资源简介

(共31张PPT)
项目五 排版Word文档
学习目标
知识目标
● 熟悉在Word文档中插入图形对象的方法
● 掌握Word文档样式的修改方法
● 掌握Word文档页眉和页脚的设置方法
● 掌握Word文档批注和修订的使用方法
技能目标
● 掌握“公司简介”办公文档的编排方法
● 掌握“公司制度手册”办公文档编排方法
● 掌握“办公文件管理”办公文档的审阅方法
主要内容
排版“公司简介”文档
1
排版“公司制度手册”文档
2
审阅和修订“办公文件管理”文档
3
实训一 创建“文档管理”文件夹体系
4
实训二 共享“奖惩管理”文件夹
5
任务一 排版“公司简介”文档
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
在用Word制作“公司简介”文档，打开素材文件，依次插入图片、艺术字、组织结构图和表格等，然后分别设置其格式。制作完成后的最终效果如图所示。
相关知识
在Word中可插入图片和剪贴画等对象，且插入图形对象后系统将自动打开对应的浮动工具栏，在工具栏中单击相应的按钮可对图形对象进行相应编辑。
任务实施
1
2
3
插入图片
插入艺术字
绘制公司组织结构图
4
插入表格
插入图片
插入图片：选择【插入】/【图片】/【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框，选择图片后单击“插入”按钮。
裁剪图片：选择图片，单击“裁剪”按钮，将鼠标指针移到裁剪节点上，拖曳鼠标裁剪图片，再次单击“裁剪”按钮退出。
缩放图片：选择图片，将鼠标指针移到图片的节点上，按住【Shift】键不动拖曳鼠标，等比例缩放图片。
设置图片显示方式：选择图片，在工具栏中单击“文字环绕”按钮，在打开的下拉菜单中选择菜单命令。
调整图片位置：选择图片，将鼠标指针移动到图片上，按住鼠标左键拖曳图片到适当位置，然后释放鼠标。
插入艺术字
选择【插入】/【图片】/【艺术字】菜单命令，打开“艺术字库”对话框，在中间列表框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文本并设置文本格式，确认设置即可。
绘制公司组织结构图
插入组织结构图：选择【插入】/【图示】菜单命令，，打开“图示库”对话框，选择“组织结构图”选项，单击“确定”按钮，插入组织结构图。
添加组织结构图形：选择图形，单击“添加形状”按钮右侧的下拉按钮，然后选择“下属”、“同事”或“助手”菜单命令。
编辑组织结构图：定位光标插入点，输入文本，设置文本格式。
插入表格
选择【表格】/【插入】/【表格】菜单命令,打开“插入表格”对话框，设置表格参数后插入表格。
任务二 排版“公司制度手册”文档
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
用Word排版“公司制度手册”文档，制作时先打开提供的“公司制度手册”文档，然后为不同级别内容设置不同的样式。制作完成后的最终效果图所示。
相关知识
设置基本格式：对第一级别标题应用“标题1”样式，其下级别标题依次应用“标题2”、“标题3”等样式等。
分节：文档的新篇、章和节等有时需要另起一页开始，需对文档进行分节，插入分节符可快速实现章节在新页显示。
插入页码和提取目录：在长文档中插入页码通常是为提取目录做准备，以便在内容庞大的文档中，也能通过查询目录和页码来快速查找需要的内容。
任务实施
1
2
3
设置页面大小
应用和修改标题样式
设置文档的页眉与页脚
4
插入分页符并提取目录
设置页面大小
选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”和 “右”数值框中分别输入“2.5厘米”。
应用和修改标题样式
（1）应用样式
选择【格式】/【样式和格式】菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，在需应用样式的段落定位光标插入点，在任务窗格中选择标题选项。
应用和修改标题样式
（2）修改样式
在“样式和格式”任务窗格的样式选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”菜单命令，打开“修改样式”对话框，修改样式的字符格式或其他格式。
设置文档的页眉与页脚
设置文档页眉：选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏中的 “在页眉和页脚间切换”按钮，在页眉和页脚之间切换。
在页脚插入页码：选择【插入】/【页码】菜单命令，打开“页码”对话框，设置插入选项，单击“确定”按钮。
插入分页符并提取目录
插入分页符：选择【插入】/【分隔符】菜单命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中单击选中“分页符”单选项，单击“确认”按钮确认设置。
设置底纹：选择【插入】/【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，设置目录参数，单击“确认”按钮插入目录。
任务三 审阅和修订“办公文件管理”文档
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
对“办公文件管理”文档进行审阅和修订，可添加批注着重强调某些内容，利用拼写检查校对文档中的错字、别字和语法错误等，完成审阅和修订后将文档打印装订即可。本任务制作完成后的最终效果如图所示。
相关知识
选择【工具】/【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“用户信息”选项卡，在“用户名”文本框中可更改当前用户的姓名，不同用户对文档进行的批注和修订的效果如下图所示。
任务实施
1
2
3
添加批注
添加修订并修改修订文本
利用拼写检查校对文档
4
打印装订文档
添加批注
选择要添加批注的文本，然后选择【插入】/【批注】菜单命令，选择的文本由一条引线引至文档右侧，，在批注文本框中输入文本内容。单击“插入批注”按钮， 继续插入批注，输入批注文本。
添加修订并修改修订文本
在“审阅”工具栏中单击“修订”按钮，进入修订状态，此时对文档的任何操作都将被记录下来，再次单击“修订”按钮，退出修订状态。
利用拼写检查校对文档
选择【工具】/【拼写与语法】菜单命令，打开“拼写和语法:中文（中国）”对话框，检查句子是否有错误。若无误，则单击“忽略一次”按钮，进入下一个可能有错的句子的检查；若有误，则直接在对话框中进行更改，或单击“更改”按钮接受系统默认的更改方法。完成后，打开提示对话框，提示完成拼写与语法检查。
打印装订文档
设置在工具栏中单击“打印预览”按钮，进入打印预览状态，预览文档每页的打印效果，单击“关闭”按钮退出打印预览状态，选择【文件】/【打印】菜单命令，打开“打印”对话框，设置打印参数后，单击“确定”按钮，打印文档。
实训一——制作“公司考勤制度”文档
实训要求
拟定制作公司考勤制度文档，对重要的内容添加批注和说明，对陈旧的数据进行修订，避免错误影响公司日常工作和作息。
实训思路
先浏览文档的详细内容，对阐述不清楚的内容添加批注，对可能存在错误的地方添加修订，最后利用Word的拼写检查功能检查文档即可。
实训二——制作“商业企划”文档
实训要求
打开提供的素材文档，创建新样式控制文档中的编号段落，为不同的标题段落应用样式，调整文档的整体效果。
实训思路
本实训主要创建和修改样式，并为文档应用样式格式，首先可以设置标题和副标题格式，然后打开“样式和格式”任务窗格，创建“编号”样式，然后将对于的样式应用到文档中。
课后练习
打开提供的素材文件“调查报告.doc” 并执行以下操作。
创建“项目符号”样式。
修改“标题1”样式。
为“睡眠质量统计.xls”文本插入超链接。
对文档进行拼写和语法检查。
插入“分页”分隔符，然后插入页码，提取目录后保存文档。

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