项目十 设计和放映幻灯片 课件(共20张PPT)-《文秘办公自动化》同步教学(人民邮电版)

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项目十 设计和放映幻灯片 课件(共20张PPT)-《文秘办公自动化》同步教学(人民邮电版)

资源简介

(共20张PPT)
项目十 设计和放映
幻灯片
学习目标
知识目标
● 熟悉幻灯片母版的设置
● 熟悉幻灯片主题和配色方案的设置
● 掌握自定义动画的方法
● 掌握幻灯片放映方式的设置
技能目标
● 掌握“年终报告”演示文稿版式的设计方法
● 掌握“企业宣传”演示文稿动画效果的设置方法
● 掌握“企业宣传”演示文稿放映和打包的具体方法
主要内容
设置“年终报告”演示文稿版式
1
设置和放映“企业宣传”演示文稿
2
3
实训二 制作“员工手册”演示文稿
4
实训一 制作“公司简介”演示文稿
任务一 设置“年终报告”演示文稿版式
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
在“年终报告”演示文稿中设置演示文稿的版式,首先设置幻灯片背景,然后设置幻灯片的主题,并编辑幻灯片的配色方案,最后在幻灯片母版中完成对演示文稿版式的设计,制作完成后的最终效果图如图所示。
相关知识
PowerPoint 2003中包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版类型。
幻灯片母版
讲义母版
备注母版
任务实施
选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】菜单命令,进入幻灯片母版视图,在标题母版幻灯片和内容母版幻灯片中设置格式进行美化,完成后在幻灯片母版工具栏上单击“关闭母版视图”按钮。
任务二 设置和放映“企业宣传”演示文稿
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
设置和放映“企业宣传”演示文稿,首先应为演示文稿中的幻灯片添加和自定义动画方案,然后设置幻灯的切换方案,最后排练计时,在幻灯片中添加动作按钮,放映幻灯片,并将幻灯片打包。制作完成的“企业宣传”演示文稿效果如图所示。
相关知识
幻灯片的制作方案与规划主要有以下几步。
文稿策划
模板设计
风格定位
样式设计
动画设定
限制要点与文本数量
限制过渡与动画
使用高质量的图片
任务实施
1
2
3
设置并自定义动画方案
设置切换方案和放映方式
设置排练计时并添加动作按钮
4
演示文稿放映过程中的控制
5
打包演示文稿
设置并自定义动画方案
添加默认动画:选择【幻灯片放映】/【动画方案】菜单命令,打开“幻灯片设计”任务窗格,在列表框中选择对应的动画选项。
添加自定义动画:选择【幻灯片放映】/【自定义动画】菜单命令,打开“自定义动画”任务窗格,单击任务窗格中的“添加动画”按钮,选择动画选项。
设置切换方案和放映方式
设置切换方案:选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】菜单命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,在列表框中选择切换方案。
设置放映方式:选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】菜单命令,打开“设置放映方式”对话框,在“放映类型”栏中单击选中“演讲者放映(全屏幕)”单选项。
设置排练计时并添加动作按钮
设置排练计时:选择【幻灯片放映】/【排练计时】菜单命令,进入幻灯片放映状态,依次单击工具栏中的“下一项”按钮进行排练计时。
添加动作按钮:选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单命令,在打开的子菜单中选择一种按钮样式,,绘制动作按钮,同时打开“动作设置”对话框,设置按钮链接的位置后确认即可。
演示文稿放映过程中的控制
放映演示文稿:选择【幻灯片放映】/【观看放映】菜单命令,或按【F5】键放映演示文稿,单击鼠标放映下一张幻灯片。
设置指针选项:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【毡尖笔】菜单命令,拖曳鼠标绘制标注。
幻灯片定位:单击鼠标右键,选择【定位至幻灯片】菜单命令,在打开的子菜单中选择要定位的幻灯片名称即可。
打包演示文稿
单击“保存”按钮保存演示文稿,选择【文件】/【打包成CD】菜单命令,打开“打包成CD”对话框,单击“复制到文件夹”按钮可将演示文稿打包到文件夹中,单击“复制到CD”按钮,可将演示文稿打包大光盘中。
实训一——制作“公司简介”演示文稿
实训要求
打开“公司简介”演示文稿,编辑该演示文稿,为不同的幻灯片应用不同的配色方案。
实训思路
先设置演示文稿的配色方案,然后再进入母版视图,添加公司名称文本框。
实训二——制作“员工手册”演示文稿
实训要求
打开素材文件并进行美化,制作完成后演示文稿效果如图所示。
实训思路
根据每张幻灯片中内容的播放顺序,添加自定义动画方案和切换方案,进行排练计时,保存排练计时的时间,最后放映幻灯片查看效果。
课后练习
打开“总结分析报告”演示文稿,然后执行以下操作。
为幻灯片应用第3种配色方案。
为幻灯片2中的每个项目链接到对应的幻灯片。
为每张幻灯片的对象添加自定义动画和动画切换。
进行排练计时,然后放映演示文稿。
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