资源简介

(共29张PPT)
项目十三 使用常用办公设备
学习目标
知识目标
● 掌握打印机驱动程序的安装方法
● 掌握扫描仪设备的安装方法
● 掌握发送和接受传真的方法
● 掌握单面、双面和批量复制的方法
● 掌握安装和调试投影仪的方法
技能目标
● 掌握打印机和扫描仪的使用方法
● 掌握传真机和投影仪的使用方法
● 掌握复印机和多功能一体机的使用方法
主要内容
使用打印机
1
使用扫描仪
2
3
使用复印机和多功能一体机
4
使用传真机
5
实训一 扫描并打印业务合同
6
使用投影仪
7
实训二 使用投影仪演示新品推广
任务一 使用打印机
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
掌握打印机各组成部分的名称和功能，打印机驱动的安装方法和属性的设置方法，共享打印机的基本操作步骤等 。首先使用连接线将打印机和计算机连接起来，在计算机中安装打印机驱动，设置打印机属性，最后共享打印机。
相关知识
目前市场上的打印机主要分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。如图所示为激光打印机的结构示意图。
1.控制面板 4.标准纸盒 7.后出纸盘
2.多功能纸盒 5.打印机电源开关按钮 8.并行端口
3.纸张宽度导板 6.顶部出纸盘
任务实施
安装和共享打印机
单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单命令，打开“打印机和传真”窗口，单击任务窗格中的“添加打印机”超链接，打开“添加打印机向导”对话框，依次单击“下一步”按钮设置打印机的安装参数。
任务实施
维护打印机
更换墨粉盒：单击打开前盖，取出硒鼓单元和墨粉盒组件，按下蓝色锁杆并将墨粉盒从硒鼓单元中取出，摇晃新墨粉盒，使墨粉均匀分布，将新墨粉盒牢固地装入硒鼓单元。
清洁打印机：左右轻轻滑动硒鼓上的蓝色滑块数次，清洁硒鼓单元内部的主殿晕丝；用干燥的无绒抹布擦拭打印机外部和纸盒内部等位置以清除污垢；用干燥的无绒抹布擦拭激光器窗口。
任务二 使用扫描仪
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
安装并使用扫描仪设备，同打印机一样，扫描仪应先与计算机相连接，安装驱动程序后才能使用。本任务将先安装扫描仪和扫描仪驱动，然后扫描文件。通过本任务，可掌握扫描仪及驱动的安装方法，扫描文件的操作步骤等。
相关知识
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。
任务实施
扫描仪已经准备就绪，打开“我的电脑”窗口，双击该图标打开与扫描仪型号对应的对话框，选择“Microsoft扫描仪和照相机向导从照相机或扫描仪下载照片”选项，确认后打开“扫描仪和照相机向导”对话框，依次根据提示设置扫描选项即可。
任务三 使用传真机
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
熟悉传真的组成部分，掌握发送和接受传真的基本操作步骤。利用传真机发送和接受信息资料，首先应将传真机的各部件组装起来，然后再利用电话线连接传真机和电话插口，一切就绪后即可发送传真。
相关知识
传真机的使用包括发送和接收传真两个方面，如图所示为传真机的外部结构图。
任务实施
发送传真：将文件正面朝下放入纸张入口，拨打接收方的传真号码，要求对方传输一个信号，当听到从接收方传真机传来的传输信号（一般是“嘟”声）时，按“操作面板”中的“开始”键发送传真。
接受传真：听到传真机响起时拿起话筒，对方要求发送一个信号，按“开始”键发送信号，对方发送传真数据后，传真机将自动接收传真文件。
任务四 使用复印机和多功能一体机
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
掌握使用复印机进行多种方式复印的具体操作步骤，并熟悉多功能一体机的功能和使用方法。 使用复印机实现单面复印、多面复印和批量复印等操作。如图所示为复印机和多功能一体机的实物图。
相关知识
使用复印机，可以实现单面复印、多面复印和批量复印等操作，还能将当前进行复印的资料放大或缩小复印。
在控制面板上按下“指定原稿尺寸”按键，指示灯亮后，按“自动选择倍率” 按键，最后按“开始”按键即可复印。
任务实施
使用复印机
在复印机纸盒中装入A4白纸，打开盖板，将要复印的文件放在原稿台上，按下要复印的份数后，按下“开始”按键，复印完成后，打开盖板，将原文件反面，将复印的文件放入复印机右侧的纸盘上，设置同样的份数，按“开始”按键，实现多份资料双面复印。
任务实施
使用多功能一体机
扫描：将U盘插在一体机的USB接口上，打开盖板，将资料放在原稿台上，放下盖板，在控制面板中选择“扫描”模式，然后按下“开始”按键，扫描的文件将自动保存在U盘中，文件格式为“.jpg”。
复印：将要复印的资料（多张）放在盖板上的进纸口上，文字朝上，在控制面板上选择“复印”模式，按下“开始”按键，进纸口自动按从上到下的顺序，单张纸进纸，并依次复制资料中的每一页。
其他功能：将一体机与计算机、电话线接口相连接，才能实现打印和传真的功能，其操作方法与打印机和传真机相同（一体机发送传真时，应将资料放在进纸口处）。
任务五 使用投影仪
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
掌握投影仪的多种安装方法，以及调整投影仪投影效果的具体操作。将投影仪安装好，使其与投影屏幕垂直，再通过投影仪的操作面板上的按键，调整投影角度和投影大小。
相关知识
使用投影仪主要有4种安装方法，包括正面投影、后面投影、天花板投影和天花板后面投影灯，其中正面投影和天花板投影是办公过程中使用最多的投影方式。
正面投影
天花板投影
任务实施
调整投影仪位置：使投影仪与投影屏幕垂直，同时按投影仪两侧的支撑按键，调整投影仪高度。
设置投影尺寸：按操作面板上的“Wide”按键，放大投影尺寸，按“Tele”按键减小投影尺寸。
设置投影形状：投影屏幕上的投影不为矩形，而为变形的梯形时，按操作面板上的“向上拓展” 按键（为梯形）或“向下扩展”按键（为倒梯形）。
实训一——扫描并打印业务合同
实训要求
编写起草一份合同初稿，并初稿扫描，以图片传送给合作方，经双方协商洽谈，修改确定合同条款，最后将合同终稿打印出来，便于正式签订合同。
实训思路
使用多功能一体机完成扫描和打印两方面工作，首先将文件扫描在U盘中，再将U盘插在计算机上，利用网络传送给对方，确认无误后，再打印合同。
实训二——使用投影仪演示新品推广
实训要求
会议开始前，为达到更好的演示效果，需调试投影仪设备。
实训思路
先，启动投影仪和计算机后，调试投影效果，达到标准后召开会议，并播放“新品推广”演示文稿，会议结束后，再依次关闭计算机和投影仪，并切断电源即可。
课后练习
（1）检查自己计算机是否与打印机相连接，若连接，安装本地打印机驱动；若未连接，则安装网络打印机驱动。
（2）取出打印机的硒鼓，利用维护打印机的方法取出墨盒并重新安装，清洁纸盒和激光器窗口。
（3）打印图片，设置传真的接收模式，并尝试将打印的图片以传真的形式发送。
（4）打开复印机，练习单面复印、双面复印和批量复印的操作步骤。
（5）观察投影仪接口，打开投影仪，将投影仪和计算机连接起来，放映“员工培训” 演示文稿。
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