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第五章 计划总结类文书
第五章 计划总结类文书
第一节 计划
第二节 规划
第三节 方案
第四节 总结
第四节 总 结
一、总结的概念
二、总结的写作方法
三、总结的写作要求
一、总结的概念
（一）总结的概念
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文书。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。
（二）总结的特点
总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。
1.自指性
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，才能使总结具有应有的价值。
3.客观性
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训，按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。
（三）总结的分类
标准不同，分类不同
1.按范围分
班组总结
单位总结
行业总结
地区总结
个人总结
2.按性质分
工作总结
教学总结
学习总结
科研总结
思想总结
项目总结
3.按时间分
月份总结
季度总结
半年总结
年度总结
时期总结（一年以上）
4.按内容分
全面总结
专题总结
区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。
第四节 总 结
一、总结的概念
二、总结的写作方法
三、总结的写作要求
二、总结的写作方法
总结格式上分为标题、正文、落款三个部分
（一）标题
三种写法
公文式
文章式
新闻式
由单位名称、时限、内容、文种组成。如 《××市财政局2016年工作总结》，可据需要省略部分成分。
如 《更新观念培养开拓型人才》。常用于专题性 总结。
一是单标题，如 《内外兼修，争创名校》；二是正副标题，正题总结中心内容，副题标明文体特征。
（二）正文
总结主要包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算四个方面的主要内容。和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
总结的开头主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
1.开头
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
2.主体
①纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
（1）主体部分常见结构形态有三种：纵式结构、横式结构、纵横式结构
②横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
③纵横式结构。安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
①贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
（2）主体部分的外部形式，有三种情况：贯通式、小标题式、序数式
②小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
③序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三、…”的序号排列，层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
第四节 总 结
一、总结的概念
二、总结的写作方法
三、总结的写作要求
三、总结的写作要求
（一）要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，不仅要总结优点，还要总结缺点。但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
（二）要注意共性，把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
（三）要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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