资源简介

(共22张PPT)
项目八 计算与分析
表格数据
学习目标
知识目标
● 熟悉公式和函数的组成和使用方法
● 掌握排序、筛选和分类汇总的操作方法
● 熟悉图表类型
● 掌握创建与美化图表的操作方法
技能目标
● 在“日常办公费用”工作簿中计算合计数和平均数
● 使用IF函数判断费用是否超支
● 排序并筛选出不同小组的销售总额
● 创建美化图表，分析销售数据
主要内容
计算“日常办公费用”合计数据
1
制作“员工通讯录”工作簿
2
3
实训二 制作“职员档案表”
4
实训一 制作“办公用品购买清单”
任务一 计算“日常办公费用”合计数据
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
在“日常办公费用”表格中利用公式和函数分别计算各部门和各费用的合计数，然后利用函数计算费用平均数，最后利用函数判断部门费用总额是否超支。制作完成后的最终效果如图所示。
相关知识
公式和函数作为一种特殊的数据，也必然有其特定的输入格式，下图所示为公式与函数的结构介绍。
任务实施
1
2
3
使用公式计算合计数
使用求和函数计算单项费用
使用平均函数计算平均费用
4
使用IF函数判断费用是否超支
使用公式计算合计数
选择单元格，在编辑栏中输入“=”符号，用鼠标单击需要引用的单元格，编辑框出现该单元格地址，继续输入计算符号并引用单元格，按【Ctrl+Enter】组合键确认公式计算，完成后拖曳结果单元格右下角的填充柄，向下填充公司，自动计算结果。
使用求和函数计算单项费用
选择单元格，在编辑栏中输入“=SUM(”，拖曳鼠标选择需要计算合计数的单元格区域，输入后括号“）”，按【Ctrl+Enter】组合键完成函数计算，拖曳填充柄填充函数。
使用平均函数计算平均费用
选择单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮，在打开的对话框中选择“AVERAGE”函数，确认后打开“函数参数”对话框，通过单击“Number1”文本框右侧的按钮收缩对话框，引用单元格区域地址，确认操作后按【Ctrl+Enter】组合键完成计算，最后拖曳填充柄填充函数。
使用IF函数判断费用是否超支
选择单元格，在编辑栏中单击“插入函数”按钮，在打开的对话框中选择“IF”函数，确认后打开“函数参数”对话框，分别在“Logical_test”、“Value_if_true”和“Value_if_false”文本框中设置函数参数，确认设置关闭对话框，按【Ctrl+Enter】组合键计算结果，最后拖曳填充柄填充计算结果。
任务二 管理和分析“销售业绩表”数据
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
在“销售业绩表”中管理和分析数据。首先可以对销售总额进行排序，查看销售额最大和最小的员工信息，然后利用筛选功能，筛选出销售额高于某一数据的所有员工，最后汇总每个小组的总销售额，并插入图表，分析数据。本任务完成后的最终效果如图所示。
相关知识
柱形图：用于比较相较于同一类别下，几组数据值的大小。
条形图：和柱形图的用法相同，但数据位于Y轴，值位于X轴，位置与柱形图相反。
折线图：用于显示随时间或类别变化的数据值的趋势线。
饼图：用于显示每一组数值在总数值中所占的份额大小。
任务实施
1
2
3
按销售额高低排序数据
筛选销售总额大于150的记录
按小组汇总销售情况
4
创建并美化图表
按销售额高低排序数据
选择任意单元格，选择【数据】/【排序】菜单命令，系统自动选择表格中包含数据的单元格区域，并打开“排序”对话框，选择主关键字选项和排序方式，确认即可对选择的关键字按指定方式进行排序。
筛选销售总额大于150的记录
选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单命令，单击“销售总额”单元格右侧出现的“下拉”按钮，选择 “（自定义…）”选项，在打开对话框的第一个下拉列表框中选择“大于或等于”选项，在第二个下
拉列表框中输入“150”，确认设置即可筛选出结果，再次选择该菜单命令可退出筛选状态。
按小组汇总销售情况
先对要汇总的单元格区域进行排序，然后选中该单元格区域，选择【数据】/【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框，设置“汇总字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”，确认设置后即可对该单元格区域进行指定方式的汇总。
创建并美化图表
选择【插入】/【图表】菜单命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择图表类型和子图表类型，单击“下一步”按钮，依次设置图表数据区域和图表选项，插入图表后，在工具栏中单击“图标区格式”按钮，在打开对话框的“图表”选项卡中设置背景颜色。
实训一——计算“员工销售提成表”
实训要求
销售提成包括销售业绩的提成和奖金，制作完成的效果如图所示。
实训思路
先利用公式计算出第一个员工的销售完成额，再拖曳填充柄填充公式，然后利用公式和函数，计算出第一个员工的销售提成和奖金的总额，最后拖曳填充柄填充公式即可。
实训二——分析“一季度产品销售统计表”
实训要求
计算出销售总额，然后创建图表，根据图表分析销售数据。表格制作完成后的效果如图所示。
实训思路
可运用简单的公式计算，以及创建图表的详细方法完成。先根据公式计算出每月的销售总额，以及每个商品的第一季度的总销售额，然后选择商品和月份所在单元格区域创建图表。
课后练习
打开提供的素材文件“月销售记录表.xls”，并执行以下操作作。
根据产品单价和销售量，计算出产品销售额（公式为“=F3*G3”）。
对表格D列进行排序，主关键字为“产品名称”，排序方式为“升序”。
再次对D列进行排序，次关键字为“销售量”，排序方式为“升序”。对表格进行数据筛选，将“产品名称”为“台式电脑”的所有数据筛选出来。
退出数据的筛选状态，保持台式电脑数据的选中状态，并对数据进行分类汇总，设置“分类字段”为“销售店”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“销售量”和“销售额”。

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