项目十二 使用常用办公工具软件 课件(共27张PPT)-《文秘办公自动化》同步教学(人民邮电版)

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项目十二 使用常用办公工具软件 课件(共27张PPT)-《文秘办公自动化》同步教学(人民邮电版)

资源简介

(共27张PPT)
项目十二 使用常用办公工具软件
学习目标
知识目标
● 认识压缩软件
● 认识迅雷下载软件
● 认识图片处理软件
● 认识杀毒软件
技能目标
● 掌握使用WinRAR压缩文件和解压文件的方法
● 掌握使用迅雷下载软件和资料的方法
● 掌握从数码相机中导入照片的方法
● 掌握查杀病毒及升级杀毒软件的方法
主要内容
压缩与解压缩文件
1
使用迅雷下载软件和资料
2
3
使用杀毒软件
4
导入和浏览数码照片
5
实训二 导入并处理拍摄的照片
6
实训一 加密压缩公司资料
任务一 压缩与解压缩文件
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
通过对活动文件夹进行压缩,掌握压缩和解压缩文件夹的操作方法。首先应通过鼠标的右键菜单,打开设置压缩参数的对话框,并压缩文件夹,然后再将压缩文件解压缩到其他的文件夹中。如图所示为原文件夹和压缩文件夹的对比示意图。
相关知识
WinRAR压缩软件
安装WinRAR后的右键菜单命令
添加到“××.rar”并E-mail
压缩并 E-mail
添加到“××.rar”
添加到压缩文件
任务实施
压缩文件:选择要压缩的文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令,打开“压缩文件名和参数”对话框,设置参数和保存位置,单击“确定”按钮压缩文件。
解压文件:在压缩文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“解压文件”命令,在打开的对话框中设置参数,单击“确定”按钮解压缩文件。
任务二 使用迅雷下载软件和资料
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
利用迅雷7下载软件和资料。在计算机上安装迅雷7后,在鼠标右键菜单中会自动添加使用迅雷下载的菜单命令,除此之外,直接下载软件或资料时,迅雷7软件也会自动启动,打开下载参数设置对话框,新建下载任务。
相关知识
迅雷是目前常用的下载软件之一,现在的最新版本为迅雷7,如图所示为迅雷软件下载的操作界面。
任务实施
下载软件
启动浏览器,打开软件的下载页面,将鼠标指针移到下载按钮上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”命令,打开“新建任务”对话框,单击“浏览”按钮,在打开的对话框中选择文件保存位置,返回“新建任务”对话框,单击“立即下载”按钮。
任务实施
下载资料
启动IE浏览器,打开专题下载网页,单击要下载资料对应的超链接,打开文件下载界面,在“文件下载地址”栏的任意按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“使用迅雷下载”菜单命令,打开“新建任务”对话框,设置文件保存参数后单击“立即下载”按钮。
任务三 导入和浏览数码照片
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
练习从数码相机中导出照片及浏览和处理照片的方法。首先可以用数据线把数码相机和计算机连接起来,把照片复制到本地磁盘中,浏览照片,选择要处理的照片,用 “画图”程序和“光影魔术手”软件对照片进行处理。
相关知识
数码相机导入
数据线的一头连接数码相机,另一头连接计算机的USB接口,系统自动扫描数码相机中的照片
导入照片的方法
读卡器导入
取出内存卡,插入读卡器中,再将读卡器的USB插口插入计算机的USB接口,系统自动扫描可移动磁盘
任务实施
1
2
3
导入并浏览照片
用画图程序处理照片
用“光影魔术手”软件处理照片
导入并浏览照片
将数码相机的数据线一端与计算机的USB接口相连,另一端与数码相机相连。打开数码相机,选择默认的“拍摄”模式,按数码相机上的“OK”键,打开“我的电脑”窗口,双击连接相机后出现的磁盘图标,在“计算机”窗口中打开存放文件的文件夹,再按“Ctrl+V”组合键进行粘贴,然后删除移动存储磁盘,断开与电脑的连接即可。
用画图程序处理照片
单击“开始”按钮,选择【所有程序】/【附件】/【画图】菜单命令,打开“画图”程序。选择【文件】/【打开】菜单命令,打开“打开”对话框,选择要打开的图片,单击“打开”按钮,选择【图像】/【翻转/旋转】菜单命令,或选择【图像】/【拉伸/扭曲】菜单命令设置图片,完成后将图片另存在计算机中。
用“光影魔术手”软件处理照片
打开“光影魔术手”程序,打开要处理的照片,在右侧单击选择选项卡,并在打开的栏目中单击超链接,设置照片的相关参数。完成后在工具栏单击“对比”按钮,对比照片处理前后效果,最后将照片另存在计算机中即可。
任务四 使用杀毒软件
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
练习360杀毒软件的使用方法,首先启动360杀毒软件,对计算机各部分内容进行安全扫描,检查计算机中存在的安全隐患,并将查杀出来的病毒清理,最后再对软件和病毒库升级,更好、更全面地确保计算机的安全。
相关知识
常见的杀毒软件包括宝库卡巴斯基、诺顿、360、瑞星和金山等,下图中左侧为360杀毒软件,右侧为金山毒霸杀毒软件。
任务实施
查杀病毒:在“360杀毒”软件的主界面中单击“快速扫描”按钮,此时自动进行扫描,发现的威胁(病毒)将列举出来,扫描完成后单击选中“可选修复项”复选框,单击“立即处理”按钮。
升级病毒库:在“360杀毒”软件主界面的底部单击“检查更新”超链接,打开“360杀毒-升级”对话框,单击“检查更新”按钮。
实训一——加密压缩公司资料
实训要求
压缩资料,并对其进行加密压缩。
实训思路
按压缩文件的操作步骤进行即可,只是在 “压缩文件名和参数”对话框的“高级”选项卡中通过单击按钮打开“输入密码”对话框,再设置密码并确认操作即可。
实训二——导入并处理拍摄的照片
实训要求
对公司活动照片进行适当的美化处理,调整照片颜色、亮度、裁剪照片等。
实训思路
将照片从数码相机中导入到计算机,然后启动程序,打开照片,调整照片颜色和亮度,然后对照片进行裁剪,去除多余部分。
课后练习
启动光影魔术手软件,打开“合影”图片,对图片设置。
裁剪图片,使图片中的任务位于图片正中位置。
为图片进行数码补光,设置“范围选择”为“110”,补光亮度为“50”。
在“基本调整”选项卡的“高级调整”栏中设置照片色阶。
在“数码暗房”选项卡的“个性效果”栏中设置图片效果为“柔光镜”,设置“柔光程度”为“30”,设置“高光柔光”为“50”。
在“边框图层”选项卡的“边框合成”栏中应用“轻松边框”样式,在打开的对话框中选择第二种边框样式,并应用到图片中。
将图片另存到计算机中。
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