资源简介

(共22张PPT)
项目七 制作Excel
电子表格
学习目标
知识目标
● 熟悉Excel 2003工作界面各组成部分的作用
● 掌握Excel工作簿的新建和保存等基本操作
● 掌握单元格数据的输入和编辑操作
● 掌握单元格边框和底纹的设置
技能目标
● 掌握“来访登记表”工作簿的制作方法
● 掌握“员工通讯录”工作簿的制作方法
主要内容
制作“来访登记表”工作簿
1
制作“员工通讯录”工作簿
2
3
实训二 制作“职员档案表”
4
实训一 制作“办公用品购买清单”
任务一 制作“来访登记表”工作簿
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
本任务将练习用Excel制作“来访登记表”工作簿，在制作时可以先新建工作簿，然后按月份为工作表标签重命名，并为工作表标签设置不同的颜色，最后在单元格中输入内容和设置表格边框。制作完成后的最终效果如图所示。
相关知识
认识Excel 2003的工作界面
在Excel 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、任务窗格和状态栏等部分组成。
相关知识
工作簿、工作表与单元格
一个工作簿中默认包含3张工作表，每张工作表中包含无数个单元格，工作簿、工作表与单元格之间的关系如图所示。
任务实施
1
2
3
新建“来访登记表”工作簿
重命名工作表并设置标签颜色
输入表格数据
新建“来访登记表”工作簿
启动Excel 2003，系统自动创建一个名为“Book1”的工作簿，，选择【文件】/【保存】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，保存工作簿。
重命名工作表并设置标签颜色
重命名工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” 命令，输入标签名并按【Enter】键。
新建工作表：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命
令，打开“插入”对话框，选择“工作表”选项并确认。
移动或复制工作表：在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选择要移动到的位置，单击选中“建立副本”复选框复制工作表，不选中则移动工作表。
在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签”菜单命令，在打开的对话框中设置标签颜色。
输入表格数据
方法一：插入选择A1单元格，在编辑栏的编辑区中输入表格名称“来访登记表”。
方法二：在A2单元格上双击鼠标定位光标插入点，输入“访问时间”文本，单击编辑栏上的“输入”按钮确认输入。
任务二 制作“员工通讯录”工作簿
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
练习用Excel制作“员工通讯录”工作簿，首先应在Excel中建立基本的表格内容，设置单元格格式，然后利用填充和复制单元格内容的方法完善表格内容，最后添加边框和底纹来美化表格。制作完成后的最终效果如图所示。
相关知识
Excel中，不同的表格数据，其格式和类型可能也会不同。常用的单元格格式分类包括常规、货币、文本和日期等。选择要设置格式的单元格，选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示。
任务实施
1
2
3
编辑表格数据
填充与复制表格数据
添加底纹和边框
编辑表格数据
选择单元格区域后，在“常用”工具栏中单击“合并及居中”按钮，使单元格区域合并为一个单元格，其中的数据居中显示。
选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在“格式”选项卡中可设置数据类型。
在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中可设置文本格式，在常用工具栏中也可设置文本格式。
填充与复制表格数据
选择单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角，此时鼠标指针变为十字形状，按住鼠标左键不放，向下拖曳鼠标，填充数据。
填充数据后，单击单元格区域右下角出现“自动填充选项”按钮右侧的下拉按钮，并单击选中 “仅填充格式”单选项，将只填充格式。
选择单元格，按【Ctrl+C】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。
选择单元格，按【Ctrl+X】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。
添加底纹和边框
（1）添加底纹
选择A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。单击“图案”选项卡，在“单元格底纹”栏选择颜色选项，确认设置即可。
添加底纹和边框
（2）添加边框
选择A1:H16单元格区域，打开“设置单元格格式”菜单命令，单击“边框”选项卡，选择边框样式，依次单击框线对应的按钮添加边框线即可。
实训一——制作“办公用品购买清单”
实训要求
制作办公用品购买清单，要求除了正确设置单元格格式外，还应结合表格的整体效果设置表格外观。
实训思路
应先制作基本的表格框架，输入表格内容并设置单元格格式，然后调整行高和列宽，为不同的行设置底纹颜色，最后再设置表格边框。
实训二——制作“职员档案表”
实训要求
制作表格时，应为表标题、表头和表内容设置不同的格式，并且可以添加不同颜色的底纹以示区分。
实训思路
制作职员档案表时，应先输入表格内容，合并并调整单元格，设置文本格式及对其方式，为表格添加边框，最后为不同内容设置不同颜色的底纹即可。
课后练习
打开“出差统计表”工作簿，然后进行以下操作。
合并A1:G1单元格区域，并使文本居中显示。
设置表格标题格式。
设置表格所有内容对齐方式。
设置单元格格式类型。
为表头设置底纹和边框。

展开更多......

收起↑