资源简介

(共26张PPT)
项目四 Word文档编辑
学习目标
知识目标
● 熟悉Word 2003工作界面各组成部分的作用
● 掌握Word文档的新建、保存、打开和关闭等基本操作
● 掌握文本的输入与编辑操作
● 掌握字符与段落格式的设置
技能目标
● 掌握“会议纪要”办公文档的格式与制作方法
● 掌握“招聘启事”办公文档的撰写与制作方法
● 了解工作中各种办公文稿的撰写注意事项
主要内容
制作“会议纪要”文档
1
制作“招聘启事”文档
2
实训一 制作“催款函”文档
3
实训二 编辑“工作计划”文档
4
任务一 制作“会议纪要”文档
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
本任务练习用Word制作“会议纪要”文档，在制作时可以先新建文档，然后输入文本，最后根据需要修改和编辑文本的内容。本任务制作完成后的最终效果如图所示。
相关知识
Word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
任务实施
1
2
3
新建“会议纪要”文档
输入文本
编辑文本
4
5
6
查找与替换文本
撤销和恢复操作
保存并退出Word
新建“会议纪要”文档
启动Word 2003程序，默认新建一篇空白文档，单击“新建”按钮，也可新建空白文档。
选择【文件】/【保存】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，设置文件名称和类型，单击“保存”按钮，保存文档。
输入文本
方法一：将鼠标指针移到需要输入文本的地方，双击鼠标左键，定位光标插入点，输入文本。
方法二：将鼠标指针移到要插入文字的文本处，单击鼠标左键，定位光标插入点，输入文本。
方法三：入带圈数字。选择【插入】/【数字】菜单命令，打开“数字”对话框，在“数字”文本框中输入“1”，在列表框中选择带圈数字样式，输入带圈字符。
编辑文本
修改文本：拖曳鼠标选择文本，输入要修改为的文本。
删除文本：选择文本，按【Delete】键或【Back space】键；定位光标插入点，按【Back space】键删除光标左侧文本，按【Delete】键删除光标右侧文本。
复制文本：选择文本，按【Ctrl+C】组合键复制，定位光标插入点，按【Ctrl+V】组合键粘贴；选择文本，按住【Ctrl】键，同时将选择的文本拖曳至要复制到的地方。
移动文本：选择文本，按【Ctrl+X】组合键复制，定位光标插入点，按【Ctrl+V】组合键粘贴；选择文本，将其拖曳至要移动到的地方。
查找与替换文本
选择【编辑】/【查找】菜单命令或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换” 对话框。
查找文本：在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入需查找的文本， 单击“查找下一处”按钮，查找文本。
替换文本：在“替换”选项卡的“查找”文本框输入查找的文本，在“替换为”文本框中输入替换的文本，单击“查找下一处”按钮，查找文本，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮，将查找的文本替换。
撤销和恢复操作
撤销文本：单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮 ，可撤销最近执行过的操作,单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，选择选择撤销最近执行过的多次操作。
恢复文本：单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可恢复最近撤销过的操作，单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮，选择选择恢复最近执行过的多次撤销操作。
保存并退出Word
选择【文件】/【保存】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮， 保存文档的内容。
单击Word工作界面右上角的“关闭窗口”按钮，关闭Word文档，再单击“关闭” 按钮退出Word 2003程序。
任务二 制作“招聘启事”文档
任务实施
相关知识
任务目标
任务目标
用Word制作“招聘启事” 文档，制作时先输入文本或直接打开提供的 “招聘启事”文档，然后对其文档格式进行美化和编辑。制作完成后的最终效果如右图所示。
相关知识
设置字符和段落格式主要通过“格式”工具栏和参数设置对话框进行，选中相应的字符或段落文本，然后在“格式”工具栏中单击相应按钮，便可快速设置常用字符和段落格式。 “格式”工具栏如下图所示。
任务实施
1
2
3
设置字符格式
设置段落缩进和间距
设置段落对齐方式
4
5
6
设置边框和底纹
添加项目符号和编号
使用“格式刷”复制格式
设置字符格式
方法一：选择文本，在常用工具栏上设置字体、字号、颜色、字型等字符格式。
方法二：选择文本，选择，选择【格式】/【字体】菜单命令，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡，设置具体的字符格式。
设置段落缩进和间距
方法一：选择段落文本，选择【格式】/【段落】菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进和间距。
方法二：选择段落文本，拖曳标尺上的“首行缩进”或“悬挂缩进”滑块，设置段落特殊格式。
方法三：单击工具栏的“行距”、“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置行距和缩进。
设置段落对齐方式
方法一：选择段落文本，在常用工具栏上单击“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”或“分散对齐”按钮，设置段落对齐方式。
方法二：选择段落文本，打开“段落”对话框，在“缩进与间距”选项卡的“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中设置。
设置边框和底纹
设置边框：选择段落文本，选择【格式】/【边框和底纹】菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在其中设置边框。
设置底纹：选择段落文本打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在其中设置文本底纹。
添加项目符号和编号
添加项目符号：选择段落文本，选择【格式】/【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”选项卡，选择项目符号样式。
添加编号：选择段落文本，打开“项目符号和编号”对话框，单击“编号”选项卡，选择编号样式。
使用“格式刷”复制格式
复制一次格式：在有格式的段落定位光标插入点，单击“格式刷”按钮，鼠标指针变为格式刷样式后，在要复制格式的段落单击。
复制多次格式：在有格式的段落定位光标插入点，双击击“格式刷”按钮，鼠标指针变为格式刷样式后，一次在要复制格式的段落单击。
实训一——制作“催款函”文档
实训要求
拟定一份催款函，要求催款函格式正确，文字简练、表述清楚；同时要求语气诚恳、体贴和彬彬有理。
实训思路
尽量在Word中创建文档后先输入文本，然后进行适当格式设置，标题和称呼可以使用黑体类字体，使其突出，最后对文本进行校对和修改便可。
实训二——编辑“工作计划”文档
实训要求
工作计划文档，因存在错误使文档不便于阅读，需对其进行修改。
实训思路
综合运用前面所学知识对文档进行编辑，可运用替换操作、“格式” 工具栏、“字体”对话框和“段落”对话框等。
课后练习
（1）根据Word自带的“现代型传真”模板创建一篇文档，根据需要修改传真文档的内容，然后将其以“传真”为名进行保存。
（2）创建一篇空白文档，输入如图4-54所示的内容，保存为“表彰通报.doc”文档。
（3）在上题输入内容后的文档中进行字符格式和段落格式的设置。设置后的效果如图所示。

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