6.1调查报告 课件(共20张PPT)-《应用文写作》同步教学(人民邮电版)

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6.1调查报告 课件(共20张PPT)-《应用文写作》同步教学(人民邮电版)

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第六章 调研策划类文书写作
第六章 调研策划类文书写作
第一节 调查报告
第二节 统计分析报告
第三节 专题活动策划书
第四节 广告策划书
第一节 调查报告
一、调查报告的概述
三、调查数据的采集
四、调查报告的写作要求
二、调查报告的格式和写法
一、调查报告的概述
(一)调查报告的含义
调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查,经过分析、综合,写出反映真实情况、揭示其本质或客观规律的书面报告。调查报告的运用范围十分广泛,制定正确的方针政策、解决各种实际问题、弄清事情真相、交流典型经验,或者说要吸取教训,推动工作等都离不开调查报告。
(二)调查报告的特点
调查报告的针对性体现在撰写目的上。撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的依据;二是发现典型,总结经验,指导工作;三是为领导机关了解情况,处理实际问题。
因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关心的问题,提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强,社会作用越大。
1.针对性
调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此,写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况,绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中,不仅主要人物和事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲。
2.写实性
调查报告的表达采用叙议结合的方式,简明扼要、条理清楚地叙述事实,以了解、剖析事物的本质及其发展趋向,对于解决问题具有积极的作用。
3.逻辑性
(三)调查报告的分类
根据内容和作用分
基本情况调查报告
典型经济调查报告
新生事物调查报告
揭露问题调查报告
第一节 调查报告
一、调查报告的概述
三、调查数据的采集
四、调查报告的写作要求
二、调查报告的格式和写法
(一)标题
形式灵活,两种常见写法
双行标题
单行标题
又叫主副式标题。与新闻专访的标题相似,如《土地托管破解种粮困局——利辛县土地托管调查》。
一种是公文式标题,由事由和文种构成。如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》
二、调查报告的格式和写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
另一种是内容概括式标题,形式相当灵活。如《本市老年人各有所好》、 《“人情债”何时了》。
(二)正文
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言
三种写法
第一种是写明调查起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来。
第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。
第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
着重介绍基本情况并提出问题
主体,是调查报告的核心内容,要详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式:
2.主体
(1)横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。典型经验性质调研报告的格式,一般多采用这样的结构。这种调研报告形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。
(2)纵式结构。有两种形式:
一是按调查事件的起因,发展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式,有助于读者对事物发展有深入和全面的了解;
一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式。
(3)综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种调研报告写法,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
结尾,是调查报告的结束语,简明扼要,言尽即止,写法比较多:
(1)可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;
(2)或总结全文的主要观点,进一步深化主题;
(3)或提出问题,引发人们的进一步思考;
(4)或展望前景,发出鼓舞和号召。
3.结尾
第一节 调查报告
一、调查报告的概述
三、调查数据的采集
四、调查报告的写作要求
二、调查报告的格式和写法
三、调查数据的采集
(一)数据采集方法
调查报告的数据采集环节是整个项目的一项重要的基础工作,包括文本信息采集和影像信息材料采集。在调查数据采集这一环节中,主要工作内容是整理数据资料,做到真实、全面、准确、详细、统一。
原始资料的获得方法有:访问方法、观察方法、定性研究方法。
定性研究方法:是对研究对象质的规定性进行科学抽象和理论分析的方法。这种方法是选定较小的样本对象进行深度的、非正规性的访谈,以进一步弄清问题,发掘内涵,为随后的正规调查做准备。
(二)数据的处理
在数据的处理上,要注意点面结合,既要有典型个案材料,也要有综合型数据材料,以增强说服力。
四、调查报告的写作要求
(一)报告要在充分占有材料的基础上进行分析研究,提炼新颖的观点,从而突出主题。
(二)报告是日常工作中经常性的工作,报告的主题立意要新,在提炼主题和观点的过程中,要以敏锐眼光发现新的有价值的材料,并以新的视角分析取舍材料,以反映本质性和规律性的问题。
(三)报告必须实事求是地反映工作、情况和问题,绝不能任意夸大或缩小事实。写报告要认真调查研究,尽量掌握第一手材料,包括概括性材料和各种具体典型事例,要对材料去粗取精,去伪存真,深入研究分析,准确提炼和表达观点。
(四)报告内容丰富,各种不同类型报告写作的侧重点各不相同,写作时要根据内容和行文目的,合理安排结构,分清主次,突出重点,详略得当。

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