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第四章 发言致辞类文书
第四章 发言致辞类文书
第一节：演讲稿
第二节：讲话稿
第三节：开幕词 闭幕词
第四节：礼仪致辞文书
第二节 讲话稿
一、讲话稿概述
二、讲话稿的类别与作用
三、讲话稿的写作要求
讲话稿，也称为发言稿，是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿。从文体性质看，它是一种将意见、主张、看法直接诉诸听觉，通过摆事实、讲道理来动员和说服听众的口述性议论文。
讲话稿不同于演讲稿，演讲稿是一种宣传性、鼓动性文体。演讲者往往是代表个人，常用在公开场合发表个人观点和主张，语言活泼、形象生动；而讲话稿多代表的是一级组织，内容着重于公务管理，语言要求庄重、朴实。
一、讲话稿概述
（一）讲话稿的概念
（二）讲话稿的特点
（1）通俗化。讲话要通俗，要适合人的听觉需要，符合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
（2）口语化。讲话要口语化，讲起来朗朗上口，听起来声声入耳。语言要求简短精练，形象、生动、具体，使别人不仅听得明白，而且印象深，记得牢。只有这样，才能使讲话发挥出更大的现实作用。
（3）结合实际，针对性强。这就要求撰稿人了解实际，根据讲话的目的要求，掌握听众的心理，把握有关问题的动向，针对特定的群众，提出他们最关心的或期待解决的问题，作出切合实际的回答或解说，使听众明确奋斗目标，增强信心和力量。
（4）鼓励性。在优秀的讲话稿中，无不贯注了讲话者强烈的思想感情。这种充沛、强烈的情感以恰当的形式表现出来，则产生强大的感染力、号召力和说服力，起着巨大的教育作用和鼓舞作用。
（5）可变性。讲话稿是一种定而未定的文稿。在讲话过程中，总要根据客观情况的变化而对讲话稿进行及时、恰当的调整，或增，或删，或调换顺序，或斟酌变换词句等。它有一个再思索、再创造、再深化、再完成的过程。讲话稿一般可分为讲前稿、讲话稿、发展稿三种，对它们进行比较，就可看出其可变性。当然，这种变化不是实质上的变化，如果变化太大，那就失去讲话稿的意义和特质了。
二、讲话稿的类别与作用
（一）讲话稿的分类
讲话稿一般可以分为以下几种：
（1）报告。即由某组织领导人向大会报告工作情况的文稿，如《政府工作报告》。
（2）讲话。即由某社会组织领导人代表本机关单位在会议上所作讲话的文稿。
（3）致辞。这类讲话一般比较简短，礼仪性强。
（二）演讲稿的作用
讲话稿的作用主要有：梳理讲话思路、提示讲话内容和控制讲话时间等。
讲话，是针对讲话者在特定的场合，面对广大听众，以口头语言为主要表达形式，同时借助于态势语言——姿态、动作、手势、表情等作为辅助手段，阐明自己对一定问题的观点，表明态度，进行动员，指导工作的一种社会实践活动，讲话稿是提高讲话质量、增强讲话效果的不可缺少的书面材料。讲话稿的优劣，直接关系到讲话的成功与失败。
第二节 讲话稿
一、讲话稿概述
二、讲话稿的类别与作用
三、讲话稿的写作要求
三、讲话稿的写作要求
讲话稿一般由标题、称谓、正文三部分组成。
讲话稿的标题主要有三种写法：第一种是揭示要点的标题，如《当前反腐倡廉的几个问题》；第二种是直接标明在某某会议上的讲话稿的标题，如《在×××庆祝大会上的讲话》；最后一种是由会议名称、文种名称组成的标题，如“×××会议开幕词”。
（一）标题
（二）称谓
讲话稿是与听众面对面交流的讲话蓝本，因而，在正式发表讲话之前，需称呼与会者，以示礼貌和引起注意。如果是代表会议，一般称呼“各位代表”；如果是一般工作会议，可称呼“同志们”。称谓一般写在标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号领起下文。在讲话稿中，称谓还可在文章中多次出现，其作用一是引起听众的注意；二是在讲话稿的内容转入新的层次，起提示作用。
（三）正文
1.开头
讲话稿的开头要根据不同的会议性质、不同的讲话内容、不同的讲话者身份和不同的听众来写作。在写法上相对较为灵活，总的原则是要能用最精练的语言抓住听众，引起听众的兴趣：
（1）工作讲话稿的开头，通常写明讲话的目的，或者对某项工作进行简要回顾。在法定会议上的工作报告还要说明受什么权力机构委托，做什么方面的讲话。
正文一般由开头、主体、结语三部分组成。
（2）动员讲话稿的开头一般先说明情况，提出动员的中心议题，或者直截了当地说“关于某件事，我讲几点意见”等。
（3）传达讲话稿的开头一般开门见山地写明传达什么会议、什么文件的精神；会议或文件的主要精神是什么，首先给听众树立一个总体印象。
（4）开幕词一般是用简洁、热情洋溢的语言宣布会议开幕。闭幕词则是首先肯定本次大会的圆满成功。
总之，开头要紧扣讲话议题，开门见山，先声夺人，以引起听众的兴趣。
2.主体
讲话稿的主体部分是讲话内容的具体展开，一般有以下几种写法。
（1）工作讲话稿的主体部分，一般用并列式，分几部分谈工作情况或提出工作意见，用小标题或序码衔接各个部分。
（2）传达讲话稿的主体，一般围绕主要精神展开，内容多的可只摘要点；传达讲话稿的主体部分，还可采用“三明治”式，即一面传达客观内容，一面发表传达者的认识、感受，把感性的材料和理性的认识结合起来，夹叙夹议，避免流水账式的平淡叙述。
（3）动员讲话稿的主体部分，一般在开头提出开展某项工作之后，要讲述开展这项工作的意义，如何开展这项工作以及具体的方法和要求等。
（4）开幕词是大会的序曲，在主体部分要阐明大会的目的，说明本次会议应完成的议程后，还要揭示本次会议的深远影响。
闭幕词首先要回顾大会完成的预定任务，总结会议的成绩和效果，围绕会议主题，提出贯彻会议精神的有关要求。
3.结尾
讲话稿的结语是全文的收尾，从心理学的注意原则来看，会议进行到一定阶段，听众已经产生听觉疲劳，因此，讲话稿的结语要简短、有力、耐人寻味，而不能把开头说过的客套话在结尾再说一遍，令人生厌。讲话稿的结语应是讲话水到渠成的收尾。主要有以下几种写法。
常见的结尾
一是概括式。前面分点讲的，结束时可再回顾总结一下。
二是希望式。向与会者提出一些希望和要求。传达会议精神的讲话稿，一般在传达的内容结束后，结合本地或本单位的实际，提出一些贯彻落实的要求。。
三是宣布式。闭幕词在结束中宣布大会闭幕。
讲话稿案例
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