调，交流信息
广告类文书可以起到传播信息，服务公众的作用。
合同类经济文书，可以起到协调关系、保障当事人双方利益的作用。
公关礼仪文书能够起到沟通感情，促进协调互为发展的作用。
譬如：
（三）凭证依据，积累资料
行政公文：公文是施政依据和准绳
平行和互不隶属的机关之间，根据公文来知照情况，商洽工作。
譬如：
上级机关根据下级机关公文提供的情况与问题来科学合理地指导工作。
下级机关根据上级机关下达公文来传达方针、政策，来安排工作。
协议书、合同等凭据文书，凭证作用更为明显。
有些应用文不仅有现实作用，还是真实历史的记录，可根据规定立卷、整理、归档，作为文献资料供人参考，起凭证作用。
（四）反映情况，规范行为
应用文自古就有发布法律和行政法规的作用。立法机关制定的各种法律、法规，行政机关的条例，以及各企事业单位制定的规章制度，都要用应用文来颁布。
第二节 应用文写作的主旨与选材
第三节 应用文的写作要求
第一节 应用文概述
第一章 应用文写作基础知识
第二节 应用文写作的主旨与选材
一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律
二、应用文的主旨
三、应用文写作材料的选择与提炼
（一）“物—意—文”转化律
物
意
文
知识
生活
思想
意旨
书面
表达
（二）多元因素统一律
写作
客体
写作
主体
创
造
完整、统一的有机体
一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律
碰撞、契合
（四）知行结合通变律
不断提炼
不断深化
不断调整
不断修改
写作
理论
写作
实践
融
会
贯
通
通变
创新
（三）点化调整渐深律
第二节 应用文写作的主旨与选材
一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律
二、应用文的主旨
三、应用文写作材料的选择与提炼
“主旨”概念的两大特点：
一是体现了应用文的特点
二是适用于对应用文各类
文种主旨的阐述
“凡作一篇文，其用意俱可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”
——【清】刘熙载
（一）主旨概念
二、应用文的主旨
主旨，又称主题、题旨、立意等，就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度，是贯穿于应用文的主要意图或目的。
1.主旨的实用性。
2.主旨的客观性。
3.主旨的单一性。
4.主旨的明晰性。
（二）主旨的特点
1.主旨的实用性
应用文的主旨体现出明确的实用性。实用性是其最显著的特点。
文学作品与一般文章的主旨所体现的是认识作用、教育作用和审美作用。
文学作品
应 用 文
譬如：
写“请示”，是请求上级机关就某一事情进行批准答复。
写广告，是为了推销产品，树立产品形象。
2.主旨的客观性
应用文主旨提炼是从客观材料中提取,主观感情不能强加于客观，客观现实需要决定作者的态度。
文学作品主旨提炼有作者的主观印记。
文学作品
应 用 文
应用文主旨和材料必须达到本质意义上的契合。
3.主旨的单一性
必须一文一事，一事一旨。写作时需抓重点写，使主旨集中鲜明，防止面面俱到。
可以一文多义，不同读者领略不同主旨。
文学作品
应 用 文
每篇文章必有一个主旨，你须把着重点完全摆在这个主旨上，在这上面鞭辟入里，洪染尽致，使你所写的事理情感成一个世界，突出于其他一切世界之上，像浮雕突出于石面一样。
——朱光潜《选择与安排》
4.主旨的明晰性
主旨不明晰则办不成事情。
主旨越含蓄越好，主题蕴在形象情节和环境中。
文学作品
应 用 文
其一，标题要揭示主旨。其二，立片言以居要。（陆机：“立片言以居要，乃一篇之警策”）
达到明晰的方法：
片言两种情况：
一是居于文本开头开宗明义；二是放在结尾总结收束全篇。
第二节 应用文写作的主旨与选材
一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律
二、应用文的主旨
三、应用文写作材料的选择与提炼
应用文写作的材料
是指需要写在应用文书中的事实，包括时间、地点、人物、事件、背景、原因、结果、目的以及相关数据等。
三、应用文写作材料的选择与提炼
文学写作的材料
是作家体验过的社会生活，主要存在于作家的长期记忆。
材料的两种类型
直接材料
间接材料
不同应用文，获取材料的途径和方法不同。
共同
要求
认真核实，确保材料的真实性和典型性
真实性
典型性
符合事实
突出主旨
应用文的写作材料
（一）合并同类材料
（二）妥善剪裁冗长材料
一是压缩。
二是换角度。
（三）详略得当
重要的材料要详写，而次要的可以略写，新鲜的材料可以详写，而老生常谈众所周知的旧材料则可以略写
将反映的个别情况的材料，归纳概括成为带有综合性、全面性的材料
材料的选择与提炼方法：
第二节 应用文写作的主旨与选材
第三节 应用文的写作要求
第一节 应用文概述
第一章 应用文写作基础知识
第三节 应用文的写作要求
语言
要求
结构要求
格式要求
其他要求
1.语言要求
应用文的实用性、规范性、模式化特点对其语言提出了要求：
（1）准确
（2）简明
（3）平实
（4）得体
字词、句、概念只能表达一个确切的意思、一种解释，不含糊、不费解，没有漏洞。
提高工作效率、减轻不必要工作压力。多使用短句，无空话、套话、废话。要锤炼语言，提高语言概括能力。
即平直朴实。行文要用直笔，不能虚构、夸张和想象，少用或不用描写、抒情。
要言语得当，恰如其分。如：上行文不阿谀奉承；下行文郑重严肃，关怀爱护而不简单粗暴；公告、通告，语言深入浅出。
2.结构要求
（1）结构要突出主旨。一般来说，标题或开头点明主旨，再围绕主旨安排层次，有的结尾总结，深化主题。
（2）结构必须完整。
（3）符合文体结构特点 。
文种不同，结构不同。各种应用文都形成了自己的结构模式。写作要按所用文种的结构模式来写。
3.格式要求
两类规范性应用文文本格式
一类是由权力机关颁布的法定格式。如公文。
一类是长期使用过程中约定俗成的，如计划、报告、总结等。
应用文格式必然包含写作规范中许多合理因素，应该继承保留。
4.其他要求
应用文写作必须明确而有针对性。
应用文写作必须符合党和国家政策、法令。
应用文表达技巧中的某些艺术因素。
（一）按照应用文的使用范围划分
二、应用文的分类

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